Ca și cum un interviu de locuri de muncă nu este suficient de stresant, acum vi s-a solicitat să faceți o prezentare ca parte a procesului.
Serios?
Ei bine, având în vedere că un interviu este o șansă pentru potențialul dvs. angajator să vă evalueze pe deplin abilitățile, nu este o surpriză. Prezentarea vă permite să vă împărtășiți abilitățile de a vorbi în public, cunoașterea unui anumit subiect, abilitatea de a rămâne calm sub presiune și multe altele. Și acesta este un lucru bun! La urma urmei, o prezentare bine dezvoltată și livrată te poate lăsa să strălucești ca nimic altceva.
Totuși, partea de basculare este că o prezentare slabă poate avea un efect extrem de dăunător asupra șanselor dvs. de a debarca locul de muncă. Deci, cum vă asigurați că prezentarea dvs. este ireproșabilă?
Încercați acești pași pentru succesul prezentării interviului.
1. Știi cu ce lucrezi
De îndată ce vi se cere să prezentați o prezentare, începeți să puneți câteva întrebări managerului de angajare. Aflați mai multe despre subiectele pe care ar trebui să le prezentați, vedeți cât timp veți avea și întrebați la ce tehnologie, dacă este cazul, veți avea acces.
Este deosebit de important să vă întrebați cui veți prezenta. Care este nivelul de cunoștințe sau expertiză al publicului? Vor fi colegii, șefii dvs. sau potențialii dvs. clienți? Știind acest lucru vă va ajuta să determinați modul în care vă prezentați prezentarea, ce concentrare ar trebui să vă concentrați și ce ton va fi cel mai potrivit.
2. Începeți cu o structură
După ce ați identificat scopul și mesajul cheie al prezentării dvs., puteți începe să o structurați. Dezvoltarea unei structuri clare vă va ajuta să rămâneți la punct și vă vor ajuta publicul să vă urmărească.
Desigur, veți dori să vă asigurați că aveți componentele de bază ale unei prezentări bine structurate, inclusiv o introducere captivantă, un argument convingător în corp și o concluzie memorabilă. Dar acesta este un interviu și doriți să vă impresionați publicul. Indiferent despre ce vorbești, țese în exemple despre abilitățile și abilitățile tale, recomandări despre cum ai aborda un proiect pentru companie sau un alt mod de conectare a experienței tale cu ceea ce are nevoie angajatorul.
Una dintre cele mai bune prezentări pe care le-am văzut leagă toate cele de mai sus. Prezentarea candidatului a fost atât de bine organizată încât s-a simțit ca o poveste, iar comitetul de angajare a fost alături pentru călătorie. Povestea includea modul în care a început în linia de lucru și care a fost interesul ei pentru companie. S-a încheiat cu candidatul împărtășind viziunea sa pentru departamentul pe care speră să îl conducă, completat cu idei pentru noi programe și moduri inovatoare de a ajunge la noi clienți.
3. Pregătiți ajutoarele
Oricât de excepțional ar fi un vorbitor public, majoritatea prezentărilor beneficiază de puțin ajutor. Folosiți un instrument de prezentare (PowerPoint sau Prezi sunt instrumente excelente pentru a vă familiariza cu) pentru a evidenția punctele cheie pe care doriți să le faceți peste. Dar nu te baza pe acestea - se numește „Moarte prin PowerPoint” dintr-un motiv. În plus, doriți ca publicul dvs. să se concentreze asupra dvs. și a ceea ce spuneți, nu designul dvs. PowerPoint.
O regulă bună este să tratați fiecare diapozitiv așa cum ați face un semn pe autostradă - doar suficiente informații pentru a atrage atenția cuiva, dar nu atât de mult încât să distrageți oamenii.
De asemenea, luați în considerare pregătirea fișierelor pentru păstrarea publicului - acestea pot servi ca un amintire a dvs. și a prezentării dvs. În mod similar diapozitivelor, fișierele dvs. trebuie să apeleze la conceptele și punctele dvs. cheie, oferind membrilor audienței exact informațiile pe care doriți să le amintească.
4. Practică, practică, practică
După ce prezentarea este structurată și scrisă, repetă-o. Practicați-l des, în fața altor persoane, dacă puteți, sau înregistrați-vă exersând. Cereți feedback și încorporați feedback-ul în modificările dvs.
Vei dori mai ales să te uiți la obiceiurile nervoase - spunând „like” și „um”, de exemplu, sau fidgeting, ceea ce îți face publicul nervos pentru tine. În timp ce nu trebuie să vă memorați prezentarea, ar trebui să parcurgeți suficient de multe ori, astfel încât să fiți confortabil cu ea și să evitați în mod conștient aceste obiceiuri.
O altă prezentare care mi-a rămas cu adevărat în minte a fost de la o tânără care era atât de nervoasă, încât abia reușea să iasă o propoziție completă. Și-a ținut ochii în jos, privindu-i notele tot timpul. Și chiar atunci, s-a împiedicat de cuvintele ei și s-a rătăcit în prezentarea ei. Era inconfortabil și era clar că nu petrecuse mult timp să se familiarizeze cu prezentarea ei. Era cu siguranță memorabilă - dar din toate motivele greșite.
5. Acește livrarea
O livrare solidă a prezentării dvs. începe înainte de a merge chiar în cameră. Cu alte cuvinte, nu uitați elementele de bază ale interviului: îmbrăcați-vă profesional, purtați-vă cu încredere și purtați un zâmbet pe față.
De asemenea, acordați atenție limbajului corpului dvs. când vă prezentați. Ar trebui să stai în picioare, să nu stai jos, în timp ce vorbești. O modalitate excelentă de a ieși în evidență de alți candidați este să ieși din spatele podiumului sau al unui birou, aducându-te în fața publicului, astfel încât să te poată vedea, gesturile tale și poziția ta.
Pe măsură ce îți dai prezentarea, vorbește cu încredere și autoritate. Faceți contact vizual cu diferiți membri ai publicului pentru a-i atrage și a-i implica în ceea ce spuneți. Reamintiți-vă să inspirați câteva respirații adânci în diverse puncte - acest lucru vă va ajuta să vă mențineți calm și, de asemenea, vă vor încetini în mod natural discursul (majoritatea oamenilor tind să vorbească rapid când dau o prezentare).
Prezentările sunt mereu nervoase, dar nu uitați că publicul vrea să aveți succes. Comitetul de angajare te-a invitat pentru că probabil cred că ai ceva de oferit și vor să vadă mai multe. Urmați pașii de mai sus și arătați-le exact ceea ce este.
