Delegația sună minunat, nu? Nu mai doriți să faceți ceva, așa că îi transmiteți asociatului, asistentului sau chiar stagiarilor.
Este totul minunat (dacă nu ușor inexact), dar este imposibil și dacă ești asociat, asistent sau intern. Cu cine ajungi să îți predea sarcinile, astfel încât să te poți concentra pe lucrurile importante și importante?
Ei bine, prietenii mei, este locul unde vine delegarea în sus. Delegarea înseamnă a trece munca la cei din jur și deasupra ta. Pariez că credeți că nu puteți scăpa de ea. Dar, auziți-mă afară, există motive legitime de delegare. Așa că citește mai departe, șterge aceste sarcini plictisitoare de pe birou și scufundă-ți dinții în ceva mult mai cărnos.
1. Delegați-vă șefului dvs. (delegați)
Oh, ești mai mult decât dispus să faci ceea ce ți se cere. Ați fi perfect fericit să petreceți patru zile pentru a depune facturi vechi. Cu toate acestea, te-ai uitat la planul tău de dezvoltare și, dacă vei acoperi tot terenul pe care ar trebui să îl faci în acest trimestru, este posibil ca unele dintre sarcinile mai de bază care îți sunt atribuite să fie împărțite între echipă.
Cheia aici este să nu te plângi de munca ta obositoare și apoi să spui: „Hei Ted, înainte, vei face față facturilor clientului.” În schimb, trebuie să stai cu managerul tău și să discute despre cum îți faci zilnic îndatoririle contribuie la obiectivele generale ale echipei. În loc să anunț, „Nu mai vreau să fac aceste chestii plictisitoare”, trebuie să spuneți, „Cum ați vrea să prioritizez aceste responsabilități?”
Poate că se va uita la lista de sarcini și va decide că ar prefera să petreci mai mult timp pe A decât B. Sau, poate va vedea că dedici mai multe ore sarcinilor administrative decât își dădea seama și găsește pe cineva pentru a ajuta la intrare. Sau, poate vă va spune că toate acestea par fezabile și se așteaptă ca voi să le duceți la bun sfârșit. Nu vei ști până nu întrebi.
2. Delegați pe cineva care este mai bun pentru slujbă
Să zicem că vi s-a cerut să creați o foaie de calcul, să o completați cu date și să o analizați. Asta e o treabă mișto și s-a aruncat pe tine, sărmanul naiv naiv. Ei bine, haideți să ne gândim la asta. Ești un expert Excel? Ești iubitor de date mari? Dacă nu ați răspuns la acestea, atunci probabil că nu este treaba potrivită pentru dvs. Și crucial, nu ești persoana potrivită pentru acest loc de muncă.
Trebuie să te spionezi în acest moment și să-ți dai seama cine dintre echipa ta ar iubi acest tip de muncă (sau cel puțin să poți să o faci mai repede și mai bine decât ai putea). Apoi, aduce-l la managerul tău. Subliniați că sunteți foarte dornici să fiți de ajutor și profesioniști și că sunteți fericiți să îndepliniți misiunea, dar că ar putea fi mai eficient pentru întreaga echipă ca Brian să se concentreze asupra datelor în timp ce vă concentrați pe ceea ce ați fost angajat. pentru.
3. Delegat la Tehnologie
Pare puțin ciudat, nu-i așa? Dar uită-te cu mine. Să spunem, de exemplu, că primul lucru cu care ai sarcina în fiecare zi este verificarea e-mailurilor care au venit peste noapte și distribuirea acestora către persoanele relevante. Permiteți tehnologiei să acționeze. Stabiliți reguli bazate pe cuvinte cheie și reduceți timpul petrecut pentru o sarcină atât de repetitivă. (Pentru mai multe despre cum să faceți acest lucru, consultați acest articol.)
Lucrați la un proiect? Utilizați o aplicație de management de proiect, cum ar fi Basecamp. Trimiteți e-mailuri în masă? Luați în considerare un produs precum Mailchimp. Și, înțeleg, aceasta este mai aproape de automatizare decât de delegare, dar atunci când te chinui în partea de jos a mormanului, opțiunile tale sunt limitate. Delegarea către tehnologie ar putea doar să vă lase să eliminați unele dintre sarcinile mai oneroase și să vă concentrați pe cele care vă vor ajuta să deveniți o forță cu care să vă luați în calcul și mai repede.
4. Delegarea unui sistem mai bun
Ok, aceasta este ultima ta piesă. Ți-a fost dat sarcina pe care nimeni altcineva din echipă nu o dorește; este greoaie, consumă mult timp și suficient pentru a te face să vrei să fugi urlând din clădire. Dar agățați-vă! Există modalități de a transforma acest lucru în avantajul tău.
Ar trebui să salutați sarcina uber cu brațele deschise, dar cu un plan secret în minte - să-l luați, să-l eficientizați și să-l înmânați. Aceasta este oportunitatea ta de a arăta managerului tău ce poți face. Luând o slujbă pe care toată lumea o urăște și făcând-o gestionabilă (chiar plăcută), atunci faci echipei o favoare masivă. Și odată ce este o muncă rapidă și ușoară, nu vei avea o astfel de luptă pe mâini când vrei să o delegi unui coleg.
Delegarea este grea. Delegarea este mai grea. Dar dacă puteți pune un punct pozitiv asupra motivului pentru care doriți să delegați, faceți apel la punctele forte ale colegilor dvs. și lăsați-vă clar că sunteți în legătură cu binele mai mare, atunci ar trebui să fie atât de ușor să vă îndepărtați. Mult noroc!
