Aplicarea formatării condiționate pe foile dvs. de calcul poate adăuga într-adevăr o atingere profesională, modificând aspectul și simțul celulelor, rândurilor și / sau coloanelor în mișcare pe baza anumitor criterii. Atunci când sunt îndeplinite anumite condiții, culoarea de fundal și text a celulelor în cauză sau chiar a celulelor din altă parte a foii dvs. de calcul se poate modifica instantaneu. Acest lucru poate fi util în mai multe moduri, unele fiind detaliate în exemplele din acest tutorial.
Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a aplica formatarea condiționată în Foi de calcul Google pe un computer și pe un dispozitiv Android. În timp ce puteți vedea regulile de formatare condiționată pe dispozitivele iOS (iPad, iPhone, iPod touch), nu le puteți crea sau edita.
Reguli de bază pentru formatarea condițională
Adăugarea unor reguli de formatare condițională de bază pentru o gamă de celule din Foi de calcul Google începe cu Format meniul.
Desktop / Laptop (majoritatea browserelor web preferate Google Chrome)
- Selectați una sau mai multe celule în care doriți să aplicați formatarea condiționată. În acest exemplu, am ales rata de conversie a fiecărui vânzător.
- Click pe Format, localizat în meniul Sheets în partea de sus a ecranului.
- Când apare meniul derulant, alegeți Formatarea condițională.
- Condiții de formatare condiționată interfața trebuie afișată acum în partea dreaptă a foii de calcul, conținând o serie de setări configurabile legate de formatarea celulelor selectate - care sunt reprezentate în Aplicați la interval secțiune. Selectați meniul derulant etichetat Formatați celulele dacă …, care oferă mai multe condiții de formatare auto-explicative care pot fi aplicate la gama de celule menționate mai sus. În scopul acestui exemplu, am ales să formatem celulele dacă conținutul lor este egal Mai puțin decât o rată de conversie de 30%.
- Acum că ați specificat condiția, este timpul să ajustați imaginile pe care doriți să le aplicați celulelor dacă este îndeplinită. Faceți clic pe meniul derulant etichetat Stilul de formatare, moment în care veți fi prezentat un număr de culori predefinite de text și de fundal pentru a alege de la. Dacă niciuna dintre ele nu se potrivește facturii, Formatul personalizat opțiunea vă permite să selectați propriile culori și efecte, incluzând textul aldine, italic, subliniat și texturat.
- Dacă aplicarea unui singur format de formatare într-o celulă nu este suficientă pentru a satisface nevoile dvs., foile pot afișa diferite nuanțe ale unei anumite culori, în funcție de cât de aproape sau de punct procentual este numărul sau procentul. Pentru a aplica acest umbrire progresivă pe fundalul celulelor, faceți clic pe Scala de culori fila antet în Condiții de formatare condiționată și introduceți valorile și culorile numerice dorite în câmpurile furnizate.
- Pe măsură ce efectuați modificările de mai sus, veți observa că acestea sunt aplicate instantaneu în gama de celule aleasă. Aceste modificări nu sunt totuși permanente și pot fi reluate făcând clic pe Anulare buton. Dacă doriți să le mențineți la locul lor, selectați Terminat pentru a închide Condiții de formatare condiționată fereastră și să vă angajați noul format.
Puteți aplica mai multe condiții de formatare în aceeași gamă de celule repetând pașii 1-3 de mai sus și selectând Adăugați o regulă nouă opțiune. Când se aplică mai multe reguli aceleiași celule, ele sunt prelucrate în ordinea prioritară de sus în jos. Ele pot fi rearanjate pur și simplu tragându-le în sus sau în jos în listă.
Android
- Lansați aplicația Foi de calcul Google.
- Deschideți o foaie de calcul nouă sau existentă.
- Selectați una sau mai multe celule în care doriți să aplicați formatarea condiționată.
- Apasă pe Format butonul, reprezentat de litera "A" și situat în partea de sus a foii de calcul.
- Interfața de formatare ar trebui să fie acum vizibilă în partea de jos a ecranului. Derulați în jos și selectați Formatarea condițională.
- Creați o regulă trebuie să fie afișată acum interfața, conținând o serie de setări configurabile legate de formatarea celulelor selectate - care sunt reprezentate în Aplicați la interval secțiune. Selectați meniul derulant etichetat Formatați celulele dacă …, care oferă mai multe condiții de formatare auto-explicative care pot fi aplicate la gama de celule menționate mai sus.
