Este ușor de observat când oamenii se mint pe ei înșiși - cum ar fi atunci când un coleg lucrează cu încredere un proiect uriaș la ora 4:30, dar are un termen limită pentru 5 PM. „Cine glumește?” S-ar putea să râzi. Dar când îți spui minciuni - bine, asta este o altă poveste.
Când vine vorba de productivitate, este posibil să credeți că o stăpâniți. Verificați sarcinile din lista de activități, faceți multitask-ul ca pe cel mai bun dintre ele și rămâneți nebun, ocupat de dimineață până seara. Dar se dovedește că așa-numita „productivitate” poate fi de fapt o mulțime de mituri populare care te fac să crezi că te descurci mai mult decât ești de fapt.
Crezi că îți folosești timpul cu înțelepciune? Vedeți aceste patru minciuni pe care s-ar putea să-ți spuneți despre a fi productiv - și cum vă puteți elibera de această realitate falsă.
Minciuna nr. 1: Ziua mea este plină de activitate, deci trebuie să fiu super productiv
În aceste zile, nu există lipsă de aparate de umplere digitală care să te facă să te simți productiv. Puteți petrece cu ușurință toată ziua prin e-mail, pe tweeting, pe căutări, mesagerie instantanee, mesagerie text și orice altceva este nevoie pentru a rămâne în bucla online. Dar, în timp ce degetele tale sunt ocupate de tastați și ochii ocupați citind, tot ceea ce faci cu adevărat este să primești hit-uri de informații - mereu și iar - în loc să lucrezi spre un obiectiv.
Sau, s-ar putea să-ți iei programul până la capăt - întâlniri de cafea dimineața și evenimente de rețea după muncă - ceea ce te obligă să petreci toată noaptea răspunzând la toate e-mailurile din căsuța ta de curgere. Sigur, asta te face să te simți (și să arăți) ocupat, dar chiar primești ceva semnificativ?
Soluție: Lista finalizată
Pentru a vă asigura că îndepliniți de fapt sarcini substanțiale în fiecare zi, păstrați o „listă terminată” - adică o listă de sarcini pe care le-ați finalizat în loc de lucrurile pe care le-ați rămas de făcut. Când vă opriți să recunoașteți realizările fiecărei zile, veți putea reflecta mai constructiv: Ați petrecut timpul cu înțelepciune? Ai făcut progrese semnificative astăzi? Dacă „instaurați câteva articole super utile” este singurul articol care a fost inclus pe lista făcută, poate fi necesar să reevaluați modul în care vă petreceți timpul.
Minciuna 2: Vă rog, sunt un maestru multitasking
Multitasking-ul te poate păcăli să simți că ești un supererou de productivitate. La urma urmei, dacă aveți abilitățile de a întocmi simultan un buget, să ascultați un podcast și să vă conectați pe e-mailul dvs., trebuie să rulați cercuri în jurul colegilor dvs. singuri, nu?
De fapt, multitasking-ul te poate face să te comporti mai rău în ceea ce faci. Studiile arată că atunci când încercați să vă concentrați pe prea multe lucruri în același timp, este mai puțin probabil să fiți capabili să filtrați fapte irelevante, să comutați între sarcini în mod eficient și să vă amintiți de informațiile importante.
Soluție: Exersează focalizarea unică
Încercați să vă concentrați pe o sarcină la un moment dat. De ce ar trebui să lucrezi împotriva a ceea ce crezi că sunt talentele tale naturale de multitasking? Ascultă-mă: S-ar putea să mă simt mai puțin productiv - sau chiar mai puțin plăcut - să lucrezi la un lucru simultan, dar o atenție extremă îți va scoate tot ce este mai bun.
Pentru a vă ajuta să ieșiți din obiceiurile dvs. de a jongla în sarcini, lucrați în altele: păstrați o listă simplă de făcut. Finalizează cel puțin o sarcină semnificativă spre începutul zilei tale. Dacă sunteți într-adevăr pentru o provocare, încercați să lucrați într-o singură filă browser! Când faceți o singură sarcină, vă veți intensifica puterea creierului și, deoarece nu acordați atenție parțială mai multor sarcini, sarcina la îndemână se va face mai repede.
