Tocmai ai părăsit întâlnirea cu șeful tău, iar capul se învârte. Te-a atribuit unui nou proiect și te simți super neclar în legătură cu mai multe aspecte ale acestuia.
Am fost aici înainte - multe. Nu este foarte distractiv. Și deși este ideal pentru supraveghetori să își prezinte angajații toate detaliile necesare de la început, nu se întâmplă întotdeauna.
Așa că, pentru că urăsc să mă simt destinată eșecului, am subliniat patru întrebări pe care le ofer întotdeauna când mi se oferă o sarcină cu puțin sau fără instrucțiuni. Nu numai că este o modalitate excelentă de a arăta inițiativa, dar face ca întregul proiect să fie mult mai puțin dureros.
1. Când se cuvine?
Există o diferență foarte mare între ceva datorat până la sfârșitul zilei de astăzi și termenul limită pentru „luna viitoare” sau „până anul viitor în acest moment”.
Când am început concertul meu actual, regizorul mi-a spus toate obiectivele pe care le-a avut pentru echipa noastră și poziția mea. Am mers cei cinci metri înapoi la birou, m-am uitat la lista mea și am făcut imediat presiunea asupra mea pentru a termina totul chiar acum, ASAP, până la sfârșitul zilei, sau altceva!
Când am exprimat în sfârșit cât de copleșit am fost față de ea, a lămurit că, nu, nu se aștepta ca eu să fiu o minunată. Pentru că, în timp ce unele lucruri, cum ar fi evenimentul „Safe Spring Break”, trebuiau finalizate până la o anumită dată (cum ar fi, înainte de pauză de primăvară), altele au avut termene mult mai îndelungate - sau deloc.
Nu doriți să presupuneți că trebuie făcut chiar în acest moment și renunțați la orice altceva pentru a-l aborda și nici nu doriți să operați sub presupunerea că nu este urgent (pentru că, dacă este - și nu o terminați la timp - ei bine, asta este o problemă. Și penibil).
2. Există altcineva cu care ar trebui să vorbesc despre asta?
Foarte bine ar putea fi oameni care au lucrat la această misiune exactă înainte. Veți dori să știți dacă există un anumit loc pe care ar trebui să îl ridicați, dacă există metode pe care au încercat să nu funcționeze sau dacă au alte sfaturi utile pentru dvs.
În plus, pot exista persoane cu care ar trebui să colaborați și să împărțiți volumul de muncă. Nu trebuie să vă asumați fiecare sarcină complet solo. (Deoarece nici nu trebuie să fii un minune!)
În sfârșit, vă va asigura să obțineți orice aprobare necesară. De exemplu, dacă mi se spune să furnizez o declarație lucrării universitare despre ceva din biroul nostru, trebuie să o conduc de directorul de comunicații înainte de a face un fel de pipă.
3. De ce fac asta?
Știu, știu - acest lucru pare neplăcut la început. Dar în niciun caz nu intenționez ca voi să rostiți această întrebare cu sas. Ceea ce intenționez este să vă întrebați șeful în scopul a ceea ce v-a atribuit.
Nu numai că cred că acest lucru vă poate ajuta să legați mai multă valoare de munca pe care o desfășurați, dar poate oferi și un context important care vă va ajuta să decideți ce direcție să vă orientați.
De exemplu, dacă mi se cere să planifică un atelier de sfaturi pentru gestionarea stresului și să părăsesc camera fără a pune întrebarea, voi risca să merg în mod greșit. Pentru că, dacă publicul vizat este studenți, sunt cel mai probabil să aleg un interval de seară, când majoritatea nu au curs. Se va face referire la factorii stresori tipici cu care se confruntă studenții - programul de echilibrare pentru clasă, organizații, studiul pentru finale și așa mai departe.
Dacă totuși este pentru personal, îl voi programa în timpul obișnuit al zilei de lucru între 9 și 5 și voi aborda subiecte precum tratarea unui coleg de muncă imposibil, echilibrul vieții profesionale, îngrijirea copiilor sau o familie îmbătrânită membru etc.
Dacă nu știu pentru cine este programul, este greu să-l faci relatabil.
4. Ce aștepți exact de la mine?
La începutul semestrului de toamnă, managerul meu m-a rugat să asist la un târg de organizare a studenților. M-am asigurat că unii dintre studenții noștri s-au înscris să lucreze la masă și am adunat toate materialele.
Și apoi, cu o zi înainte, am avut o ușoară ciudă. Măi, m-am gândit. Am uitat complet să rezerv tabelul efectiv pentru acest eveniment, iar sistemul de programare durează de obicei cel puțin trei zile pentru a confirma!
Câteva ore mai târziu, am aflat că supraveghetorul meu făcuse deja acea parte. Pfiu! Dar, dacă aș fi știut de la început care sunt articolele din lista de sarcini și care erau pe ale mele, aș fi putut sări peste cele două ore de încercare de a reduce un ritm cardiac extrem de ridicat.
Da, așa cum am menționat anterior, este drăguț când managerul vă oferă totul din start. Dar iată lucrul: s-ar putea să nu ai un șef grozav. Și, chiar dacă o faci, probabil că nu este perfect și probabil că se întâmplă multe. De asemenea, este parte a responsabilității dvs. să vă puneți întrebări corecte și să obțineți cât mai multe informații posibile. Să vă pregătiți pentru succes este distractiv - vă promit! - iar aceste patru întrebări vă vor ajuta să faceți acest lucru.
