Într-o perioadă în care aplicațiile de productivitate și multitasking sunt noul normal, oamenii întreabă adesea care este „sosul meu secret” pentru a face atât de mult. În timp ce orele de muncă nesfârșite pot crea duritate, poate duce și la ardere - cei mai productivi lucrători din lume nu sunt cei care muncesc zile de 18 ore și se laudă cu asta vineri seara.
Dacă doriți să deveniți o persoană extrem de productivă, în muncă sau în viață, nu vă pot recomanda decât un lucru: învățați să delegați. Puterea nu se rezumă doar la descărcarea sarcinilor, ci câștigarea puterii de a alege ceea ce este și nu merită timpul tău.
Această epifanie mi-a venit în timp ce am fost la facultate, unde utilizarea asistenților virtuali mi-a permis să externalizez aspecte ale micii mele companii online, în timp ce participau simultan la părțile din afacerea de care mi-a plăcut cu adevărat. Am făcut o listă cu toate lucrurile la care îmi plăcea să lucrez sau știam că trebuie să mă fac singur și am repartizat restul. Am fost agatat!
De fapt, cred în asta atât de mult încât sunt fondatorul și CEO Zirtual, o companie care leagă oameni ocupați cu asistenți virtuali. Speranța mea este că - chiar dacă delegarea pare înfricoșătoare sau necunoscută - vei descoperi curând că este o cale rapidă pentru a te întoarce să faci ceea ce îți place cel mai mult!
1. Face lucrurile tangibile
Schițează-ți obiectivele, obiectivele și rezultatele așteptate pe zi, săptămână, lună și trimestru. Acest lucru vă va oferi o idee despre provocările cu care vă confruntați și echipa dvs. și, în final, obiectivele generale ale organizației.
Descărcarea listei de activități este mai mult decât simplificarea sarcinii. Delegarea se referă la abilitare, deoarece oferă echipei tale o oportunitate de a se dezvolta ca lideri individuali - la fel cum îți permite să fii un manager cu mai mult impact.
La fel ca în școală, afacerile au formalitățile sale: Anumite proiecte trebuie finalizate în moduri specifice. Ca lider puternic, puteți păstra această aceeași formalitate fără a fi considerat micromanager. O opțiune este să planificați întâlniri private săptămânale pentru a discuta agenda, obiectivele și progresul săptămânii. Un altul este să creezi linii directoare pentru ceea ce aștepți să arate proiectul finalizat. În timp ce cu siguranță puteți include pașii sugerate, lăsați-i pe angajații să își găsească propriile metode pentru a-l face.
Pentru managerii care se tem de delegare, acest lucru va oferi o oportunitate pentru a supraveghea îndeaproape proiectele, oferind în același timp echipei tale spațiul pentru a-și gestiona propriile sarcini.
2. Amintiți-vă că delegația fără încredere este Babysitting
Atunci când atribuiți o sarcină unui angajat, este important să puneți timpul în vederea setării acestuia pentru a avea succes, astfel încât să evitați micromanarea în linie. Oamenii se vor ridica la cerințele sarcinii dacă le oferiți posibilitatea de a face acest lucru. Dacă înmânarea unei misiuni importante te sperie (și dacă va fi una la care ai lucrat personal), începe încet. Atribuie mai întâi o porțiune a sarcinii sau începe cu o responsabilitate mai mică. După ce vei vedea că angajatul tău este capabil - și el sau ea cu siguranță! - Te vei simți mai confortabil să predea mai mult.
Lasă ideea că poți face totul - nu poți. Luați acest lucru ca un test de umilință și acceptați faptul că nu puteți gestiona cu succes o echipă fără descărcare. Managementul este adesea menționat ca babysitting de birou, dar asta este absolut în controlul dvs., iar primul pas spre transformarea într-un adevărat lider este să atribuiți responsabilități.
3. Cuceriți-vă frica
Teama de a delega se arată în multe feluri. Gânduri debilitante de genul „Îl pot face mai bine singur” sau „Nu pot să nu reușesc” sau „Nu vreau să depind de nimeni altul” sau „Nu pot avea încredere în ele”, vă vor împiedica abilitatea să o facă corect. Acceptarea vă va împuternici, vă va oferi liniște sufletească, vă va permite să fiți liberi să vedeți imaginea mai mare și vă vor pregăti să o stăpâniți.
Cel mai rapid mod de a depăși astfel de temeri este de a evalua randamentul. Nu este dacă puteți finaliza sau nu sarcina pe cont propriu (dacă ați dorit cu adevărat, puteți). Dar, întreabă-te: Care este randamentul investiției făcând acest lucru? Amintiți-vă, există o diferență între voi în a face mai bine și a face altfel. De multe ori, produsul finit nu este ceea ce ai fi produs, dar asta nu înseamnă că nu este la fel de bun sau de eficient.
Concentrați-vă energia și atenția personală pe sarcini cu randament ridicat: strategie, angajări noi, parteneriate sau structură organizațională. Ai ajuns la acest nivel având încredere în tine și în ceilalți având încredere în tine. Eliberați-vă programul pentru a participa la aceste probleme la nivel înalt, crezând că angajații dvs. vor primi sarcinile cu rentabilitate redusă pentru dvs. la fel de bine cum ați face. Delegarea de la un manager poate fi adesea o punte de legătură pentru a construi relații mai puternice în echipă, precum și a deveni o oportunitate pentru mentorat.
4. Faceți delegarea unui obicei
Delegații de succes își planifică sarcinile cu ochii asupra elementelor pe care le pot atribui altora. Dacă descărcarea te simte nefiresc, ridicarea câtorva noi obiceiuri va facilita identificarea sarcinilor pe care le poți partaja. Drept urmare, veți fi un manager mai bun pentru echipa dvs. și un lider mai eficient și mai concentrat.
Pentru început, dacă aveți persoane cu roluri de sprijin sub dvs., permiteți-le să își facă treaba! Dacă aveți un asistent, lăsați-l să se ocupe de sarcini administrative, dându-i acces la calendarul dvs. și împuternicindu-l să îl ajute să îl gestioneze. Sau, dacă nu aveți un om care vă poate ajuta cu sarcini administrative, consultați toate aplicațiile special concepute pentru a vă gestiona ziua și a păstra lucrurile organizate. Chiar și procesul de stocare a diferitelor obiective în diferite aplicații vă ajută să practicați compartimentarea și să lăsați pe cineva (sau în acest caz, ceva) să vă ajute.
Descărcarea sarcinilor administrative vă ajută să rămâneți concentrat pe obiectivele mai mari care urmează. Delegații au succes, deoarece au o linie clară de vedere și știu să își aloce cel mai bine timpul.
Ca un bun manager, este treaba ta să conduci schimbarea și să motivezi oamenii într-o varietate de moduri. O parte din a face acest lucru eficient oferă oferirea angajaților noștri de noi oportunități de a învăța și de a asuma provocări mai mari. Echipa ta va fi fericită din cauza oportunităților suplimentare de a crește. În același timp, veți fi eliberat mai mult timp pentru a vă concentra pe imaginea mai mare a conducerii echipei către un nivel mai mare de productivitate.
Așadar, nu, delegarea nu este pur și simplu capacitatea de a descărca lucrări la altcineva. Este o oportunitate de a maximiza productivitatea unui întreg grup sau sistem. Este capacitatea de a răspândi sarcini cruciale într-un set de mâini, de a alege și de a alege cele mai potrivite locuri.
