Deși imprimarea unei prezentări în format PDF este o metodă încercată și adevărată de a obține o copie tipărită a unui pachet PowerPoint către prieteni sau colegi, utilizarea procedurii PowerPoint "Export-to-Word" oferă opțiuni suplimentare care fac mai ușor de utilizat documentul de ieșire Word și mai ușor de editat! - decât metodele de tipărire stoc oferite de PowerPoint.
01 din 07Porniți procesul de conversie pentru a crea fișiere Word din PowerPoint
- Deschideți prezentarea dvs. PowerPoint.
- Selectați Fișier | Export | Creați materiale | Creați dosare.
5 Opțiuni pentru conversia documentelor PowerPoint în Word
Conversia prezentărilor PowerPoint în documente Word poate fi făcută în cinci căi diferite. Aceste opțiuni sunt enumerate mai jos și sunt explicate mai detaliat în paginile următoare.
- Speakerul notează lângă diapozitive
- Liniile goale de lângă diapozitive
- Speakerul notează mai jos diapozitivele
- Liniile goale de sub diapozitive
- Afișați numai
O caracteristică foarte bună oferită de PowerPoint atunci când vă transformă prezentarea într-un document Word este alegerea Pastă sau Lipește link-ul:
- Pastăalegere Pastă va crea pur și simplu manuale în stilul pe care l-ați ales.
- Lipește link-ulalegere Lipește link-ul va crea o broșură în stilul pe care îl alegeți. Cu toate acestea, dacă prezentarea PowerPoint este ulterior editată, modificările vor fi reflectate și în documentul Word la următoarea deschidere. Nu este cazul când alegeți Pastă comanda.
Imprimați notele de difuzor de lângă Slide on Handout
prima opțiune atunci când convertiți prezentările PowerPoint în Word este cea mai frecvent utilizată opțiune de imprimare. O versiune miniaturală a diapozitivului este tipărită în stânga și notele de pe difuzorul scrise însoțite de diapozitiv sunt afișate în partea dreaptă.
Trei versiuni de miniaturi ale diapozitivelor vor fi imprimate pe pagină.
04 din 07Imprimați linii goale de lângă Slide on Handouts
a doua opțiune atunci când convertiți prezentări PowerPoint în Word este să imprimați linii goale de lângă diapozitiv pe material pentru ca publicul să facă note în timpul prezentării.
Trei diapozitive cu miniaturi se vor imprima pe pagină.
05 din 07Imprimarea semnalelor de difuzor sub diapozitivele din fișiere
a treia opțiune atunci când conversia prezentărilor PowerPoint în Word este de a imprima notele de vorbitor de sub diapozitiv pentru o referință ușoară în timpul prezentării.
Un singur slide va fi imprimat pe pagină.
06 din 07Imprimați linii goale sub diapozitivele de pe sub-broșuri
a patra opțiune atunci când convertiți prezentări PowerPoint în Word este să imprimați linii goale de sub diapozitiv pe material pentru ca publicul să facă note în timpul prezentării.
O versiune miniaturală a diapozitivului va fi imprimată pe pagină.
07 din 07Imprimați o vedere de ansamblu a prezentării PowerPoint
La conversia prezentărilor PowerPoint în Word,a cincea opțiune este de a imprima o schiță a întregului text în prezentarea PowerPoint. Nu sunt afișate grafice în contur, dar această vizualizare este cea mai rapidă de utilizat atunci când este necesară editarea.
Versiuni PowerPoint
PowerPoint a oferit această funcționalitate pentru ultimele sale versiuni. Pasul de referință PowerPoint 2016; imaginile de referință PowerPoint 2010. Indiferent de versiunea software-ului pe care îl utilizați, opțiunile sunt identice.
