Utilizați regulile personalizate de formatare condiționată pentru date în Excel

Adăugarea formatării condiționate la o celulă din Excel vă permite să aplicați diferite opțiuni de formatare, cum ar fi culoarea, atunci când datele din acea celulă îndeplinesc condițiile pe care le-ați setat.

Pentru a face formatarea condiționată mai ușoară, Excel acceptă opțiuni prestabilite care acoperă situații utilizate în mod obișnuit, cum ar fi:

• Datele
• Datele duplicate
• Valori mai mari sau mai mici decât valoarea medie într-o gamă de celule

În cazul datelor, opțiunile prestabilite simplifică procesul de verificare a datelor pentru date apropiate de data curentă - cum ar fi ieri, mâine, săptămâna trecută sau luna viitoare.

Dacă doriți să verificați date care nu se încadrează în opțiunile listate, cu toate acestea, puteți personaliza formatarea condiționată prin adăugarea propriei formule utilizând una sau mai multe funcții de dată Excel.

01 din 06

Verificarea perioadelor de 30, 60 și 90 de zile

Particularizați formatarea condiționată folosind formulele prin stabilirea unei noi reguli pe care Excel o aplică în evaluarea datelor într-o celulă.

Excel aplică formatul condițional în ordinea de sus în jos așa cum apare în Condiționat Manager de reguli de formatare căsuță de dialog.

Chiar dacă se pot aplica mai multe reguli pentru unele celule, prima regulă care îndeplinește condiția este aplicată celulelor.

Continuați să citiți mai jos

02 din 06

Verificarea perioadelor de 30 de zile

Evidențiați celulele C1 până la C4 pentru a le selecta. Acesta este intervalul în care vom aplica regulile condiționate de formatare

1. ClicAcasă > Formatarea condițională > Noua regulăpentru a deschideNoua normă de formatare căsuță de dialog.
2. Apasă peUtilizați o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate opțiune.
3. Introduceți următoarea formulă în caseta de subValorile formate în cazul în care această valoare este adevărată opțiune din partea de jos a casetei de dialog:= TODAY () - C1> 30Această formulă verifică dacă datele din celulele C1 până la C4 depășesc 30 de zile
4. Apasă pe Format pentru a deschide caseta de dialog Format celule.
5. Apasă peCompletati pentru a vedea opțiunile de culoare pentru fundal.
6. Selectați o culoare de umplere a fundalului.
7. Apasă peFont pentru a vedea opțiunile pentru formatul fontului
8. Setați culoarea fontului.
9. ClicO.K de două ori pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
10. Culoarea de fundal a celulelor C1 până la C4 se va schimba la culoarea de umplere aleasă, chiar dacă nu există date în celule.

Continuați să citiți mai jos

03 din 06

Adăugarea unei reguli pentru date mai mult de 60 de zile din trecut

În loc să repetați toți pașii de mai sus pentru a adăuga următoarele două reguli, vom folosi opțiunea de gestionare a regulilor care ne va permite să adăugăm toate regulile suplimentare simultan.

1. Evidențiați celulele C1 până la C4, dacă este necesar.
2. Clic Acasă > Formatarea condițională > Gestionați regulile pentru a deschide Condiționat Manager de reguli de formatare căsuță de dialog.
3. Apasă pe Noua regulă în colțul din stânga sus al casetei de dialog
4. Apasă pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate din lista din partea de sus a casetei de dialog.
5. Introduceți următoarea formulă în caseta de sub Formați valorile în cazul în care această valoare este opțiune din partea de jos a casetei de dialog:= TODAY () - C1> 60Această formulă verifică dacă datele din celulele C1 până la C4 depășesc 60 de zile.
6. Apasă pe Format pentru a deschide Celule de format căsuță de dialog.
7. Apasă pe Completati pentru a vedea opțiunile de culoare pentru fundal.
8. Selectați o culoare de umplere a fundalului.
9. Clic O.K de două ori pentru a închide caseta de dialog și a reveni la Condiționat Manager de reguli de formatare căsuță de dialog.

04 din 06

Adăugarea unei reguli pentru date mai mult de 90 de zile din trecut

Repetați pașii cinci până la șapte pentru a adăuga o nouă regulă.

1. Pentru formula folosiți:= TODAY () - C1> 90
2. Selectați o culoare de umplere a fundalului.
3. Setați culoarea fontului.
4. ClicO.K de două ori pentru a închide caseta de dialog și a reveni laCondiționat Manager de reguli de formatare căsuță de dialog
5. ClicO.K din nou pentru a închide această casetă de dialog și a reveni la foaia de lucru.
6. Culoarea de fundal a celulelor C1 până la C4 se va schimba la ultima culoare de umplere aleasă.

Continuați să citiți mai jos

05 din 06

Testarea regulilor de formatare condiționate

Testați regulile de formatare condiționată în celulele C1 până la C4 introducând următoarele date:

• Data curentă - celula trebuie să se schimbe la fondul alb implicit cu text negru, deoarece nu se aplică niciuna dintre regulile condiționate de formatare.
• Cu 40 de zile înainte de data curentă - celula trebuie să se schimbe într-un fundal deschis verde cu text alb. Formula = TODAY () - 40 va introduce data cu 40 de zile înainte de data curentă.
• Cu 70 de zile înainte de data curentă - celula trebuie să se schimbe în fundal galben cu text alb.
• Cu 100 de zile înainte de data curentă - celula trebuie să se transforme într-un fundal roșu închis, cu text alb.

06 din 06

Reguli alternative de formatare condiționată

Dacă foaia dvs. de lucru afișează deja data curentă - și multe foi de lucru - o formulă alternativă utilizează o referință de celule la celula unde este afișată data curentă, mai degrabă decât folosind funcția TODAY.

De exemplu, dacă data din celula B4, formula introdusă ca regulă pentru formarea condiționată a datelor care depășesc 30 de zile, ar putea fi:

= $ B $ 4> 30

Semnele de dolari ($) care înconjoară referința celulară B4 împiedică modificarea referinței celulei dacă regula de formatare condiționată este copiată în alte celule din foaia de lucru.

Semnele dolarului creează ceea ce este cunoscut ca o referință de celule absolute.

Dacă semnele de dolar sunt omise și regula de formatare condiționată este copiată, celula sau celulele destinație va afișa, cel mai probabil, a #REF! mesaj de eroare.