Știți în acele zile în care plecați de la muncă simțindu-vă uimitor, pompați că ați fost extrem de productiv? Pe flipside, sunt sigur că ai zile care sunt exact invers. Cei care te lasă să te simți frustrat, întrebându-te dacă ai făcut ceva. Ce se întâmplă dacă ar exista un mod de a se încheia în fiecare zi, știind că a avut succes?
Din păcate, nu există o formulă antiglonț care să garanteze acest lucru, dar există anumite practici pe care le puteți urma, care vă vor ajuta.
Iată cinci obiceiuri care, dacă sunt practicate zilnic, vă pot spori succesul la locul de muncă:
1. Păstrați un jurnal de recunoștință
Jurnalele de recunoștință au devenit sălbatic populare și pot înțelege de ce. La începutul acestui an, am început un jurnal și m-am angajat să scriu un lucru pentru care sunt recunoscător în fiecare zi. La 159 de zile, încă merg puternic. Am constatat că exprimarea recunoștinței în fiecare dimineață înainte de muncă mă primește în gândirea potrivită și mă ajută să mă pregătesc pentru provocările zilei.
Dar nu-mi lua cuvântul pentru asta. Un studiu realizat de UCLA a descoperit că persoanele care scriau în mod regulat pentru ceea ce erau recunoscători erau mai optimiste și mai vesele decât cei care nu au făcut-o. Interesant este că au avut, de asemenea, mai puține vizite la medic și mai puține absențe de muncă. Exprimarea recunoștinței zilnice este o practică simplă, rapidă, care are un impact masiv și există chiar și o aplicație pentru ea, în cazul în care nu sunteți fan al jurnalelor fizice ca mine.
2. Reduceți comutarea contextului
Comutarea contextului se face atunci când săriți între diferite sarcini, fără legătură. Te îndrepți către un proiect, dar te întrerupi de un mesaj urgent. Câteva minute mai târziu, o conversație între colaboratori te distrage și, după ce te-ai reorientat, îți amintești un e-mail la care ar fi trebuit să răspunzi mai devreme în ziua respectivă. Vi se pare ziua ta?
În timp ce schimbarea rapidă a contextului poate părea ca norma lucrătorului modern, Jessica Harris de la Trello explică modul în care acesta are un cost ridicat:
Petrecem în medie doar un minut și 15 secunde pentru o sarcină înainte de a fi întreruptă.
Durează în medie 25 de minute pentru a relua o sarcină după ce a fost întreruptă.
Multitasking-ul puternic vă poate reduce temporar IQ-ul cu până la 15 puncte.
Probabil că nu puteți elimina comutarea completă a contextului, dar fiind atent la daunele pe care le provoacă productivitatea vă va permite să creați reguli pentru a evita distragerea atenției (mai mult decât atât într-o secundă).
3. Creați Planuri „Dacă / Când-Atunci”
Am aflat despre acest obicei din cartea lui Robert Cialdini, Pre-Suasion: A Revolutionary Way to Influence and Persuade . Iată cum funcționează. Alegeți un indiciu, apoi alegeți o acțiune de dorit pe care o puteți lega cu acel indiciu. Iată câteva reguli „dacă / când-atunci” pe care le urmez:
- Dacă / când trebuie să lucrez fără întrerupere, atunci părăsesc biroul și găsesc o cameră cu picături.
- Dacă / când este timpul să mănânc prânzul, atunci comand o salată. Plictisitor, știu.
- Dacă / când primesc o invitație de calendar pentru joi (când compania mea are o politică de neîntâlnire), atunci mut mut întâlnirea într-o zi diferită.
Cercetările sugerează că persoanele care folosesc planificarea „dacă / când-atunci” au între două și trei ori mai multe șanse să își atingă obiectivele. Acest tip de planificare este eficient, deoarece creați proactiv răspunsuri automate. Când apar situații care v-ar putea împiedica să vă atingeți obiectivele pe termen lung, ați decis deja cum veți acționa.
4. Exercițiu - chiar dacă doar pentru câteva minute
Știi că ar trebui să faci exerciții - beneficiile sunt semnificative. Dar să știi nu este partea grea - este să găsești timp în programul tău ocupat pentru a face acest lucru.
Alergarea, mersul cu bicicleta sau mersul la sală poate fi ideală, dar tot ce ai nevoie este de câteva minute. O opțiune este antrenamentul de 7 minute. Este un antrenament intens pe care îl poți face aproape oriunde și este dovedit că dă rezultate.
A face o scurtă pauză pentru a merge la plimbare este o modalitate excelentă de a reduce stresul. Câțiva ani în urmă m-am angajat să merg la o plimbare în mijlocul zilei de muncă.
Aceste plimbări rapide mi-au ridicat ritmul cardiac doar câteva minute și mi-au permis să mă întorc la munca mea cu o concentrare reînnoită. Așadar, chiar dacă nu ai timp să lovești sala de sport, exercițiile fizice doar câteva minute în fiecare zi merită.
5. Să aveți un ritual de închidere
Eric Barker, cel mai bine vândut autor care a scris o carte întreagă despre succes, învață importanța de a avea un „ritual de închidere” în care îți faci timp pentru a închide afacerile zilei și pentru a te pregăti pentru mâine. Cercetările sale au descoperit că simplul act de a scrie lucrurile de care aveți nevoie pentru a avea grijă a doua zi vă poate stabili creierul și vă poate ajuta să vă relaxați.
Ritualul meu de închidere include realizarea unei liste concise (nu mai mult de trei) cu cele mai importante lucruri pe care trebuie să le fac a doua zi. De când m-am angajat la această practică, am descoperit că mă gândesc mai puțin la muncă atunci când ies din birou. Ritualul meu include, de asemenea, curățarea biroului și închiderea laptopului, practici care semnalează că ziua mea de muncă s-a încheiat.
S-a dovedit că punerea în aplicare a acestui lucru s-a dovedit a alina anxietatea și a vă ajuta să vă bucurați de seara voastră.
Un ultim gând. În timp ce fiecare dintre aceste cinci obiceiuri este menită să vă ajute să aveți mai mult succes, este important să vă întrerupeți și să luați un moment pentru a defini ce înseamnă succesul pentru dvs.
Acestea sunt orientări și, în cele din urmă, trebuie să vă creați propriul standard de excelență și să măsurați progresul în consecință. Pentru că succesul real și de durată vine prin alinierea acțiunilor cu ceea ce este cel mai important pentru tine.
