De cele mai multe ori, formatarea condiționată este utilizată pentru a schimba culorile celulelor sau fonturilor ca răspuns la datele introduse într-o celulă, cum ar fi o dată restante sau o cheltuială bugetară prea ridicată și, de obicei, aceasta se face folosind condițiile actuale ale Excel. Cu toate acestea, este posibil, de asemenea, să creați reguli personalizate de formatare condiționată utilizând formulele Excel pentru a testa condițiile specificate de utilizator.
O astfel de formulă care combinăMOD șiRÂND funcțiile pot fi folosite pentru a umple automat rândurile alternative de date care pot face citirea datelor în foile de lucru mari, mult mai ușor de gestionat.
Umbrirea rândurilor / coloanelor în Excel
Un alt avantaj al utilizării unei formule pentru a adăuga umbrirea rândului este faptul că umbrirea este dinamică, adică se schimbă dacă numărul de rânduri se schimbă. Dacă sunt inserate sau șterse rânduri, umbrirea rândului se ajustează pentru a păstra modelul.
Rândurile alternative nu sunt singura opțiune cu această formulă. Prin schimbarea ușoară, după cum este discutat mai jos, formula poate umbri orice model de rânduri; acesta poate fi chiar folosit pentru a umple coloanele în loc de rânduri, dacă alegeți astfel.
Shading foi de lucru în Excel
Primul pas este acela de a evidenția gama de celule care urmează să fie umbrite, deoarece formula afectează numai aceste celule selectate. Instrucțiunile pentru umbrirea rândurilor cu formatare condiționată vor folosi următoarea formulă:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Deschide un excela foaie de lucru - o foaie de lucru necompletată va funcționa pentru acest tutorial.
- A sublinia o gamă de celule în foaia de lucru.
- Faceți clic peAcasă fila a panglicii.
- Faceți clic pe Formatarea condițională icon.
- Alege Noua regulăopțiune pentru a deschide Noua normă de formatare cutie.
- În Stil , selectați Clasic opțiune.
- Faceți clic pe Formați numai valorile clasificate în partea superioară sau inferioară caseta pentru a schimba apoi valoarea la Utilizați o formulă pentru a determina celulele whch să fie formatate.
- Introduceți formula de mai sus în caseta de subUtilizați o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate opțiune.
- Apasă pe drop-down box lângă Formatați cu pentru a alege schema de culori pentru rândul dvs. alternativ.
- ClicO.K pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
- Rândurile alternative din intervalul selectat ar trebui să fie acum umbrite cu culoarea de umplere a fundalului selectată.
Interpretarea modelului MOD
Modelul pe care l-am proiectat depinde de MOD în formula. Ce MOD nu este divizat numărul rândului (determinat de RÂND funcție) de al doilea număr din interiorul parantezelor (2) și returnează restul sau modulul așa cum este numit uneori.
= MOD (ROW (), 2) = 0
În acest moment, formatarea condiționată preia și compară modulul cu numărul după semnul egal. Dacă există o potrivire (sau mai corectă dacă condiția este ADEVĂRAT), rândul este umbrit, dacă numerele de pe ambele părți ale semnalului egal nu se potrivesc, condiția este FALS și nu apare niciun umbrire pentru acel rând.
Condiția=0 în formula determină faptul că primul rând din interval nu este umbrit, ceea ce se face deoarece acest rând conține de multe ori titluri care au propriile formatări.
Alegerea coloanelor umbrite în loc de rânduri
Formula folosită pentru umbrirea rândurilor alternative poate fi modificată pentru a permite și umbrirea coloanelor. Modificarea necesară este folosirea funcției COLOANĂ funcție în loc de RÂND în formula. Procedând astfel, formula ar arăta astfel:
= MOD (COLOANĂ (), 2) = 0
Schimbarea modelului de umbrire
Schimbarea modelului de umbrire se face cu ușurință prin schimbarea oricăreia dintre cele două numere din formula.
- Pentru a face ca umbrirea rândului să înceapă cu primul rând în loc de cel de-al doilea, la sfârșitul formulei, schimbați =0 la=1.
- Pentru a avea în fiecare rând rândul al treilea sau al patrulea umbrit în loc de linii alternative, schimbați 2 în formula 3 sau 4.
Numărul din interiorul parantezelor se numește divizor deoarece este numărul care face împărțirea în MOD funcţie. Dacă vă aduceți aminte înapoi în clasa matematică, împărțirea la zero nu a fost permisă și nu este permisă nici în Excel. Dacă încercați să utilizați a 0 în interiorul parantezelor în loc de 2, nu veți obține niciun umbrire în gamă.
În plus, pentru a schimba într-adevăr modelul, schimbați operatorul condițional sau de comparare (=) utilizate în formula la cel mai mic semn (<). Prin schimbare =0 la <2 (mai puțin de 2), de exemplu, două rânduri împreună pot fi umbrite. Faceți asta <3, iar umbrirea se va face în grupuri de câte trei rânduri.
Singurul avertisment pentru utilizarea operatorului mai puțin decât operator este să vă asigurați că numărul din interiorul parantezelor este mai mare decât numărul de la sfârșitul formulei. Dacă nu, fiecare rând din interval va fi umbrit.