- După ce ați specificat o condiție, este timpul să ajustați imaginile pe care doriți să le aplicați celulelor, dacă este îndeplinită. Atingeți una dintre cele șase opțiuni găsite în Stilul de formatare secțiune. Dacă niciuna dintre acestea nu corespunde nevoilor dvs., Personalizat butonul vă permite să selectați propriile culori și efecte, inclusiv text îndrăzneț, italic, subliniat și strivit.
- Dacă nu este suficient să aplicați un singur format de formatare unei celule, foile pot afișa diferite nuanțe ale unei anumite culori, în funcție de cât de aproape sau de punct procentual este numărul sau procentul. Pentru a aplica această umbrire progresivă pe fundalul celulelor, apăsați pe Scala de culori și selectați valorile numerice și culorile dorite în câmpurile furnizate.
- Dacă sunteți mulțumit de selecțiile dvs., apăsați pe SALVAȚI pentru a le aplica. Dacă doriți să adăugați oa doua regulă (condițiile descrise mai sus), selectați Salvați și adăugați noi in schimb.
- Formatarea condițională va apărea acum ecranul, indicând noua dvs. regulă (regulile). Atingeți marcajul de selectare din colțul din stânga sus al ecranului pentru a reveni la foaia de calcul.
Formarea condiționată utilizând formule personalizate
Foi de calcul Google oferă mai mult de o duzină de condiții de formatare diferite care se ocupă de șiruri de text, date și valori numerice - așa cum am subliniat mai sus. Această funcționalitate nu este limitată la aceste opțiuni implicite, totuși, deoarece puteți utiliza și propria formulă pentru a determina dacă o gamă de celule trebuie formatată sau nu.
Pentru a face acest lucru trebuie să urmați aceiași pași ca și cum ați încorpora o condiție de bază, cu o singură excepție-cheie. Când ajungeți în punctul de selectare a unei opțiuni din Formatați celulele dacă meniul derulant, alegeți Formula personalizată este in schimb. Apoi, introduceți formula dorită în câmpul de editare de sub meniu.
Unul dintre lucrurile frumoase despre utilizarea unei formule personalizate este că puteți aplica condiționarea la o gamă de celule bazată pe valori care se află în altă parte în foaia de calcul curentă. În acest exemplu am aplicat următoarele formule în fiecare dintre celulele respective din coloana E, colorând verde celular numai dacă rata de conversie găsită în coloana precedentă este mai mare de 40%: = $ D2> 0.4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Deci, ceea ce am făcut aici este adăugarea formatării condiționate la o gamă de celule care se bazează pe procentele găsite într-o gamă celulară diferită, ceva ce nu poate fi atins cu opțiunile predefinite.
Cum se elimină formatul condiționat
Ștergerea regulilor condiționate de formatare dintr-o celulă sau grup de celule este un proces foarte simplu.
Desktop / Laptop (majoritatea browserelor web preferate Google Chrome)
- Selectați celula (celulele) în care doriți să eliminați una sau mai multe reguli condiționate de formatare.
- Click pe Format, localizat în meniul Sheets în partea de sus a ecranului.
- Când apare meniul derulant, alegeți Formatarea condițională.
- Condiții de formatare condiționată trebuie afișată acum interfața din partea dreaptă a foii de calcul, afișând regula (regulile) asociată în mod curent cu gama de celule selectată. Deplasați cursorul mouse-ului peste regula pe care doriți să o ștergeți, astfel încât să apară un buton pentru coș de gunoi. Faceți clic pe acest buton pentru a șterge regula asociată.
Android
- Selectați celula (celulele) în care doriți să eliminați una sau mai multe reguli condiționate de formatare.
- Apasă pe Format butonul, reprezentat de litera "A" și situat în partea de sus a foii de calcul.
- Interfața de formatare ar trebui să fie acum vizibilă în partea de jos a ecranului. Derulați în jos și selectați Formatarea condițională.
- Formatarea condițională ecranul va apărea acum, afișând regula (regulile) aplicată în prezent domeniului de celule selectat. Pentru a șterge o anumită regulă, atingeți butonul pentru gunoi situat în extrema dreaptă a numelui acesteia. Un mesaj de confirmare va apărea pe scurt în partea de jos a ecranului, însoțit de un buton etichetat ANULA. Dacă ați făcut o greșeală, selectați rapid acest buton înainte de a dispărea.
