Skip to main content

Un hack de management al timpului dacă aveți o mulțime de întâlniri - muza

The puzzle of motivation | Dan Pink (Iunie 2026)

The puzzle of motivation | Dan Pink (Iunie 2026)
Anonim

Ador colaborarea.

De asemenea, îmi plac câinii, filmele din anii 90 ai cursurilor de ură și mă conving că este bine să mănânc un întreg bloc de brânză dacă îl tai în cuburi mai întâi - dar nu este nici aici, nici acolo. Pentru că acest articol nu este despre lucruri care îmi plac (deși acesta este disponibil la cerere). În schimb, este vorba despre cum să-mi echilibrez dragostea de colaborare cu faptul că am nevoie de timp solo pentru a-mi finaliza munca.

Am fost atât de colaborat la începutul acestui an, încât am sfârșit spunând la fiecare invitație care mi-a venit, de la ședințe de brainstorming, până la discuții la o plimbare la cafea, la „Aveți o secundă pentru a vorbi?”.

„Găsiți timp în calendarul meu și voi fi acolo” a devenit fraza mea. Și asta a fost rău din două motive. Unul: Ce slăbiciune slabă. Nu mă pot gândi la nimeni - inclusiv la cel mai beat bebeluș de la colegiu la vacanța de primăvară - care să-și cumpere un tricou care să spună asta. Doi: În ciuda faptului că sunt un maniac de gestionare a timpului, m-am găsit fără timp efectiv să trec pe lista mea de activități.

În schimb, aș termina cu 15 minute aici, 30 de minute acolo. Timp suficient pentru a mă uita la căsuța de e-mail, dar nu suficient pentru a completa de fapt ceva. Înainte să o știu, stăteam mai târziu la birou decât îmi plănuiam inițial doar să închei proiecte. Și „a rămâne mai târziu la birou” nu este decât pentru a „împărți factura uniform, chiar dacă prietenul tău a băut o sticlă de vin și ai comandat apă” pe lista mea de activități oribile de seară.

Am decis că trebuie să pun câteva balustrade calendaristice pentru a-mi salva timpul desemnat pentru a lucra în fiecare zi. Așa că am programat două sloturi calendaristice repetate zilnic, care să-mi permită suficient timp pentru a-mi alimenta misiunile. (Și le-am programat în jurul întâlnirilor săptămânale recurente.) Acum, indiferent de ce adaugă oamenii la calendarul meu sau chiar de ceea ce am pus acolo, știu că am o garanție de patru ore dedicată muncii cu capul în jos în fiecare zi .

Configurarea acestei funcții a durat în total cinci minute. Și odată ce a fost configurată (și am urmărit-o cu strictețe), m-am trezit capabil să verific totul din lista mea de activități.

Oh, și devine mai bine! Deoarece controlez acele sloturi „cu capul în jos, muncitoare”, le pot muta în funcție de nevoie.

Înainte de a fi cu toții, „Jenni, pe o scară de la unul la retentiv anal, asta se simte ca un 11”, permiteți-mi să vă sugerez câteva sloturi de calendar pe care puteți să le creați singuri. A bloca:

  • timp pentru prânz în fiecare zi. Cuierul este real, nu-l lăsa să obțină cel mai bun dintre voi.
  • orele tale de aur.
  • La 15 minute după orice întâlnire pe care credeți că ar putea să o ducă, astfel încât să nu vă grăbiți la următoarea.
  • 30 de minute dedicate exclusiv verificării curierului de primire dimineața (astfel încât să puteți rămâne afară un pic după aceea)
  • ora la care doriți să părăsiți biroul în fiecare zi, astfel încât nimeni nu poate programa o întâlnire târzie.
  • Luni dimineață dacă doriți să vă petreceți timpul în săptămâna de lucru
  • Vineri după-amiază, dacă preferați să vă petreceți ultimele ore învelind totul.

Bineînțeles, trucul pentru realizarea acestei lucrări este respectarea programului după ce l-ați creat. Și uite, voi fi sincer cu tine: au fost o mulțime de zile în care a trebuit să o schimb. Dar, în general, a fost un succes uriaș atunci când vine vorba de a găsi o cale de a fi jucător de echipă și de a face și munca pe care trebuie să o fac.

Dar dacă nu sunteți vândut pentru că este hack-ul potrivit pentru dvs., este OK! Nu sunt vândut la raționarea brânzei, așa că o iau. De aceea, mi-ar plăcea să vă mai arunc câteva idei în felul tău: acest truc foarte simplu și simplu, care să economisească timpul, sau acesta pentru a-ți face diminețile mai productive sau chiar această aplicație gratuită care îți va organiza viața.

După ce alegi unul, folosește tot timpul tău liber pentru a-mi face un tuweet și anunță-mi cum merge!