Se vorbește mult despre programele flexibile în aceste zile - lucrul de acasă o zi pe săptămână (sau întotdeauna!); de lucru săptămâni de patru zile în loc de cinci; sau mutarea tradiționalului 9 - 5 la ceva care funcționează în jurul familiei, hobby-urilor sau programului de lucru preferat, doar pentru a numi câteva.
Dar, în timp ce probabil ai auzit de aceste opțiuni, este posibil să le fi împins deoparte, crezând că un program de lucru flexibil „pur și simplu nu ar funcționa” pentru jobul sau compania ta.
Ei bine, sunt aici să vă spun că, în multe cazuri, se poate. Și cu siguranță poate face o diferență uriașă în viața ta: Da, îți poate îmbunătăți somnul, relațiile și hobby-urile, dar te poate ajuta, de asemenea, să-ți menții sănătatea și vigoarea la locul de muncă.
Deși probabil că nu ar fi funcționat în unele dintre lucrările mele anterioare, cum ar fi atunci când am lucrat în activități bancare de investiții sau când am fost pe partea de cumpărare, am ocupat recent un loc de muncă corporativ, unde s-a întâmplat. Iată ce am învățat prin procesul de a cere mai multă flexibilitate și o modificare a programului meu - și cum puteți face și voi.
1. Prioritizează-ți cele mai importante nevoi
Pe măsură ce te gândești la ce tip de program flexibil va funcționa cel mai bine pentru tine, întreabă-te: Care sunt cele două cele mai importante nevoi din viața ta în afara activității de zi? Care sunt ajustările programului care v-ar afecta cel mai dramatic nivelul de stres și fericirea? Îți face timp pentru cursul tău de antrenament zilnic sau este necesar să apelezi în timpul orelor normale de afaceri pentru acea idee de pornire pe care încearcă să o cobori? A avea două modificări de program pentru a propune este adesea util, deoarece permite loc pentru un potențial compromis să obțină cel puțin unul.
Pentru mine, am vrut să lucrez de acasă în zilele de vineri, astfel încât să pot distrage mai puțin de la ședințele de birou improvizate și întreruperile prietenoase, ducând astfel la o listă de lucruri mai bune în weekend. În plus, aș putea face spălătorie și alte sarcini în timpul convorbirilor, lăsând din nou mai mult timp doar intereselor mele în weekend. De asemenea, am vrut să-mi încep ziua de muncă mai târziu decât șeful meu, care are un drum lung și ajunge la birou înainte de ora 6 AM pentru a pleca la timp pentru a-și ridica copiii de la școală.
De acolo, puteți strategia modul în care s-ar putea ajusta programul dvs. de lucru pentru a răspunde acestor nevoi. Dacă efectuați un serviciu non-profit pe partea respectivă și trebuie să participați la unele evenimente în timpul săptămânii, spuneți, poate puteți desemna ore specifice pentru a fi conectat la munca dvs. mai târziu seara sau într-o zi liberă pentru a vă aloca responsabilitățile. Sau dacă trebuie să faceți o ședință de înot de dimineață pentru a vă pregăti pentru triatlonul pentru care v-ați antrenat, desemnați în schimb o perioadă de timp înainte de a vă îndrepta spre sală sau cu o oră înainte de culcare, pentru a pre-aborda orice se întâmplă în dimineața în timp ce ești plecat.
Desigur, programul și preferințele dvs. nu sunt tot ce va trebui să vă gândiți, ceea ce mă aduce la …
2. Înțelegeți ce poate fi o întrebare adecvată
Fiecare loc de muncă are o cultură care permite diferite tipuri de flexibilitate. Vor fi câteva aspecte pe care nu le veți putea schimba și este important să înțelegeți înainte de a merge mai departe.
Mai întâi, citiți manualul angajaților dvs. pentru a vedea dacă există reguli fundamentale pe care trebuie să le respectați. La jobul meu, de exemplu, este acceptabil să te antrenez în timpul zilei, atât timp cât îți termini volumul de muncă la timp și nu pleci în perioadele critice de muncă. Dar dacă sunteți la ora de piață, probabil că nu veți putea pleca în timpul tranzacției.
Merită, de asemenea, să întrebați câțiva angajați veterani cum gestionează alte priorități și să vizualizeze percepția companiei asupra activităților care nu au legătură cu munca și să acorde atenție la ceea ce fac alții din echipa ta. Dacă aveți un grup care aleargă la prânz, va fi mai ușor să vi se alăture decât să ceri să plecați devreme pentru a merge la sală. Sau dacă aveți un grup care pleacă să facă sport pentru copiii lor, este posibil să puteți adapta nevoile dvs. pentru a coincide cu timpul liber.
