Dacă ați lucrat vreodată pentru cineva care nu-și poate pune în minte, știți cât de frustrant poate fi o zi medie la job. Un șef indecis creează o provocare unică pentru dvs. ca angajat: Este greu să-ți construiești experiența și portofoliul atunci când mintea managerului tău se schimbă odată cu vântul. Deci, cum te descurci când supraveghetorul tău nu va înceta să renunțe și să ia o decizie blestemată cu privire la munca și misiunile care te afectează?
De fapt, puteți face ceva pentru a ajuta și a mișca lucrurile.
Dacă veți depăși un obstacol, vă ajută să înțelegeți cu ce aveți de-a face, astfel încât să îl puteți aborda optim. Probabil, unul dintre cele două lucruri se află în spatele indeciziei supraveghetorului tău: propriul său șef indecis sau teama de eșec. Da, șeful dumneavoastră de departament (sau CEO, sau oricine este responsabil) poate fi în mod egal - dacă nu mai mult - indecis decât persoana în care lucrați, ceea ce probabil îi este greu să ia o decizie sigură, și să nu mai vorbim de orice decizie . Factor în insecuritate și îngrijorare pentru eșec și nu este de mirare că aștepți pentru totdeauna pe direcție concretă.
După ce înțelegeți obstacolele cu care se ocupă managerul dvs., faceți tot posibilul să o țineți pe urmele cu următoarele sfaturi.
1. Puneți întrebări
O abordare de a trece peste un loc blocat este de a pune întrebări strategice care în final vor ajuta șeful tău să clarifice următorul pas. Dacă întrebați de parcă încercați să obțineți informații care să vă ajute să vă faceți treaba, supraveghetorul dvs. va avea greutăți să vă lase atârnat. Întrebările pe care le puneți vor varia în funcție de industria dvs. și de proiectul specific, desigur, dar exemplele largi de mai jos vă vor oferi o idee despre cum să începeți:
- Care este scopul nostru principal?
- Care este cea mai mare prioritate a noastră? De ce?
- Cu cine suntem responsabili? Ce dovezi avem nevoie pentru a demonstra eficacitatea?
- Cât de greu este termenul nostru? Ce se întâmplă dacă nu livrăm la timp / în buget / în conformitate cu așteptările?
Discutând prioritățile, așteptările clienților și potențialele ramificări în cazul în care un proiect nu merge bine (adică, nu se ia o decizie), vă veți ajuta șeful să lucreze prin apariția potențialelor în timp ce veți fi atenți de ce este important să mergeți mai departe. De asemenea, îl vei înarma cu un argument logic dacă are nevoie să-l vândă propriului său lider nehotărât.
2. Oferiți o propunere
Un alt mod de a ajuta un supraveghetor să „vadă” indecizia trecută este de a propune cursul acțiunilor pe care doriți să le urmați. Și nu mă refer doar la a spune: „Cred că ar trebui să facem asta!” Împreună ceva concret și bine argumentat și prezintă-i lui. Poate fi o prezentare detaliată a proiectului, machetele materialelor tipărite, o justificare scrisă care menționează cercetarea relevantă sau orice altceva care va ajuta supraveghetorul dvs. să vizualizeze o cale clară către rezultatul dorit. Prin efectuarea acestei lucrări de pregătire, șeful tău nu va trebui să se încurce prin diferite opțiuni; vei fi făcut munca grea pentru el.
Această abordare nu numai că va ajuta la atenuarea fricii managerului dvs. de a lua o alegere greșită, dar o va înarma cu un argument puternic pentru a utiliza mai sus lanțul de comandă, dacă este necesar. Această manevră are beneficiul ulterior de a demonstra ce sunteți membru al echipei proactive, axat pe soluții.
3. Adresați-l Head-on
Este posibil ca șeful tău să nu-și dea seama că ea renunță atât de mult, sau la câtă supărare creează pentru echipa ei atunci când face acest lucru. Această persoană ar putea fi responsabilă, dar este, de asemenea, umană, supusă acelorași pete personale orbe ca și noi. Așadar, dacă ați încercat abordări mai subtile de abordare a indeciziei cu puține progrese, ar putea merita o întâlnire față în față, astfel încât să vă puteți expune frustrările pe masă.
Ca întotdeauna, evitați acuzațiile și arătând cu degetul. Niciun om din istoria rasei umane nu răspunde în general bine ostilității. Concentrați-vă asupra muncii, a obstacolelor pe care le creează indecizia și a ceea ce aveți nevoie de către supraveghetorul dumneavoastră. Fii clar că ești dornic să găsești o cale de îndreptare care să îți permită să fii mai productiv.
Nu uitați să încorporați dovezi concrete atunci când este posibil. De exemplu, dacă utilizați o aplicație de genul Toggle pentru a urmări timpul petrecut în proiecte, puteți aduce acele date la întâlnirea dvs. și puteți arăta exact cât de mult timp se schimbă frecvent direcția sau lipsa oricărei direcții. Înmulțiți timpul cu rata dvs. pe oră și aveți dovezi și mai substanțiale care indică costurile scumpe ale indecisivității.
4. Mențineți perspectiva și reputația dvs.
Uneori, un șef indecis va fi un manager indecis (înnebunit!), Indiferent de ce faceți. Reamintește-ți că nu poți controla totul sau toată lumea.
Dacă un proiect se oprește pentru că nu poate decide cum să abordeze un obstacol, el va fi cel care va trebui să-l înfrunte și să-și dea seama de o modalitate de a menține lucrurile înainte. Pentru a evita orice indicare a degetelor, asigurați-vă că vă documentați încercările de a fi proactive și decisive. Dacă este necesar, adresați-vă calm eforturilor dvs. de a trece peste problema, fără a include observații inflamatorii sau detalii acuzatoare. Aveți o sugestie despre cum să procedați și veți continua să vă prezentați ca un profesionist orientat către soluție și acțiune.
Amintiți-vă că oricât de indecis este șeful dvs. și oricât ar răspunde la eforturile dvs. de a vă adresa indecizia menționată - nu sunteți neputincioși. Preia controlul când și unde poți și asigură-te că alte persoane cheie din organizația ta sunt conștiente de eforturile tale. Când managerul tău este agonizat asupra unei decizii care îți împiedică productivitatea, caută alte sarcini pe care să te concentrezi. O mențiune simplă și rapidă a realizărilor dvs. în conversație sau printr-un schimb de e-mail îi permite celorlalți să știe că sunteți orientat către acțiune fără a fi obositor sau negativ.
Dacă indecizia șefului tău duce la o stare de repaus completă în activitatea ta, caută oportunități de colaborare între departamente. Faceți o plimbare sau ridicați telefonul pentru a discuta cu persoanele de contact din jurul companiei. Când, în timpul acestor conversații, apare o oportunitate pentru a vă oferi sprijinul pe ceva, săriți pe el. Determinarea dvs. de a fi productiv și de a adăuga valoare pentru compania dvs. vă va deschide ușile, chiar dacă managerul dvs. rămâne în propria sa ușă rotativă de nehotărâre.
