Microsoft Word 2007 este o serie de generații depășite și nu mai este activ suportat de Microsoft. Dacă puteți, ar trebui să actualizați o versiune modernă, compatibilă cu Word, pentru a vă asigura că primiți îmbunătățiri importante de securitate și îmbunătățiri ale caracteristicilor.
O mică parte a populației încă folosește Word 2007, fie pentru că o preferă, fie pentru că organizația nu a făcut încă upgrade. Prin urmare, păstrăm acest tutorial despre macrocomenzi pentru valoarea sa istorică și pentru a sprijini baza de utilizatori a programului Word 2007.
Introducere în macrocomenzile Word
Macroanele sunt o modalitate foarte bună de a vă automatiza munca în Microsoft Word. O macrocomandă este un set de sarcini care pot fi efectuate prin apăsarea unei taste de comandă rapidă, printr-un clic pe butonul unei bare de instrumente de acces rapid sau prin selectarea macrocomenzii dintr-o listă.
Word acceptă o varietate de opțiuni pentru crearea macrocomenzii. Poate include orice comandă în Microsoft Word.
Opțiunile pentru crearea unei macrocomenzi sunt în fila Dezvoltator a panglicii. Implicit, Word 2007 nu afișează opțiunile pentru crearea unei macrocomenzi. Pentru a afișa opțiunile, trebuie să activați fila dezvoltatorului Word.
Pentru a afișa fila Dezvoltator, faceți clic pe Birou și selectați Opțiunile pentru Word. Apasă pe Popular în partea stângă a casetei de dialog.
Selectați Afișați fila Dezvoltator din Panglică. Clic O.K. Fila Developer va apărea în partea dreaptă a celorlalte file din panglica Word.
Continuați să citiți mai jos
02 din 05Pregătirea pentru înregistrarea macrocomenzii dvs. de cuvânt
Deschide Dezvoltator fila și faceți clic pe Înregistrați macro în Cod secțiune.
Introduceți un nume pentru macro în Nume macro cutie. Numele pe care îl alegeți nu poate fi același cu cel al unei macrocomenzi încorporate. În caz contrar, macro-ul încorporat va fi înlocuit cu cel pe care îl creați.
Folosește Stocați macroul în pentru a selecta șablonul sau documentul în care se stochează macrocomanda. Pentru a face macroul disponibil în toate documentele pe care le creați, selectați șablonul Normal.dotm. Introduceți o descriere a macrocomenzii.
Puteți crea un buton pentru bara de instrumente de acces rapid pentru macrocomandă. De asemenea, puteți crea o comandă rapidă de la tastatură, astfel încât macroul să poată fi activat cu o tastă rapidă.
Dacă nu doriți să creați un buton sau o tastă de acces rapid, faceți clic pe O.K acum pentru a începe înregistrarea; pentru a utiliza macrocomanda, va trebui să faceți clic pe macrocomenzi de la Dezvoltator și selectați macrocomanda.
Continuați să citiți mai jos
03 din 05Crearea unui buton al barei de instrumente de acces rapid pentru macro
Pentru a crea un buton de acces rapid pentru macro, faceți clic pe Buton pe Înregistrați macro cutie. Aceasta va deschide Personalizați bara de instrumente Quick Access Opțiuni.
Specificați documentul în care doriți să apară butonul Bare de instrumente pentru acces rapid. Selectați Toate documentele dacă doriți ca butonul să apară în timp ce lucrați la orice document din Word.
În Alegeți comanda de la fereastră de dialog, selectați macrocomanda și faceți clic pe Adăuga.
Pentru a personaliza aspectul butonului, faceți clic pe Modifica. Sub Simbol, selectați simbolul pe care doriți să îl afișați pe butonul macrocomenzii.
Introduceți un nume afișat pentru macrocomanda care va apărea ca un ecran.
04 din 05Atribuirea unei comenzi rapide de la tastatură la macrocomanda dvs.
Pentru a atribui o comandă rapidă de la tastatură la macrocomanda, faceți clic pe Tastatură în Înregistrați macro căsuță de dialog.
Selectați macroul pe care îl înregistrați în comenzi cutie. În Apăsați tasta de comandă rapidă , introduceți tasta de comandă rapidă. Clic Atribui apoi faceți clic pe Închide. Clic O.K.
Continuați să citiți mai jos
05 din 05Înregistrarea macrocomenzii
După ce selectați opțiunile macro, Word va începe automat înregistrarea macrocomenzii.
Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a efectua acțiunile pe care doriți să le includeți în macrocomandă. De asemenea, puteți folosi mouse-ul pentru a face clic pe butoanele de pe panglici și casete de dialog. Cu toate acestea, nu puteți folosi mouse-ul pentru a selecta textul; trebuie să utilizați săgețile de navigare de la tastatură pentru a selecta textul.
Tot ce faceți va fi înregistrat până când faceți clic Opriți înregistrarea în Cod secțiunea din Dezvoltator panglică.
