Ideea de a călători pentru serviciu mi s-a părut întotdeauna strălucitoare (serviciu în cameră la pat, întâlniri la piscină, filet mignon în timpul companiei) - până când am fost blocat într-un centru de convenții din Las Vegas timp de șase zile mai devreme în acest an.
Responsabil de acoperirea unei convenții de fotografie pentru revista pentru care lucrez, am aflat rapid că există complicații pentru călătoriile de afaceri pe care nu le-am luat în considerare: Nopțile erau târziu, dimineața devreme; mâncarea a fost făcută rapid (de obicei nesănătoasă), iar alcoolul era abundent. În plus, cu colaboratorii și clienții care doresc să facă parte la sfârșitul zilei, singurul timp a fost nul.
Există, de asemenea, probleme de a împărtăși o cameră cu un coleg de serviciu (sau de a refuza diplomatic), politica de închiriere a mașinilor și cum să-i spui politicos unui client: „Nu, nu mi-ar plăcea să mă alătur cu tine pentru o lovitură de tequila”.
Așadar, am reunit câteva dintre lecțiile pe care le-am învățat din ultimele mele călătorii de afaceri și i-am întrebat pe unii dintre cei mai frecventi prieteni ai mei de călătorie pentru muncă cum se ocupă de apelurile dure ale călătoriilor de afaceri.
Apel dur 1: cine conduce?
Presupunând că călătorești într-un grup, poate fi neplăcut să îți dai seama cine închiriază o mașină - și conduce și își asumă responsabilitatea pentru mașina menționată. Ar trebui să vă conducă șeful? Ar trebui să conduceți astfel încât șeful dvs. să se relaxeze sau să răspundă la e-mailuri? Ar trebui ca cine este cel mai obișnuit să manevreze un microbuz să ia roata?
Aceasta poate depinde de poziția dvs. În calitate de director de cont în publicitate, Amy Marinelli consideră că descrierea postului ei este să fie „mama echipei, babysitter, rezolvator de probleme și planificator de călătorii”. Prin urmare, ea se ocupă de toate călătoriile de muncă, iar conducerea face parte din acest rol. „De obicei presupun că este treaba mea să închiriez mașina și să descopăr indicații - în caz contrar, nu se termină”, spune ea.
Dacă nu există o persoană desemnată să conducă mașina de închiriat, directorul de design creativ Alison Matheny spune: „De obicei, depinde cine are cea mai mare nevoie de ea, cum ar fi dacă o persoană are o grămadă de întâlniri cu clienții sau dacă o persoană ajunge înaintea tuturor altfel, de obicei fac semn pentru asta. "
În experiența mea, de obicei, există o persoană care se simte cea mai confortabilă la volan, așa că, dacă toate celelalte nu reușesc, el sau ea devine șoferul. Fiți sincer cu colegii și nu luați locul șoferului dacă nu sunteți confortabil să țeseți pe străzile orașului.
Apel dur 2: Regulile de partajare a unei camere
Majoritatea angajatorilor respectă confidențialitatea și este neobișnuit ca aceștia să vă solicite să partajați o cameră. Dar, din lipsa de șansă de buget sau de cameră, asigurați-vă că alegeți colegul cu care sunteți cel mai apropiat (sau cel puțin cel mai confortabil).
Apoi, re-vizitați-vă zilele de tabără și îndepărtați-o: Schimbați-vă în baie în măsura în care este posibil (chiar dacă sunteți confortabil cu propria nuditate, nu presupuneți că colegul de cameră este). Fii respectuos și pleacă când colegul tău trebuie să se schimbe. Dacă sforăitul este o problemă, descărcați o aplicație cu zgomot alb (îmi place Sleepy Sounds).
De asemenea, „dacă este mai mult de o zi sau două de partajare, încercați să nu petreceți tot timpul împreună”, spune managerul de evenimente speciale, Moneer Masih-Tehrani, care a fost conectat la Chicago, Las Vegas și Atlantic City pe lista ei de călătorii de afaceri în acest an. „Chiar dacă nu îl știi, ai nevoie de spațiu și de timpul personal.”
Toate acestea spuse, păstrați-vă mintea deschisă și amintiți-vă că partajarea unei camere poate oferi beneficii surprinzătoare.
