Furarea obiceiurilor oamenilor de succes pare a fi una dintre cele mai tari tendințe de astăzi. Indiferent dacă este vorba despre ritualurile de dimineață ale directorilor de top sau rutinele de e-mail ale executivilor realizați, copiem aceste obiceiuri în speranța că putem fi la fel de îndepliniți într-o zi. Hei, dacă au, de asemenea, doar 24 de ore pe zi, atunci trebuie să facă ceva mai bun decât noi, nu?
Dreapta. Dar voi fi primul care recunosc că îmi petrec mult prea mult timp furând aceste obiceiuri bune și nu suficient timp recunosc - și alungând - obiceiurile proaste care îmi rănesc productivitatea.
Așadar, în onoarea de a scăpa de tot ceea ce mă încetinește, iată cinci obiceiuri proaste comune pe care probabil că trebuie să le tăiați. Și, pentru că știm că obiceiurile de rupere sunt mai ușor de spus decât de făcut, am inclus strategii și aplicații utile care vă vor ajuta să le înlocuiți cu ceva mai productiv.
1. Supraîncărcarea listei de activități (și subestimarea sarcinilor)
Urăsc sentimentul că descărcăm cu emoție o nouă aplicație de listă de activități, cred că este cheia pentru a deveni cea mai organizată persoană în viață, apoi, trei săptămâni mai târziu, fără a o mai folosi niciodată, deoarece numărul de sarcini necompletate pe ea este pur și simplu prea înfricoșător. .
Dacă ați stăpânit și arta organizării de misiuni într-o listă de activități, dar nu aveți capacitatea (sau poate puterea de voință) de a finaliza aceste misiuni, nu sunteți singur. Dar, de asemenea, nu vă maximizați productivitatea subestimând constant sarcinile.
Pentru a crea liste de acțiuni mai realiste care să se organizeze în loc de copleșire, scriitoarea Muse Lily Herman recomandă strategii, de la respectarea regulii 1-3-5 până la elaborarea unei liste anti-de-a face. În plus, autorul și specialistul în productivitate, Cal Newport, sugerează să blocați timpul din programul dvs. pentru toți dozații dvs., în efortul de a evita supra-rezervarea.
2. Verificarea constantă a conturilor de social media
În calitate de cineva care trăiește online, voi mărturisi că nimic nu-mi pierde mai mult din timp decât derularea fără scop prin fluxurile mele de socializare. Deși nu este nimic rău în a fi conectat, verificarea obsesivă a actualizărilor reduce serios timpul petrecut în sarcinile reale. (La urma urmei, inimile de pe Instagram vor fi în continuare acolo când lucrul tău va fi finalizat.)
Vestea bună este că există o mulțime de instrumente de blocare a site-urilor pentru a vă ușura lupta împotriva distragerilor de pe social media. Am găsit SelfControl extrem de util în dezactivarea conturilor pentru bucăți de timp desemnați. De asemenea, extensia Chrome StayFocusd este un alt instrument care vă asigură că finalizați munca atunci când vă așezați pentru a face acest lucru.
3. Se lucrează cu mai multe file pentru browser
Dacă aveți prea multe file deschise nu numai că va încetini fluxul de lucru, dar va încetini browserul, ceea ce duce adesea la prăbușirea internetului - ultimul lucru pe care îl doriți atunci când sunteți în mijlocul a ceva. Și, oricât credeți că multitasking vă va ajuta să faceți lucrurile mai repede, operarea cu mai mult de cinci file deschise reduce efectiv calitatea procesării.
De aceea instrumente precum extensia Chrome OneTab și extensia Safari PanicButton există - îți ascund filele deschise și le aranjează într-o listă unică și ușor de gestionat. Pocket este un alt mod minunat de a reduce dezordinea filelor - puteți salva orice doriți să citiți sau să îl urmăriți mai târziu și să îl vizualizați când sunteți gata.
4. Verificarea obsesivă a e-mailului
Ah, lupta eternă de a ne feri de casele noastre de a ne prelua viețile. Știu că sunt vinovat că nu mi-am închis niciodată fila Gmail și că am dat clic pe ea imediat ce va primi un nou mesaj. Și deși nu este nimic în neregulă cu trimiterea de răspunsuri rapide la contactele mele, cu siguranță este ceva în neregulă cu renunțarea la toate - sarcini importante incluse - pentru a citi un e-mail primit.
Din fericire, INBOX PAUSE pentru Gmail m-a adus mai aproape de a pune capăt acestei obsesii de verificare prin e-mail. Cu această aplicație, puteți controla exact când vor apărea mesajele. Dacă acest lucru nu funcționează, Herman sugerează să blocați timpul pentru răspunsul la e-mail fără întrerupere - și să nu vă mai deschideți mesageria.
5. Sacrificarea somnului
Probabil ați auzit sfatul: „Poți dormi când ești mort!” Oricât de atrăgător ar putea suna, probabil că nu trebuie să-ți spun că privarea continuă de somn te face să fii mai puțin productiv în timp. De aceea, oamenii de succes nu își sacrifică undeva între 7 și 9 ore de închidere.
Nu există nici o aplicație (încă) care să vă pună cu putere în pat. Totuși, recomand să folosesc ciclul somnului pentru a urmări calitatea somnului. Privind graficele Sleep Cycle, vă puteți da seama cât de multă odihnă este suficientă pentru dvs. Folosesc această aplicație de trei ani, așa că aveți încredere în mine când spun că, deși nu vă poate atribui o culcare, vă ajută să dormiți mai bine.
Dăruirea unui obicei este dificilă. Dar, cu o mare selecție de instrumente de productivitate de astăzi - și, da, puțină putere de voință - abandonarea obiceiurilor proaste devine mult mai ușoară. Odată cu aceste cinci obiceiuri dispărute, vei deveni mult mai eficient nu doar să rămâi peste capul obiectivelor tale, ci și să le îndeplinești la timp.
Aveți alte obiceiuri de pierdere de timp pe care doriți să le spargeți? Distribuie-le cu mine pe Twitter!
