Îmi place să mă gândesc la productivitate și eficiență.
Îmi înlănțuiesc aplicațiile de lucru împreună cu automatizarea, așa că nu trebuie să introduc niciodată întâlniri sau note de două ori. Chiar și listele mele alimentare sunt organizate în ordinea fiecărui departament.
„Munca mai inteligentă, nu mai grea” este mai mult decât o aspirație - este mantra mea.
Așadar, îmi este greu să recunosc că orice cantitate de energie cheltuită în optimizarea zilelor mele ar putea fi contraproductivă. Dar, din păcate, a te gândi la productivitate tot timpul este - pe cât de crud și ironic ar fi - o pierdere de timp.
Știu asta, de fapt, deoarece recent am început să folosesc o aplicație precisă de urmărire a timpului. Imaginați-vă șocul meu când am văzut că petrec în medie o oră întreagă în fiecare zi doar organizând viitoare lucrări. (Asta nici măcar nu contează timpul pe care îl petrec citind sau mă gândesc la cum să fiu mai productiv.) Cu alte cuvinte, obsesia mea a sfârșit complet înfățișând și mi-a costat timpul prețios!
Așa că, consultați următoarele semne pentru a vedea dacă ați luat productivitatea prea departe și alăturați-mă în încercarea mea de a ne dezintoxica.
1. Citiți despre productivitate toată ziua
Vreau să fiu la curent cu ultimele tendințe și aplicații și sunt curios despre tactica și rutinele altor persoane. Și dacă petreceai ore în șir în fiecare zi citind despre productivitate, probabil ai ști că exagerezi. Dar chiar și 30 de minute pe zi petrecute citind articole despre cum să economisești 30 de minute pe zi se anulează.
Repara-l:
Încetează - curcan rece. Am luat rapid un conținut de productivitate săptămâna care a condus la scrierea acestui articol și a meritat în totalitate.
Am combătut îndemnul de a citi cum și-au optimizat ceilalți timpul - și nu mi-a fost dor atât de mult cât credeam. Mi-am petrecut timpul gândindu-mă la ce a funcționat pentru mine.
Sigur, citirea a funcționat pentru altcineva ar putea fi schimbarea de perspectivă de care aveți nevoie atunci când sunteți în legătură. Dar nu trebuie să căutați fiecare articol scris vreodată pe această temă. În schimb, căutați muncă de la persoane ale căror păreri le respectați sau care au un unghi unic. Eliminarea sfaturilor generice din lista dvs. de lectură vă oferă mai mult timp pentru a face doar ceva.
2. Trăiești pentru sisteme și aplicații de productivitate
Aplicațiile noi sunt distractive. Obținerea unui jurnal nou poate fi o explozie. Încercarea unei noi rutine se poate simți revigorant. Dacă sunteți cineva care iubește să se gândească la modul în care lucrați, probabil că primiți o lovitură din instrumentele pe care le utilizați.
În acea oră am pierdut „să fiu productiv?” Mi s-a petrecut în cea mai mare parte organizarea aplicației mele de liste cu coduri de culori și potrivirea etichetelor și a datelor cu aplicația mea de bord Kanban. Tinkeringul și potrivirea interminabilă pentru a obține o listă plăcută, de făcut și cu o prioritate, am simțit că am realizat ceva (fără a fi nevoie să lucrez efectiv). În plus, mi-a plăcut doar senzația de a mă juca pe aplicații.
Repara-l:
După cum spunea Thomas Edison, „Obiectul tuturor lucrărilor este producția sau realizarea … se pare că nu face asta.” Cel mai bun mod de a aplica aceste sfaturi și de a tăia dezordinea este de a simplifica.
Nu aveți nevoie de două aplicații care urmăresc timpul. Nu trebuie să scrieți aceeași listă zilnică de sarcini într-un caiet - și pe computer și pe telefon.
După ce găsiți o parte a sistemului care funcționează pentru dvs., nu vă permiteți să adoptați o aplicație sau proces redundant până când originalul nu mai funcționează. De exemplu, dacă Bullet Journal funcționează pentru dvs., nu încercați la întâmplare GTD.
3. Folosiți Hacks ca scuză pentru a procrastina
Este posibil să vă planificați doar de dragul acesteia (de exemplu, să vă planificați zilele cu șase luni înainte, chiar dacă știți că nu va conta). Și este o formă de amânare. Petrecerea timpului gândindu-te la modul în care vei face lucrurile înseamnă că nu trebuie să faci articolul care urmează în lista de activități.
Este un mod minunat de a te păcăli. Deoarece să citești încă un articol sau să scrii încă o listă de priorități pentru a fi și mai eficient pare atât de bine intenționat.
Repara-l
Uitați-vă la tot ce faceți pentru a încerca să vă „hack” rutina. Care au ca rezultat economii în timp real? Care sunt doar modalități prin care ajungeți să pierdeți timpul?
Apoi, aplicați sfaturile populare de productivitate pentru a vă aloca o anumită perioadă de timp dorinței dvs. de a planifica și organiza și de a acorda prioritate. Dacă poate salva procrastinatorii seriali din acea ultimă derulare prin bucla de doomă, vă poate salva de la rescrierea listei de sarcini - din nou.
4. Ești în secret un perfecționist
Iată cum știam că obsesia mea pentru programare îmi preia viața: aș planifica fiecare moment al zilei mele și, dacă vreodată am sub (sau chiar peste) timp estimat pentru o sarcină alocată, mi-aș petrece timpul reluând întregul program.
Este parțial amânată, dar mai ales o fac pentru că simt că trebuie să am un plan perfect înainte de a începe.
Repara-l
Am lipit o notă Post-it pe marginea ecranului computerului care scrie „JUST GET STARTED” și a făcut o mare diferență pentru mine.
Încercați să vă oferiți un memento ocazional că nu există o modalitate corectă de a face ceva, mai ales dacă căutați cel mai eficient plan înseamnă că nu faceți nimic între timp.
Una dintre cele mai frecvente sfaturi de productivitate este experimentarea cu diferite sisteme. Și este bine să fii flexibil și să cauți zone pentru îmbunătățiri. Totuși, obiectivul final al optimizării timpului tău nu este să-ți petreci zilele gândindu-te - este să petreci mai mult timp în lucruri care îți rotunjesc viața. Rețineți asta data viitoare când încercați să decideți dacă ar trebui să adăugați (o altă) aplicație pe telefon sau să procesați rutina.