„La o conferință de afaceri la care am participat în Kârgâzstan și am sfârșit să împărtășesc o cameră cu o femeie din Cipru pe care nici măcar nu o cunoșteam”, spune Kristin Meyer, director de studiu la UCLA. După ce am pregătit programul pentru duș și pregătiți-vă, Meyer spune: „Am sfârșit să am o săptămână grozavă cu ea. A fost o împrejurare surprinzătoare, dar a dat rezultate pentru că ea a fost la această conferință și a fost un academic consacrat; a făcut rost să mă ia sub aripa ei și să mă prezinte oamenilor de acolo. ”
Tough Call # 3: Calling it a Night (Când toată lumea vrea să bea)
Sigur, uneori este distractiv să lovești barul după muncă sau un eveniment cu colegii sau cu clienții. Dar, mai ales când petreci mai multe nopți cu aceiași oameni (și încearcă să-ți faci treabă în călătorie), poate fi mai distractiv să stai în patul tău de hotel de dimensiuni mari.
Sunt regina de a fi prima care s-a dus la culcare: doar fac rost de toată lumea la o adio rapidă - sau, în cazurile cele mai dificile, fac o ieșire irlandeză și text pe un coleg pentru a-i anunța că m-am îndreptat către pat. Dacă trebuie să iau un taxi singur, așa să fie.
Dar când un client vrea să stea afară și să bea, așa cum spune Marinelli, devine un pic mai complicat: „Găsirea acelui echilibru de a fi o persoană de agenție amuzantă, dar și de a trage acea linie de a nu te îmbăta cu clienții (chiar dacă sunt și vor tu să fii) poate fi o provocare ", spune ea. „Să spunem că am fost nevoit să conduc clienții agățați și să mă duc ca să nu se arunce în mașina mea. Din fericire, nu am stat prea târziu în noaptea precedentă așa cum au făcut-o, dar limitează și o parte din timpul dvs. de „legare”. "
Pe cât de urăște să o facă, Marinelli spune că, „uneori trebuie să fii pur și simplu pătură umedă și să spui că ești obosit sau ai de lucru. Dacă beau, vor uita repede. În plus, ești acolo pentru că, bine, ai de lucru.
De asemenea, nu este nicio rușine în a cere barmanului un cocktail fals sau a arunca în secret o lovitură atunci când clientul nu se uită (vinovat).
Tough Call # 4: Ce mănânci?
Să spunem doar că călătoria de afaceri este la fel de nesănătoasă pe cât o primește mâncarea: gândiți-vă la bufeturile de mic dejun, prânzurile fast-food în timpul mersului și prăjiturile și gustările după-amiază care par a fi o idee bună la momentul respectiv, dar care sunt ușor de regretat.
Înainte de a pleca în călătoria mea din Las Vegas, directorul meu editorial mi-a spus să aduc o pungă cu mere de acasă. Ca răspuns după răspuns, am adus trei și am fost atât de recunoscător să le am după-amiaza, când nu am simțit ca o altă patiserie sau prăjitură gratuită. Meyer face la fel și, de asemenea, ambalează granola, bare de proteine și o sticlă de apă goală, „așa că nu sunt tentat să cumpăr prostii în aeroport”, spune ea.
„Principalul lucru în care încerc să fiu atent este să rămân hidratat”, spune Matheny. Și, dacă per diem permite, „Sunt fraier pentru a comanda micul dejun serviciu în cameră (sau cel puțin o cafea) cu o seară înainte să fi livrat a doua zi dimineață.” Pe lângă faptul că am un control mai mare asupra a ceea ce mănâncă, este un avantaj cu siguranță nu ajunge acasă.
În timp ce este posibil să nu credeți că veți avea timp pentru un antrenament, „dacă puteți stoarce o alergare de dimineață acolo, asta mă ajută și pe mine”, spune Matheny. Majoritatea hotelurilor au mici săli de sport, așa că cel puțin aduceți-vă pantofii de tenis și un sutien sport. Chiar dacă sunt doar 20 de minute, face o lume diferită atunci când corpul este împietrit de inactivitate sau ești blocat într-o mașină sau un avion ore întregi.
În timp ce există o mulțime de alte reguli de călătorie de afaceri de urmat (împachetați ușor, astfel încât să nu fiți nevoiți să verificați o geantă, să știți - și să vă respectați - per diem care vi se acordă), știind despre aceste apeluri dure în avans vă vor pregăti pentru orice. Dacă o faci bine, călătoriile de serviciu pot face pentru câteva aventuri grozave. Care sunt ale tale?
