Cum să sortați în ordine alfabetică în Word

Învățarea modului de alfabetizare în Word vă poate economisi timp și efort atunci când doriți să sortați, să organizați sau să clasificați textul în tabele, liste sau coloane. Metoda pe care o utilizați depinde de modul în care este setat textul dvs., precum și de versiunea Word pe care o utilizați.

Cum să alfabeți o listă în Word

Puteți sorta rapid orice listă în ordine alfabetică sau inversă în ordine alfabetică, cu puțin mai mult decât câteva clicuri ale mouse-ului. Cu toate acestea, locația acestei caracteristici variază în diferite versiuni ale Word.

În Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word pentru Office 365, Word 2016 pentru Mac, Word pentru Mac 2011 și Word pentru Office 365 pentru Mac, sortarea textului în ordine alfabetică este simplă:

1. Selectați tot textul din listă.
2. De la Acasă , selectați Fel pentru a deschide caseta Sortare text.
3. Alege alineatele în caseta Sort by și alegeți Text în caseta Tip.
4. Selectați Ascendent (de la A la Z) sau Descendent (Z la A), apoi selectați O.K.

În Word 2003, alfabetizarea în Word este puțin diferită, dar nu dificilă:

1. Selectați textul din listă.
2. Mergeți la Masa meniu și selectați Fel pentru a deschide caseta Sortare text.
3. Alege alineatele în caseta Sort by și alegeți Text în caseta Tip.
4. Selectați Ascendent (de la A la Z) sau Descendent (Z la A) și selectați O.K.

Bacsis: Dacă alfabeți o listă numerotată, lista ordonată va rămâne numerotată corect.

Notă: Acest proces nu va sorta în mod corespunzător o listă cu mai multe niveluri.

Cum să sortați un tabel în ordine alfabetică

Procesul de sortare a unui tabel în ordine alfabetică este similar cu sortarea unei liste, deși există mai multe opțiuni de sortare, există mai mulți pași implicați.

În Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word pentru Office 365, Word 2016 pentru Mac, Word pentru Mac 2011 și Word pentru Office 365 pentru Mac, selectați oriunde în tabel pentru a activa Instrumente de masă tab.

1. De la schemă filă, găsiți Date secțiune, apoi selectați Fel pentru a deschide caseta de dialog Sortare.
2. Selectați Header Row sub Lista mea are în partea de jos a casetei, dacă tabelul dvs. are un rând antet. Acest lucru va împiedica Word să includă anteturile dvs. în procesul de sortare.
3. Alegeți numele coloanei în care doriți să sortați tabelul în Filtrează după listă.
4. Alegeți modul în care doriți să sortați tabelul în Tip listă. Pentru a sorta în ordine alfabetică, alegeți Text.
5. Selectați Ascendent sau Descendentă pentru a selecta ordinea de sortare.
6. Clic O.K pentru a sorta masa.

În Word 2003, pașii sunt ușor diferiți.

1. Mergeți la Masa meniu și selectați Fel. Caseta de dialog Sortare se va deschide.
2. Alegeți numele coloanei în care doriți să sortați tabelul în Filtrează după listă.
3. Alegeți modul în care doriți să sortați tabelul în Tip listă. Pentru a sorta în ordine alfabetică, selectați Text.
4. Selectați Ascendent sau Descendentă pentru a selecta ordinea de sortare.
5. Selectați Header Row sub Lista mea are în partea de jos a casetei, dacă tabelul dvs. are un rând antet. Acest lucru va împiedica Word să includă anteturile dvs. în procesul de sortare.
6. Selectați O.K pentru a sorta masa.

Sortarea avansată a tabelului

Dacă tabelul conține mai multe instanțe ale aceluiași cuvânt, puteți include și sortarea după alte coloane.

De exemplu, dacă prima coloană este Flori iar al doilea este colorate , este posibil să aveți mai multe intrări pentru trandafiri în prima coloană. În această situație, ați face următoarele:

1. Selectați Coloana 1 în Filtrează după listă a casetei de dialog Sortare.
2. Selectați Coloana 2 în Apoi prin listă.
3. Selectați O.K pentru a sorta masa.

De asemenea, puteți selecta Opțiuni in caseta de dialog Sortare pentru alte opțiuni avansate. De exemplu, puteți să sortați textul în ordine alfabetică folosind file, virgule sau alte separatoare; puteți face diferența între caractere; de asemenea, puteți alege limba pe care doriți să o utilizați pentru a sorta text în ordine alfabetică în Word.

Cum să sortați mai multe coloane

Dacă aveți liste în mai multe coloane pe aceeași pagină, dar nu într-un tabel, sortarea în ordine alfabetică în Word ar putea părea un pic mai dificilă. Trucul este de a selecta fiecare coloană, una câte una, și sortați-o la fel cum sortați o listă.