Când trimiteți un e-mail Outlook și puneți toate adresele în același Cont sau Cc câmp, fiecare destinatar vede fiecare altă adresă. Aceasta nu este cea mai bună abordare în cazul în care destinatarii nu se cunosc reciproc sau trebuie să păstrați fiecare identitate necunoscută.
Adresele de e-mail multiple pot aglomera rapid un mesaj dacă există mai mult de câțiva destinatari. De exemplu, un e-mail trimis la două persoane unde sunt afișate adresele este masiv diferit de cel care merge la zeci de adrese.
Dacă nu doriți să distribuiți fiecare adresă de e-mail tuturor destinatarilor, construiți o persoană de contact "Undeclosed Recipients", astfel încât fiecare destinatar să vadă că adresa pe e-mail. Acest lucru arată fiecărui destinatar că e-mailul nu a fost trimis exclusiv către aceștia și ascunde efectiv toate celelalte adrese de la fiecare contact.
Cum se creează un contact nedorit al destinatarilor
Deschideți Outlook și apoi:
-
DeschisCarte de adrese, situat înGăsi secțiunea dinAcasă tab.
-
Navigați laFişier > Intrare nouă articol din meniu.
-
SelectațiContact nou din zona "Selectați tipul de intrare:".
-
Faceți clic sau atingețiO.K pentru a deschide un ecran mai mare în care introduceți detaliile de contact.
-
introduceDestinatari confidentiali Alături deNumele completcasetă de text.
-
Introduceți adresa dvs. de e-mail de lângăE-mail secțiune.
-
Faceți clic sau atingețiSalvați și închideți.
Dacă aveți deja o intrare din agendă existentă purtând adresa dvs. de e-mail, asigurați-văAdăugați un contact nou sauAdăugați oricum acest lucru ca pe un contact nou este verificat înDuplicatul contact a fost detectat dialog și alegețiActualizațisauO.K.
Cum să trimiteți un e-mail destinatarilor nedivulgați în Outlook
După ce confirmați că ați făcut contactul cu destinatarii nedivulgați, utilizați-l:
-
Porniți un nou mesaj e-mail în Outlook.
-
Alături de T … buton, introduceți Destinatari confidentiali astfel încât să se auto-populare la To camp.
-
Acum folosițiBcc pentru a introduce toate adresele pe care doriți să le trimiteți prin e-mail. Dacă le tastați manual, separați-le cu punct și virgulă. Dacă nu vedeți Bcc buton, mergi laOpțiuni > Bcc pentru a le permite.
-
Finalizați compunerea mesajului și apoi trimiteți-l.
