Skip to main content

Definirea relațiilor de masă în Microsoft Access 2010

64 Cum fac ca un câmp formular să necesite completarea înainte de a fi trimis (Aprilie 2025)

64 Cum fac ca un câmp formular să necesite completarea înainte de a fi trimis (Aprilie 2025)
Anonim
01 din 06

Noțiuni de bază

Adevărata putere a bazelor de date relaționale constă în capacitatea lor de a urmări relațiile (prin urmare, numele) dintre elementele de date. Cu toate acestea, mulți utilizatori de baze de date nu înțeleg cum să profite de această funcție și pur și simplu utilizează Microsoft Access 2010 ca o foaie de calcul avansată. Acest tutorial trece prin procesul de creare a unei relații între două tabele într-o bază de date Access.Acest exemplu utilizează o bază de date simplă pentru a urmări activitatea de desfășurare. Acesta conține două tabele: una care ține evidența rutelor care sunt în mod normal executate și alta care urmărește fiecare rulare.

02 din 06

Porniți Instrumentul pentru relații

Deschideți Instrumentul pentru relațiile de acces selectând butonul Instrumente de baze de date pe panglica de acces. Apoi faceți clic pe relaţii buton.

03 din 06

Adăugați tabelele similare

Dacă aceasta este prima relație pe care ați creat-o în baza de date curentă, apare caseta de dialog Show Tables.Unu la un moment dat, selectați fiecare tabel pe care doriți să îl includeți în relație și faceți clic pe Adăuga buton. (Utilizați tasta Control pentru a selecta simultan mai multe tabele.) După ce ați adăugat ultimul tabel, faceți clic pe Închide pentru a continua.

04 din 06

Vizualizați diagrama de relații

În acest moment, veți vedea diagrama relației goale. În acest exemplu, creăm o relație între tabelul Rute și tabelul Runs. După cum puteți vedea, ambele tabele au fost adăugate la diagramă. Observați că nu există linii care să unească tabelele, indicând faptul că nu există încă nicio relație între tabele.

05 din 06

Creați relația dintre mese

Pentru a crea relația dintre cele două tabele, trebuie mai întâi să identificați cheia primară și cheia externă din relație. Dacă aveți nevoie de un curs de perfecționare pe aceste concepte, citiți Cheile de bază de date.

Faceți clic pe tasta primară și trageți-o spre cheia externă, care se deschide Editați relațiile dialog. În acest exemplu, obiectivul este de a asigura că fiecare alergare din baza noastră de date are loc pe un traseu stabilit. Prin urmare, cheia primară (ID) a tabelului Routes este cheia primară a relației și atributul Rută din tabelul Runs este cheia externă. Uitați-vă la dialogul Editați relațiile și verificați dacă apar atributele corecte.De asemenea, în acest moment, trebuie să decideți dacă să aplicați integritatea referențială. Dacă selectați această opțiune, accesul asigură că toate înregistrările din tabelul Runs au o înregistrare corespunzătoare în tabela Rute în orice moment. În acest exemplu, se impune aplicarea integrității referențiale.Apasă pe Crea pentru a închide dialogul Editați relațiile.

06 din 06

Vedeți Diagrama relațiilor încheiate

Examinați diagrama completă a relațiilor pentru a vă asigura că aceasta descrie corect relația dorită. Observați că linia de relație din exemplu se alătură celor două tabele, iar poziția sa indică atributele implicate în relația cheie străină.De asemenea, veți observa că tabelul Rute are un punct 1 la punctul de îmbinare, în timp ce tabelul Runs are un simbol infinit. Acest lucru indică faptul că există o relație "unu-la-multe" între rute și rulaje. Pentru informații despre acest tip de relații și alte tipuri de relații, citiți Introducere în Relații.