În urmă cu trei ani, expertul în căutarea unui loc de muncă, Jenny Foss, mi-a scris unul dintre articolele mele preferate pe scrisori de întâmpinare. S-a numit „Linii proaste de preluare: nu funcționează în bare, nu vor intra în scrisori de acoperire.” (Da, îmi amintesc asta chiar și trei ani mai târziu.)
Chiar și după ce am citit acest articol, mi-a luat ceva timp - mai mult decât aș dori să recunosc - să ies în afara „scrierii pentru a depune cereri” pentru că am fost confortabil. Dar este anul 2015, iar oamenii încă scriu scrisori de formă, ceea ce duce la răspândirea unor sfaturi groaznice de genul: „Nimeni nu citește scrisori de întâmpinare”.
Nu este că nimeni nu le citește. Adevărul greu este că, dacă scrisoarea dvs. pare a tuturor celorlalți, managerul de angajare o va citi - și o va uita imediat.
Așa că, citiți mai departe cele cinci dintre cele mai clișee rânduri care vor apărea imediat din scrisoarea dvs. de întâmpinare. (Puncte bonus dacă aveți ale dvs. deschise într-un ecran separat, evidențiați orice linii infracționale și promiteți să le schimbați înainte de a trimite următoarea cerere.)
1. „Solicitez rolul de la”
Cu ani în urmă, când cererile au fost trimise prin poștă și secretarii sortate prin scrisoare după scrisoare, a fost probabil foarte important să vă dedicați linia de deschidere pentru jobul pe care îl solicitați. Dar astăzi, aș presupune că aplicați prin intermediul unui sistem care să clarifice ce poziție vă interesează - cum ar fi un portal online unde puteți bifa acea casetă sau într-un e-mail cu subiectul: Aplicație:. Cu alte cuvinte, persoana care îți citește scrisoarea de întâmpinare știe de ce ești acolo.
Desigur, nu sugerez să nu menționați niciodată poziția. Dimpotrivă, este adevărat: ar trebui să menționați absolut poziția, compania și de ce sunteți potrivit pentru ambele. Ceea ce spun este că dacă deschideți scrisoarea de întâmpinare cu linia de mai sus, veți avea același deschizător ca alți alți candidați. Traducere: Veți fi pierdut prima impresie, precum și un spațiu valoros.
Așadar, începeți scrisoarea prin care atrageți atenția managerului de angajare (mai multe despre asta aici) și apoi conduceți de ce sunteți potrivit pentru un anumit rol și organizație.
2. „Sunt un învățător rapid”
Mărturisire: De fiecare dată când am scris asta într-o scrisoare de întâmpinare, se datorează faptului că nu am avut numărul preferat de ani de experiență. Și, sunt sigur că persoana care îmi citește aplicația a tradus această linie în consecință.
Spunând că înveți repede nu va da drumul șosetelor cuiva. Deci, ce ar trebui să scrii în schimb? Includeți o statistică sau o poveste care arată ce învățat rapid sunteți. Dacă aveți o memorie fotografică sau v-ați învățat să codați, menționați-o. Dacă șeful tău te-a rugat să înveți numele fiecărui client important într-o dimineață și ai făcut-o, împărtășește anecdota. Va fi mult mai memorabil decât „sunt un învățător rapid”.
3. „Cred că în afara cutiei”
Să începem cu ironia folosirii unui clișeu pentru a descrie cât de creativ ești. Totuși serios, însă, dacă ești cineva care gândește în afara cutiei, de ce să nu faci asta doar cu scrisoarea de întâmpinare?
Cel mai bun pariu aici este să arătați - mai degrabă decât să scrieți o propoziție despre - inventivitatea voastră. Poate că solicitați pentru jobul dvs. într-un mod creativ sau oferiți un exemplu de timp în care ingeniozitatea dvs. a salvat ziua. Sau, dovediți-l chiar din liliac deschizând scrisoarea de întâmpinare cu o linie ingenioasă care atrage atenția oamenilor.
4. „Sunt cea mai bună persoană pentru job”
În primul rând, cunoașteți pe toți ceilalți solicitanți? Luați-o de la cineva care a pierdut la o persoană cu o experiență de zece ani mai mare într-un anumit sector (de două ori): Nu puteți face această afirmație.
Nu numai că ar putea exista cineva care este de fapt mai calificat decât tine, dar potențialul tău șef poate avea și alte considerații de care nu știi. Poate că ești persoana cu o experiență de zece ani mai mare, dar compania caută pe cineva mai ecologic din cauza constrângerilor bugetare. Sau poate că bifați toate casetele potrivite - dar cea mai bună persoană este de fapt în casă.
„Cel mai bun” este un termen subiectiv, așa că rămâneți la afirmații pe care știți că sunt adevărate. Acest lucru ar include toate liniile despre cât de bine se potrivește experiența ta și de ce ești atras personal de organizație. Până când cineva termină să-ți citească scrisoarea de întâmpinare, el sau ea ar trebui să știe că ești cea mai bună persoană.
5. „Acesta este exact genul de rol pe care îl caut”
OK, această afirmație înseamnă bine. Încercați să demonstrați că sunteți aici din motivele corecte, că sunteți pasionați de companie, că sunteți investiți în acest rol, etc.
Dar nu are impactul pe care îl aveți. În primul rând, se poate dezlănțui puțin puțin (de exemplu, că ești mai concentrat pe ceea ce poate face compania pentru tine decât pe ceea ce poți face pentru companie). În al doilea rând, este redundant. Dacă solicitați un loc de muncă, să sperăm că este ceea ce căutați!
În schimb, concentrați-vă atenția spre a discuta de ce sunteți candidatul pe care îl caută compania. (Mai multe despre asta aici).
Scrisoarea dvs. de întâmpinare este o șansă de a arăta de ce sunteți calificat în mod unic pentru o poziție deschisă. Deci, nu-ți îngropa potențialul în liniile de acoperire a clișeului - folosește sfaturile de mai sus pentru a ieși în evidență din ambalaj.
