Ați auzit cuvântul macro și doriți să rulați țipând? Nu te teme; majoritatea macrocomenzilor sunt ușor și nu necesită nimic mai mult decât câteva clicuri de mouse suplimentare. O macrocomanda este pur și simplu o înregistrare a unei sarcini repetitive. De exemplu, o macrocomandă poate insera "Draft" într-un document sau poate simplifica imprimarea unei copii duplex la lucru. Dacă aveți formatări complexe pe care trebuie să le aplicați în mod regulat textului, luați în considerare o macrocomandă.
De asemenea, puteți utiliza macrocomenzi pentru a insera textul de pe panou, modificați aspectul paginii, inserați un antet sau subsol, adăugați numere și date de pagină, inserați un tabel preformat sau doar despre orice activitate pe care o efectuați în mod regulat. Creând o macrocomandă (chiar dacă este chiar Word 2003 sau Word 2007) bazată pe o sarcină repetitivă, aveți posibilitatea de a efectua sarcina printr-un singur clic sau printr-o comandă rapidă de la tastatură.
01 din 08Planificați-vă macrocomanda
Primul pas în crearea unei macrocomenzi este executarea pașilor înainte de înregistrarea macrocomenzii. Deoarece fiecare pas este înregistrat într-o macrocomandă, doriți să evitați utilizarea Anula sau înregistrarea greșelilor și a greșelilor. Efectuați sarcina de câteva ori pentru a vă asigura că procesul este proaspăt în mintea dvs. Dacă faci o greșeală în timpul înregistrării, va trebui să începi din nou.
Continuați să citiți mai jos
02 din 08Porniți macroul
Selectați Înregistrați macro … din butonul Macro din fila Vizualizare.
Continuați să citiți mai jos
03 din 08Denumiți macroul
Introduceți numele macrocomenzii în Nume macro camp. Numele nu poate conține spații sau caractere speciale.
04 din 08Atribuiți o comandă rapidă la o macrocomandă
Pentru a da macrocomenziei o comandă rapidă de la tastatură, faceți clic pe Tastatură buton. Tastați comanda rapidă de la tastatură pe care o veți utiliza pentru a rula macroul în Apăsați tasta de comandă rapidă nouă câmp și faceți clic pe Atribui apoi apasa Închide.
Aveți grijă atunci când selectați o comandă rapidă de la tastatură, astfel încât să nu suprascrieți o comandă rapidă implicită.
Continuați să citiți mai jos
05 din 08Plasați macroul pe bara de instrumente pentru acces rapid
Pentru a rula macrocomanda prin intermediul unui buton de pe bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Buton.
Selectează Normal.NewMacros.MactoName și faceți clic pe Adăuga apoi apasa O.K.
06 din 08Înregistrați-vă macroul
După ce ați aplicat macrocomanda la o comandă rapidă de la tastatură sau la Bara de instrumente pentru acces rapid, indicatorul mouse-ului va avea o bandă de casetă atașată. Aceasta înseamnă că fiecare clic pe care îl faceți și orice text introdus este înregistrat. Rulați prin procesul pe care l-ați repetat în primul pas.
Continuați să citiți mai jos
07 din 08Opriți înregistrarea macrocomenzii
După ce ați finalizat pașii necesari, trebuie să spuneți Word că ați terminat înregistrarea. Pentru a realiza acest lucru, selectați Opriți înregistrarea din butonul Macro din fila Vizualizare sau faceți clic pe Opriți înregistrarea în bara de stare.
Dacă nu apare butonul Oprire înregistrare din bara de stare, va trebui să o adăugați odată ce înregistrarea macro a fost oprită.
1. Faceți clic dreapta pe bara de stare din partea de jos a ecranului Word.
2. Selectați Înregistrare macro. Acesta afișează un buton roșu de oprire a înregistrării.
08 din 08Utilizați macroul
Apăsați comanda rapidă de la tastatură sau faceți clic pe Macro pe bara de instrumente Lansare rapidă.
Dacă ați ales să nu atribuiți Macro unei comenzi rapide de la tastatură sau a unui buton, selectați Vizualizați macrocomenzile din butonul Macro din fila Vizualizare.
Selectați macro și faceți clic pe Alerga.
Repetați pașii de mai sus pentru a rula macroul în orice document Word. Amintiți-vă cât de ușor se creează macrocomenzile oricând veți descoperi că efectuați o sarcină repetitivă.