În aceste zile, suntem inundați de idei pentru a lucra mai bine, mai repede și mai mult timp. Vrei să preiai controlul cutiilor de e-mail? Încercați să vă verificați e-mailul periodic în loc să lăsați Gmail deschis - sau, alternativ, să răspundeți la fiecare mesaj imediat ce l-ați citit - sau să luați un hiatus de 10 zile. Cu atât de multe sugestii conflictuale, poate fi dificil să descoperiți cea mai bună strategie pentru orice.
Avem un secret pentru tine. Cea mai bună strategie variază total de la persoană la persoană. Totul este să vă dați seama ce trucuri de productivitate se potrivesc stilului dvs. de lucru.
Iată câțiva pași pentru a determina dacă o tactică dată este potrivită pentru dvs., astfel încât să nu pierdeți timpul încercând să nu pierdeți timpul.
1. Comparați-o cu metoda dvs. actuală
Cât de asemănător este așa-numita „metodă mai bună” cu cea actuală? Cheia aici este să găsiți o schimbare suficient de diferită încât să vedeți o modificare a eficienței dvs., dar nu atât de diferită încât să nu puteți rămâne cu noul dvs. sistem.
De exemplu, spuneți că doriți să vă îmbunătățiți lucrând prin distrageri, așa că decideți să încercați tehnica Pomodoro. Setezi un cronometru timp de 25 de minute, lucrezi până când sună, iar apoi faci o pauză de cinci minute. Însă acum, de obicei, lucrezi timp de două sau trei ore simultan și apoi petreci o jumătate de oră sau cam defilând prin Facebook sau apucând o cafea. Tehnica Pomodoro probabil nu va funcționa (cel puțin imediat), deoarece este prea diferită de obiceiurile dvs. actuale. În schimb, ajustați ideea astfel încât să fie mai moderat - poate lucrați o oră și apoi faceți o pauză pentru 15.
2. Folosiți sensul comun
Articolele de productie adora sa-si prezinte sfaturile ca fiind „bizare, dar eficiente!” Sau „trucul inovator care îți va transforma ziua de lucru!” Cu toate acestea, doar pentru că o sugestie este nouă nu înseamnă că este îmbunătățit.
Am citit recent o piesă despre adaptarea îmbunătățirii de sine într-un program aglomerat. Autorul mi-a recomandat să descarc podcast-uri educaționale și să le ascult în naveta mea. Asta sună frumos, dar știu că realitatea din mine absorbind ceva despre a deveni antreprenor sau diversificarea investițiilor mele la 7 dimineața în autobuz, în timp ce mă trezesc sunt aproape nule.
În loc să cheltuiesc energie valoroasă într-o strategie despre care știu că nu va funcționa, aleg să iau doar sfaturi de productivitate pe care știu că le pot implementa realist. De exemplu, am devenit un mare fan al programării sarcinilor mele cele mai grele pentru dimineața, când mă simt cel mai energizat și concentrat.
3. Încercați o chestie odată
Este ușor să fii prins de entuziasmul unui articol despre productivitate - următorul lucru, știi că intenționezi să revoluționezi absolut fiecare aspect al modului de lucru. Dar înainte de a vă renova biroul pentru a include mai multe culori „care să sporească eficiența” și informați-i pe colegii dvs. că, de acum, va fi o singură întâlnire de birou pe lună, pauză.
Chiar dacă toate trucurile de productivitate pe care doriți să le încercați sunt valabile individual, luarea lor în funcțiune simultană va duce la o ardere a productivității. Este deja dificil să schimbați un model, deci schimbarea mai multor metode simultan este aproape imposibilă. În schimb, alege doar o idee pentru a încerca. Odată integrat cu succes în fluxul de lucru, puteți adăuga un altul.
4. Dă-i timp
După ce ai ales de fapt un hack de productivitate care A) nu îți va cere să îți întorci complet spatele la modul în care faci lucrurile în prezent, B) ar putea funcționa în mod rezonabil și C) este singura schimbare pe care o faci pentru moment., apoi pune-l în acțiune. Dar nu te descuraja dacă nu obții rezultate imediat.
Să presupunem că vrei să începi un obicei de a scrie timp de o jumătate de oră imediat după ce te trezești în fiecare dimineață. Luni, stai cu o pagină goală și un pix, gata ca geniul să înceapă să curgă - totuși, într-o oră mai târziu, ai scornit doar câteva rânduri. Asta nu înseamnă că, marți dimineață, ar trebui să curățați întregul proiect. Încercați-l. Cercetările arată că este nevoie de o medie de 66 de zile pentru ca un nou obicei să fie complet integrat, așa că nu vă așteptați să se simtă perfect pentru o perioadă. Acestea fiind spuse, dacă o săptămână sau două mai târziu tot îți stârnești hârtia în frustrare, probabil că merită să testezi altceva. Cu toate acestea, este mai probabil ca după câteva zile să te obișnuiești cu noul mod și să începi să vezi rezultate.
Sfaturile de productivitate pot fi prezentate ca o singură mărime, dar asta nu înseamnă că se potrivesc fiecărui stil de viață sau personalității. Data viitoare când vă gândiți să luați unul pe cont, asigurați-vă că este potrivit pentru dvs. La urma urmei, nu este nimic mai rău decât să fii ineficient în căutarea de eficiență.
