Nu este frumos când totul din biroul tău pare să funcționeze? Când întâlnirile sunt programate în avans, sălile de conferințe sunt rezervate corect, iar rapoartele de cheltuieli sunt tipărite la timp? Când lucrurile merg bine, dintr-o dată este mult mai ușor pentru tine să-ți faci treaba.
Ei bine, asta nu se întâmplă de la sine. În spatele fiecărui birou bine gresit și executiv la timp, există de obicei un profesionist care ajută fiecare detaliu să cadă perfect.
Pentru a sărbători Ziua Profesioniștilor din Administrație, ne-am așezat cu cinci asistenți și manageri de birou pentru a afla mai multe despre ce i-a adus la rolurile lor actuale - și de ce îi iubesc atât de mult. În timp ce poveștile lor vor dovedi că nu există o singură cale de a ajunge la un rol în administrație, ei vor fi de acord cu câteva lucruri despre un astfel de rol: nu veți avea niciodată o zi „tipică”, dar veți avea un impact imens asupra operațiuni ale unei întregi companii.
Așadar, dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă rapid în care ajungeți să purtați o mulțime de pălării și să faceți cu adevărat diferența (sau doriți pur și simplu să vedeți cum este o zi din viața unui profesionist administrativ cu adevărat stelar), citiți pe.
Jennifer Knode
Director de birou, Lore
După 10 ani de activitate ca bibliotecară la Biblioteca Publică din New York (și chiar și-a gestionat propria filială pentru o parte din acea perioadă), Jennifer Knode a decis să caute ceva ceva mai rapid și mai stresant. Mai important, totuși, a vrut să lucreze într-un rol în care să poată face cu adevărat diferența.
Ea a găsit toate acestea - și multe altele - la compania de educație Lore (fostă Coursekit). Îți va spune că orele lungi și stresante îndeplinesc cu siguranță cerințele inițiale ale căutării unui loc de muncă, dar nu va ezita să adauge de ce merită totul: „Oamenii de aici sunt cu adevărat apreciați de lucrurile pe care le-am putut îndeplini și Simt că am reușit să am un impact. ”
În calitate de director de birou al companiei, Knode ajută lucrurile să funcționeze fără probleme pentru întreaga echipă, „astfel încât să poată petrece timp concentrându-se pe ceea ce este cel mai important pentru rolurile lor”. - sau chiar pe oră - dar, până la urmă, totul este să le permită colegilor săi să finalizeze lucrurile.
Ascultă de Jennifer
Lucrează la Lore
Diana Pechter
Asistent executiv și manager de proiecte speciale, manual
Provenind dintr-o linie de medici, Diana Pechter a avut toate intențiile de a urmări știința ca o carieră. Însă, după ce a absolvit Dartmouth, cu o diplomă în psihologie, a descoperit că de fapt a fost atrasă de lumea rapidă a tehnologiei. Așa că, când a văzut o poziție deschisă la pornirea Handybook, a sărit la șansă.
Și când vine vorba de „ritm rapid”, a obținut exact ceea ce a fost după aceea: în fiecare zi, i se oferă un set diferit de provocări și responsabilități, de la rezervarea apelurilor și conferințelor pentru CEO până la crearea propriilor proiecte, cum ar fi înființarea un program intern sau care ajută la eforturile de recrutare.
Dar, potrivit lui Pechter, merită totul: „E minunat să vii la muncă în fiecare zi și să te gândești:„ Uau, o să am atâtea de făcut astăzi ”, râde ea. „Este destul de grozav.”
Auzi de la Diana
Lucrați la Handybook
Johnny Lin
Asistent operațiuni de dezvoltare, Lincoln Center
În speranța de a urmări o carieră în teatru, Johnny Lin a obținut atât o diplomă de licență, cât și o diplomă post-universitară în arte plastice - dar când era timpul să intre în lumea profesională, a ales să lucreze la mecca de bijuterii Tiffany and Co.
În cele din urmă, însă, s-a întors la clasă pentru a urma un alt grad; de data aceasta, în administrația publică. În urma dragostei sale pentru arte, a obținut un loc de muncă temporar la Lincoln Center - care s-a transformat în cele din urmă în funcția cu normă întreagă pe care o are acum.
În rolul său, Lin îți va spune că nu există o zi obișnuită. El lucrează în principal între două echipe, gestionând baze de date, corespondență și programare - dar, din când în când, ajunge să-și sape mâinile în câteva proiecte mari cu alte echipe din campusul companiei.
Auzi de la Johnny
Lucrează la Lincoln Center
Cassie Sanders
Asistent de marketing și vânzări, Artsicle
Deși Cassie Sanders este studentă la Școala de Afaceri Stern din NYU, și-a dat seama că una dintre cele mai bune metode de a învăța lucrurile și experiențele este de a le experimenta de la început - în mod special, în cazul ei, la începuturi.
După câteva stagii la alte companii, a deținut un rol cu jumătate de normă la compania de artă Artsicle, prin intermediul biroului său de lucru al școlii. Acum, nu numai că-și jonglează cursurile și munca, ci o varietate de responsabilități de social media și operații ca asistent de marketing și de vânzări al start-up-ului. Între actualizarea celor opt canale de socializare ale companiei, gestionarea publicității și răspunsul la clienți online, rămâne destul de ocupată, dar o face bucuroasă. „Îmi place să pot să-mi opresc mentalitatea școlii și să sar într-un mediu de muncă.”
Auzi de la Cassie
Lucrează la Artsicle
Jesse Bernstein
Coordonator de operațiuni și administrație națională de administrare / birou, Teach For America
Jesse Bernstein nu era sigur ce voia să facă după absolvirea facultății, dar a auzit despre Teach for America - așa că a aplicat și a devenit profesor pre-K prin program. Ulterior, a lucrat ca director de tabără de vară și și-a descoperit pasiunea pentru îndatoririle de regie. Pentru a combina asta cu prima ei iubire de a învăța, s-a îndreptat spre TFA, dar într-un alt fel de rol.
Pe scurt, responsabilitatea Bernstein este de a menține lucrurile fără probleme pentru toate birourile naționale și regionale. Dar, după cum vă puteți imagina, asta implică o varietate de lucruri - de la a ajuta profesorii să-și înființeze sălile de clasă până la asigurarea rapoartelor de cheltuieli până la organizarea de conferințe și ședințe de consiliu. Unele zile sunt calme; unii sunt frenetic - dar asta îi place cel mai mult.
