Să lucrezi încrucișat - de asemenea, să lucrezi cu alte echipe decât ale tale - este o parte inevitabilă a carierei tale la un moment sau altul. Și să o faci bine poate genera idei noi și interesante, îmbunătățește-ți abilitățile interpersonale și îți poate stimula cultura companiei, productivitatea și fericirea.
Cu toate acestea, a face cu o echipă transversală nu este întotdeauna o plimbare în parc. Orice grup nou de oameni vor veni cu o serie de personalități, modalități de comunicare, priorități concurente și multe altele.
Iată patru lucruri critice care trebuie luate în considerare atunci când lucrați cu alte echipe:
1. Nu poți lucra bine cu oameni pe care nu îi cunoști
Pare evident, nu? Dar ai fi surprins de câtă lume uită acest fapt simplu.
Așadar, fiți proactiv în întâlnirea cu oameni noi în afara echipei dvs. directe înainte de a lucra împreună la un proiect specific. Mergeți să luați cafea sau prânz sau abordați-le la următoarea oră fericită pentru a afla mai multe despre rolul lor.
Și odată ce ai împerecheat, nu sari direct la afaceri. Întrebați-l pe colegul de echipă despre ce încearcă să iasă din proiect, preferințele lor pentru comunicare și pasiunile lor. Obținerea perspectivelor altor persoane și valorificarea talentelor lor unice poate fi extrem de benefică, așa că asigurați-vă că aveți toate faptele înainte de a delega munca.
2. Trebuie să înțelegeți prioritățile altor oameni
Este important să țineți cont de obiectivele și termenele proiectului dvs., dar, de asemenea, să înțelegeți că proiectul dvs. este doar unul dintre mulți colaboratori la care ar putea lucra. Așadar, atunci când începeți, consultați modul în care alții își bugetează timpul pentru a înțelege rapid așteptările și a vă organiza cel mai bine programul.
De asemenea, obțineți o perspectivă bine rotundă asupra importanței relative a proiectului, întrebând membrilor echipei ce rezultate caută. Aceste răspunsuri pot fi relevante pentru a înțelege cum să-ți acorde prioritate responsabilităților.
În cele din urmă, să știți că acest lucru este în ambele moduri - lăsați-le clar colegilor dvs. ce lucrați în afara acestui proiect și de ce perioade este posibil să nu fiți disponibili.
3. Trebuie să subliniați o bună comunicare
Regula numărul unu în gestionarea cu succes a proiectului - nu lăsați niciodată echipa să fie surprinsă.
Aceasta înseamnă să investești timp și energie într-o bună comunicare - personal, prin e-mail și în timpul întâlnirilor. Intrați la întâlniri cu o agendă clară, folosiți actualizări ale companiei pentru a împărtăși progresul dvs. cu părțile interesate din exterior, configurați check-in-urile săptămânale și cereți tuturor să împărtășească progresele lor cu managerii. Acest lucru vă asigură că conducerea dvs. este la bord, că urmați protocolul potrivit și răspundeți oamenii.
Aceasta înseamnă, de asemenea, stabilirea așteptărilor și rolurilor clare de la început, încurajarea colaborării încrucișate și recunoașterea când ceilalți fac o muncă bună - toate acestea contribuind la o echipă motivată și fericită.
4. Ar trebui să fii gata să înfrunți oameni dificili și situații lipicioase
Realitatea unui proiect trans-funcțional este că pot exista momente în care coechipierii nu sunt de acord, nu se înțeleg sau nu își trag greutatea. Să știi să mediezi și să influențezi o conversație te poate ajuta să lucrezi cu alții pentru a crea și a fi de acord cu o strategie cu care toată lumea este mulțumită. Acest lucru nu înseamnă să vindeți sau să forțați oamenii să-și asume ideile, ci ajută mai degrabă să-și direcționeze gândirea spre o imagine mai mare - cum putem face cu toții să facem compromisuri pentru a merge mai departe?
Dacă, de exemplu, aveți o idee pe care încercați să o împingeți, așezați-vă unul cu unul împreună cu partenerul de proiect pentru a-l efectua și a obține reacția lor înainte de a-l duce la alți membri ai echipei sau persoane la niveluri superioare. Acest lucru arată că respectați părerea lor și că doriți cumpărarea lor - încurajând imediat încrederea și colaborarea.
Lucrul într-o echipă trans-funcțională poate fi unul dintre cele mai grele eforturi pe care le întreprindeți, dar când îi faceți pe toți să împingă spre un obiectiv comun, este incredibil de îmbucurător. Când vă aflați într-o situație frustrantă, concentrați-vă asupra a ceea ce este mai bun pentru companie. Acest lucru vă va permite să fiți mai strategici și să gândiți și să acționați ca un lider.
Nu uitați, aveți mulți ani de lucru cu oameni din grupuri, așa că învățați și creșteți din fiecare experiență. Concentrează-te pe aceste sfaturi și vei deveni un maestru al parteneriatelor în cel mai scurt timp!
