Un tabel în Excel este un bloc de celule conținând date aferente care au fost formatate ca o masă. Formatarea unui bloc de date ca tabel facilitează efectuarea unei diversități de sarcini pe datele din tabel fără a afecta alte date din foaia de lucru. Aceste activități includ sortarea datelor, filtrarea datelor, calcule rapide, adăugarea totalurilor de coloane și formatarea vizuală a tabelului.
Notă: Informațiile din acest articol se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010 și Excel pentru Mac.
Introduceți un tabel
Înainte de a crea o masă, introduceți datele în foaia de lucru. La introducerea datelor, nu lăsați rânduri, coloane sau celule necompletate în blocul de date care va forma tabelul.
Pentru a crea o tabelă în Excel:
-
Selectați o singură celulă din interiorul blocului de date.
-
Selectați Introduce.
-
Selectați Masa. Excel selectează întregul bloc de date contigue și deschide caseta de dialog Creare tabelă.
Dacă Excel are probleme la formatarea corectă a tabelului, evidențiați datele înainte de a selecta Introduce Masa opțiune.
-
Dacă datele dvs. au un rând de titlu, verificați Masa mea are anteturi opțiune.
-
Selectați O.K pentru a crea masa.
Tabelul Caracteristici
Cele mai notabile caracteristici pe care Excel le adaugă blocului de date sunt:
- Meniurile derulante din titlurile coloanelor care conțin opțiuni de sortare, filtrare și căutare.
- Rândurile alternative umbrite, care facilitează citirea datelor.
- Mânerele de dimensionare situate în colțurile mesei.
- Analiza rapidă icon (în Excel 2013 și mai nou) care apare în colțul din dreapta jos al celulei active atunci când sunt selectate două sau mai multe celule din tabel. Acest lucru facilitează analizarea datelor utilizând diagrame, tabele pivot, totaluri de rulare și formatare condiționată.
Gestionați datele din tabel în Excel
Opțiunile de sortare și filtrare
Meniurile de sortare și de filtrare adăugate la rândul antet facilitează ordonarea tabelelor în ordine ascendentă sau descendentă, în funcție de font sau de fundal de celule. De asemenea, puteți defini o comandă de sortare personalizată. În plus, opțiunile pentru filtre din meniuri vă permit:
- Afișați numai datele care îndeplinesc criteriile specificate.
- Filtrați în funcție de font sau de culoarea fundalului celulei.
- Căutați înregistrări specifice prin potrivirea câmpurilor individuale de date.
Adăugați și eliminați câmpurile și înregistrările
Mânerul dimensionării ușurează adăugarea sau eliminarea întregilor rânduri (înregistrări) sau a coloanelor (câmpurilor) de date din tabel. Pentru a redimensiona masa, glisați mânerul de dimensionare în sus, în jos, spre stânga sau spre dreapta.
Datele care sunt eliminate din tabel nu sunt șterse din foaia de lucru, dar nu mai sunt incluse în operațiile de tabelă, cum ar fi sortarea și filtrarea.
Coloanele calculate
O coloană calculată vă permite să introduceți o singură formulă într-o singură celulă într-o coloană și să aveți acea formulă aplicată automat tuturor celulelor din coloană. Dacă nu doriți ca calculul să includă toate celulele, ștergeți formula din acele celule.
Dacă doriți numai formula din celula inițială, utilizați caracteristica anulare pentru a o elimina din toate celelalte celule.
Funcția Total Row
Numărul de înregistrări dintr-un tabel poate fi totalizat adăugând un rând total în partea de jos a tabelului. Rândul total utilizează funcția SUBTOTAL pentru a număra numărul de înregistrări.
De asemenea, pot fi adăugate alte calcule Excel, cum ar fi SUM, AVERAGE, MAX și MIN, utilizând un meniu derulant de opțiuni. Aceste calcule suplimentare utilizează, de asemenea, funcția SUBTOTAL.
-
Selectați o celulă în tabel.
-
Selectează Proiectarea instrumentelor de masă tab.
-
În grupul de opțiuni de stil de masă, plasați un cec în Total Row Caseta de bifat.
Rândul total apare ca ultimul rând din tabel și afișează cuvântul Total în celula din stânga și numărul total de înregistrări din celula din dreapta.
Pentru a adăuga alte calcule la Total Row:
-
În rândul Total, selectați celulă unde trebuie să apară calculul. O săgeată drop-down apare în partea dreaptă a celulei.
-
Selectează săgeată jos pentru a deschide meniul de opțiuni.
-
Alege calculul dorit din meniu pentru a adăuga celula.
Formulele care pot fi adăugate la Total Row nu se limitează la calculele din meniu. Formulele pot fi adăugate manual la orice celulă din rândul total.
Ștergeți o masă, dar salvați datele
Dacă decideți că nu aveți nevoie de tabelul pentru datele dvs., îl puteți șterge fără a deteriora conținutul acestuia, utilizând următorii pași:
-
Selectați o celulă în tabel.
-
Selectează Proiectarea instrumentelor de masă tab.
-
În grupul Instrumente, selectați Conversia în gama pentru a deschide o casetă de confirmare pentru eliminarea tabelului.
-
Selectați da a confirma.
Funcțiile tabelului, cum ar fi meniurile derulante și mânerul pentru dimensionare, sunt șterse, însă datele, umbrele de rând și alte caracteristici de formatare sunt păstrate.