Minciuna 3: Program, Schmedule! Eu merg cu fluxul
Unii oameni apreciază planificarea. Eu, pe de altă parte, tind să merg cu fluxul și să lucrez dintr-o listă mentală de activități, începând cu ceea ce pare cel mai atrăgător în acest moment. De obicei, aceasta nu este o problemă și sunt capabil să-mi fac treaba, dar am observat că sunt stresat de la încercarea de a ține totul în cap.
S-ar putea să credeți că un program flexibil și deschis poate conduce la creativitate (și poate fi, într-o anumită măsură), dar asta nu înseamnă că toate formele de programare ar trebui să iasă pe fereastră. O mică structură vă poate ajuta să vă clarificați obiectivele și să vă gândiți mai clar, astfel încât nu veți pierde timpul încercând să vă dați seama dacă ați trecut cu vederea ceva din lista de activități mentale.
Soluție: intrați în ritmuri mai degrabă decât în orare
Nu vă faceți griji - dacă sunteți un tip de pantaloni plasați prin scaun, nu trebuie să începeți să vă planificați ziua în minut. Dar ceea ce poți face este să creezi un ritm mai fiabil pentru tine. În loc să vă programați ziua până la ultimul detaliu și sarcină, încercați să lucrați cu obiective mai largi în minte.
Cu această strategie, recomand în continuare liste de făcut - dar nu neapărat umplute cu sarcini specifice. În schimb, enumerați categoriile cu ceea ce lucrați. De exemplu, înlocuiți sarcini detaliate precum „scrieți o singură postare pe blog” sau „contactați Beth”, cu obiective de nivel superior, cum ar fi „finalizați o sarcină care susține creșterea rețelei mele” sau „faceți două lucruri care îmi vor lărgi expertiza ca analist. “
Acest lucru vă va permite să lucrați productiv în direcția obiectivelor dvs. fără să vă blocați în direcții pas cu pas. Apoi, puneți la o parte un timp dedicat pentru a lucra la fiecare categorie, astfel încât să puteți minimiza distragerile și să vă concentrați pe producerea efectivă.
Minciuna nr. 4: Fără griji! O voi face mâine
Puterea de amânare este, bine, destul de puternică. Fără să stea prea mult pe gânduri, sarcina principală din lista de activități poate fi împinsă până mâine, și apoi a doua zi, și apoi spre următoarea. Și în mintea ta, crezi cu adevărat că vei ajunge la ea până la urmă, dar „până la urmă” continuă să fii împins mai departe și mai departe.
Soluție: Găsiți un Aliat de Responsabilitate
Rădăcina procrastinării este adesea o lipsă de răspundere - dacă nimeni nu știe ce este pe lista ta de activități, nimeni nu știe că nu faci progrese în acest sens. Pentru a rămâne pe cale, asociați-vă cu un coleg de lucru sau cu un grup de colegi - oameni care se angajează să se ajute reciproc să facă ceea ce spun ei că vor face - și intenționați să vă conectați unii cu alții cel puțin o dată pe săptămână. Ori de câte ori vă întâlniți (practic sau personal), revizuiți-vă progresul, împărtășiți-vă obiectivele viitoare și oferiți feedback și încurajare. Veți fi mult mai probabil să terminați postarea dvs. pe blog dacă aveți un prieten care vă verifică: „Nu am văzut o actualizare pe blogul dvs. astăzi - când o să o postați?”
Dacă nu găsiți un partener de responsabilitate, tehnologia vă poate ajuta să deveniți propriul antrenor. Consultați aplicații precum iDoneThis, Lift și e-mail, care vă mențin la curent cu progresul dvs. în direcția obiectivelor specifice - ceea ce vă poate ajuta să vă păstrați calitatea și să vă motivați să rămâneți productivi.
Admiterea minciunilor noastre de productivitate poate fi dificilă. De fapt, este posibil să treci chiar și printr-un mini-ciclu de durere când le auzi prima dată: negare („Nu am întârziere!”), Indignare („Am terminat mult!”), Negociere („voi începe mâine ”) și un pic de blues - totul înainte de a le accepta în cele din urmă și de a face următorii pași. Dar, acești pași nu sunt la fel de greși cum credeți: cu aceste soluții și o doză puternică de onestitate, veți fi pe drum spre o productivitate inegalabilă în cel mai scurt timp.
Spune-ne! Ce minciuni de productivitate vă spuneți dvs. și cum le depășiți?
