Începeți vreodată o săptămână de lucru cu atâtea lucruri de făcut și atâtea lucruri de reținut că luni, fuga ta, se transformă într-un dezastru, chiar înainte de a ajunge la prânz?
Da, nu ești singur.
Dacă te-ai săturat de sarcinile repetate, parolele pierdute, haosul browserului și munca uitată, încearcă aceste patru instrumente tehnice - în esență aplicații de productivitate - pentru a-ți face treaba rapid și ușor. Toate instrumentele sunt simple pentru a începe, majoritatea sunt disponibile pentru tot felul de dispozitive, iar unele sunt chiar libere de utilizat.
Nu numai că veți fi în curând în drum spre săptămâni de muncă mult mai plăcute, dar veți începe, de asemenea, să primiți cel mai potrivit tip de atenție. Pare o modalitate mai bună de a începe orice zi, nu-i așa?
1. Extinderea textului
Toată lumea le are - acele fraze și propoziții (sau chiar e-mailuri întregi!) Pe care trebuie să le scrii din nou. De atâtea ori încât încheietura mâinii te gândești la asta.
Economisiți-vă mâinile și timpul, utilizând software de extindere a textului. Modul în care funcționează acest instrument este acela că creați abrevieri scurte în el. Apoi, de fiecare dată când tastați respectivele abrevieri, acestea sunt transformate automat în text complet. De exemplu, atunci când tastați prescurtarea „br”, aceasta s-ar transforma în „Salutări bune” sau când tastați „em”, s-ar transforma în adresa dvs. de e-mail.
Odată ce începeți să folosiți extinderea textului, nu veți putea înțelege modul în care ați trăit fără să îl expuneți înainte. Vei primi ore în șir din timpul tău și te vei scăpa de toate aceste tipuri de zădărnicire.
Încercați TextExpander dacă sunteți pe un Mac și PhraseExpress sau Breevy dacă sunteți pe un computer Windows. Sau aruncați o privire la „Răspunsurile conserve” ale Gmail dacă faceți cea mai mare parte dactilografierea dvs. acolo.
2. Manager Manager
Probabil nu aveți nevoie sau nu doriți să auziți despre capcanele de securitate ale internetului sau despre importanța parolelor puternice și unice încă o dată. Dar, sunteți doar oameni, iar oamenii își aduc aminte de „mypassword” mult mai ușor decât un amestec de 20 de cifre de numere, litere și simboluri. Dar - hacking elefant în cameră - acea parolă fragedă este aproape sigur că va avea cel puțin unul dintre conturile dvs. compromise.
În loc să renunți la cei răi (sau la toate acele site-uri care insistă asupra parolelor cu simboluri), te poți baza pe un manager de parole pentru a te păstra în siguranță online.
Managerii de parole sunt aplicații pe care puteți stoca fie parolele pe care le-ați creat, fie cele generate de aplicație. Apoi, când trebuie să vă conectați oriunde, trebuie doar să introduceți parola maestră, iar managerul de parole are grijă de restul. Așadar, puteți uita acele zeci și zeci de parole (sau doar una ușor de ghicit) și lăsați administratorul de parole să se ocupe de toate datele dvs. de siguranță pentru dvs.
Consultați această recenzie a celor mai bune opțiuni de manager de parole pentru aproape fiecare platformă. Prețurile variază de la gratuit la doar câțiva dolari pe lună - nu foarte mult pentru securitate și liniște sufletească.
3. Extensii browser
Extensiile browserului sunt aplicații mici pe care le puteți folosi cu aproape orice browser pentru a face tot felul de lucruri pe internet. Acestea vă pot ajuta cu sarcini online mici, dar importante, cum ar fi înlăturarea mai multor file (recunoașteți-le - aveți mai mult de câteva deschise chiar în acest moment!), Luând capturi de ecran, copiind text, imprimând documente și chiar gestionând extensiile.
Două dintre extensiile mele preferate pentru a rămâne organizat sunt Humble New Tab Page, o pagină de început Chrome personalizabilă, cu o listă de pagini web preferate și recent închise și Save in Pocket, ceea ce îmi permite să salvez articole pe care vreau să le citesc mai târziu. Pentru și mai multe, consultați „5 extensii Chrome care vor schimba modul în care căutați un loc de muncă” și „13 aplicații Chrome de care nu veți crede că ați supraviețuit”.
4. Manager de sarcini
Vorbind de a fi organizat, acest ultim instrument ar putea fi cel care face cea mai mare diferență în viața ta profesională. Oricât de bine credeți că urmăriți toate sarcinile minuscule, proiectele mari, misiunile personale și planurile „într-o zi-poate”, ceva întoarce întotdeauna prin fisuri. Și, dacă se întâmplă ca acesta să fie raportul de care șeful tău are nevoie acum, nicio sumă de vinovăție post-sau pierdută în memoria ta defectă nu te va salva.
Dar un manager de sarcini poate! Managerii de sarcini sunt, în principiu, liste cu sarcini digitale. Unele sunt super bazice, permițându-vă să înregistrați doar sarcini și poate să le verificați când au terminat; alții oferă date scadente cu memento-uri, partajare, categorii codate în culori, recunoaștere a limbajului natural și multe altele.
Indiferent de managerul de sarcină pe care îl alegeți, acestea vă pot face mai productivi cu toată munca pe care o faceți și mai puțin stresați de a încerca să vă amintiți totul.
Unele dintre care merită încercate sunt: Totist-ul care promovează karma-up-and-comer, designul minimalist, este un Any.do, și clasicul popular Wunderlist.
Nu mai stresați la locul de muncă și începeți să folosiți aceste instrumente pentru a gestiona totul ca un șef. Ai asta.