Ca parte a acestui lucru, gândiți-vă care este cultura echipei dvs. și nevoile colegilor dumneavoastră. În cazul meu, am construit o relație cu managerul meu îngrijindu-mă ce au făcut copiii ei și lăsându-i să știe cât de important este pentru mine să-mi am părinții acolo când eram mic. Relatarea cu situația ei i-a permis să se relaționeze cu ale mele atunci când i-am spus sincer că mă lupt să dorm suficient din cauza dimineților noastre și simțeam că mă face să fiu mult mai puțin productivă pentru primele ore ale zilei.
3. Setați un timp pentru a vorbi
După ce ați determinat care poate fi un program ideal - și funcțional - flex, puneți un timp în calendar pentru dvs. și șeful dvs. pentru a discuta nevoile dvs. Oferă-l să-l duci la prânz sau la o cafea pentru a ieși în afara pereților biroului tău și pentru a fi departe de perturbarea mesajelor de e-mail și a telefoanelor care sună.
Am ales să am această discuție la recenzia mea de un an, deoarece am simțit că mi-am dovedit valoarea pentru firmă și să merg în programul ei pentru un an, creând încredere în abilitățile mele și dedicarea muncii noastre. Momentul poate arăta diferit pentru tine, dar ar trebui să fie atunci când vă simțiți confortabil că ați avut timp să înțelegeți și să evaluați situația dvs. și să parcurgeți câteva runde ale principalelor responsabilități de serviciu - să zicem, două sau trei cicluri lunare de publicare a unei reviste sau câteva sferturi din pregătirea documentelor financiare. Astfel poți simți ce este „normal”. Și, bineînțeles, sincronizarea acestei conversații după producerea unui produs de lucru excelent este ideală pentru a susține propunerea de valoare.
Când vă așezați pentru a discuta nevoile dvs., detaliați cum va beneficia beneficiarul dvs. programul de lucru flexibil - programul flexibil vă va permite să vă asumați responsabilități suplimentare dacă lucrați în loc să faceți naveta câteva zile pe săptămână? Te va face să fii un manager de proiect mai atent dacă îți poți curăța capul la mijlocul zilei în fugă? La urma urmei, cel mai bun mod de a obține mai multă flexibilitate este să demonstrezi că acest program te va face de fapt mai productiv la locul de muncă. (Dacă credeți că șeful dvs. va fi sceptic sau doriți mai multe informații, aduceți unele cercetări care vă consolidează acest aspect.)
4. Cereți să faceți o perioadă de încercare
Unul dintre cele mai bune moduri de a-ți aduce șeful la bord este să sugerezi o perioadă de încercare - oriunde de la o săptămână până la câteva luni - după care tu și managerul tău poți decide dacă va funcționa.
Apoi, arată că va funcționa! În această perioadă, muncește mai mult decât ai face altfel și nici nu participă la evenimentele pentru care vrei flexibilitatea. Folosește-ți timpul pentru a lua inițiativa asupra unui nou proiect, a-ți pasul pe calendarul tău și a face check-in-ul mai mult decât de obicei. Este important să țineți cont de activitatea dvs. - indiferent dacă este numărul de apeluri de vânzări efectuate sau detaliile pe care le-ați adăugat la un model financiar, având rezultate tangibile mai puternice decât statisticile anterioare vor fi esențiale pentru a arăta că puteți gestiona flexibilitatea și că la rândul său, vă va îmbunătăți produsul de lucru. Dacă sunteți mult mai productiv în perioada de încercare, șeful dvs. va avea o perioadă mult mai grea spunându-vă că nu.
5. Mențineți comunicarea deschisă
După ce șeful tău este de acord cu noul program, nu arunca mingea. Să te afli într-un program mai flexibil înseamnă probabil că ar trebui să te înregistrezi și să fii într-o comunicare mai strânsă decât ai face altfel pentru a te asigura că șeful tău poate avea încredere în tine până când devine „nou normalul” acceptat. Planifică o checkin pentru o lună după ce începi un nou program pentru a arăta șefului tău că ești angajat și loial față de cuvântul tău - nu doar că îți ceri mai mult timp liber - și fii sigur că vei cere feedback despre orice despre situația ta care ar putea funcționa mai bine.
Pentru a fi corect, actualul meu șef a fost uimitor de receptiv la acest proces și nu toți managerii vor fi. Dar dacă vi se spune că nu, fiți dispus să vă compromiteți cu ceea ce doriți să începeți sau să vă dați seama că ați pus bazele unei alte întrebări în viitor.
În sfârșit, nu uitați că a fi flexibil înseamnă a fi adaptabil. Vor fi momente în care va trebui să vă modificați noul program, indiferent dacă este un sezon aglomerat sau când apare un exercițiu de incendiu. Păstrează-ți o atitudine bună și fii dispus să îți asumi aceste provocări și vei descoperi că va conduce și mai multă flexibilitate în drum.
Care este următoarea mea întrebare? Lucrând de la distanță în Italia timp de o lună.
