Skip to main content

Când ar trebui să-i faci pe cineva să-ți verifice munca - muza

Das Phänomen Bruno Gröning – Dokumentarfilm – TEIL 1 (Aprilie 2025)

Das Phänomen Bruno Gröning – Dokumentarfilm – TEIL 1 (Aprilie 2025)
Anonim

Te muti in cariera ta. Mai multe persoane ca niciodată se apleacă asupra ta pentru răspunsuri. Asta se simte destul de bine, nu? Ar trebui!

Dar în același timp, te face să fii nervos să ceri ajutor? Mai exact, te pricepi să ceri cuiva să- ți verifice munca pentru că trebuie să fii dincolo de asta? Dacă da, acesta este un sentiment total normal. Dar și unul pe care ar trebui să-l scoți din sistemul tău.

Deoarece, indiferent de înălțimea scării pe care o obțineți, vor exista întotdeauna momente în care oamenii deștepți știu că au nevoie de o a doua pereche de ochi în munca lor.

Iată câteva exemple:

1. Trimiteți mesaje de e-mail personalizate și confidențiale către mai mulți clienți

S-ar putea să vi se pară Cariera 101. Adică, știi să trimiți un e-mail, nu? Desigur că da. Dar unii sunt mai duri decât alții să scrie - mai ales atunci când trebuie să atașați informații confidențiale. Și când îl trimiteți la mai mulți clienți.

Într-o lucrare anterioară, am fost responsabil de gestionarea rapoartelor de facturare la sfârșitul lunii pentru o listă lungă de clienți. Dacă aș fi trimis documentele greșite unui client greșit, aș fi fost în apă caldă. Deci, eu și șeful meu am fost de acord că are sens pentru ea să verifice fiecare înainte de a le trimite. Sună prost? Si eu am crezut la fel.

Dar doi ani și zero greșeli mai târziu, nu aș fi făcut-o altfel.

2. Trimiteți un e-mail foarte important

Probabil te gândești: „Din nou, cu e-mailurile?” Nu ai fi în poziția în care te afli dacă nu ai putea trimite un mesaj solid unui coechipier. Sau un client. Sau mama ta. Dar, din nou, unele sunt mai importante decât altele. Și în multe cazuri, ai părea mult mai puțin organizat dacă ai uitat un detaliu sau ai lovit tonul greșit și ar trebui să trimiți o urmărire pentru a îndrepta greșeala ta.

Iată o regulă generală pe care o jur: dacă un e-mail se adresează cuiva importantă (cum ar fi, mesajul greșit ar putea într-adevăr să contravină asupra ta sau a companiei tale), cereți unui coleg să arunce o privire rapidă. Ea va confirma dacă ați acoperit tot ceea ce doriți să spuneți și dacă spuneți corect.

3. Proiectul dvs. are o mulțime de pași mici

S-ar putea să lucrați la o prezentare lungă. Sau poate trebuie să alcătuiți un raport detaliat pentru un client. Sau trebuie să trimiteți un plan formal șefului dvs. înainte de lansarea produsului. Unele lucruri la locul de muncă au o mulțime de detalii. Și cât de grozav ești, este de fapt inteligent din partea ta să ceri cuiva să privească munca pe care ai făcut-o în aceste cazuri.

Dar, face mai ușor pentru acei oameni să te ajute. Nu le arătați doar proiectul „terminat” și cereți feedback general. Trimiteți lista cerințelor pe care le-ați avut pentru sarcină, inclusiv obiectivele pe care le-ați discutat la început.

Acest lucru va face mai ușor pentru ei să verifice încrucișat ceea ce ați făcut bine și ceea ce cred că ar trebui să luați o altă înțepătură.

4. Ați făcut greșeli în sarcini similare în trecut

Hei, se întâmplă greșeli. Și chiar și atunci când aveți cele mai bune intenții, uneori acele greșeli se întâmplă din nou. Pentru mine, sunt foarte rău la citirea și interpretarea foilor de calcul, ceea ce a dus la destul de multe greșeli.

Deoarece sunt un scriitor profesionist, s-ar putea să nu pară o afacere mare. Dar o mare parte din ceea ce fac la locul de muncă implică interpretarea foilor de calcul - așa că acum știu că am nevoie de cineva care să mă anunțe dacă am citit corect informațiile.

Oamenii deștepți nu recunosc doar că au făcut greșeli. Ei știu că primul pas pentru corectarea lor este să ceri ajutor cuiva, astfel încât să nu se mai întâmple. Așadar, în loc să-l ții pe tine și să-ți dai seama de el, nu-ți fie teamă să vorbești și să faci pe cineva să-ți verifice de două ori munca (cel puțin până nu vei fi încrezător din nou).

5. Ești în afara zonei tale de confort

Mulți oameni pe care îi cunosc sunt foarte buni la învățarea la locul de muncă. Cum o fac? În primul rând, ei iau lucruri care sunt în afara zonei lor de confort. Și atunci când fac acest lucru, ei cer mult și mult ajutor pe parcurs.

Poate ești o persoană de marketing care gestionează bugetele pentru prima dată. Sau poate că sunteți în vânzări, iar șeful dvs. vă cere să scrieți rapoarte care vă afectează întreaga echipă. Dacă aveți încredere cu ceva în afara descrierii postului dvs., faceți două lucruri. În primul rând, bate-te pe spate. Apoi, găsește pe cineva cu mai multă experiență și roagă-l pe acea persoană să ia stiloul editorului la orice ai făcut.

S-ar putea să vă simțiți inconfortabil cerând atât de mult ajutor. Dar nu trebuie să fie o stradă unidirecțională. Oferiți-vă să returnați favorul în viitor, sau să le cumpărați prânzul sau să le mulțumiți public.

În meseria mea anterioară, întotdeauna obișnuiam să trimit e-mailuri de însoțire care încheiau: „Uriașul meu strigă șefului meu pentru că am citit toate acele e-mailuri ale clienților!”

Dacă sunteți încă îngrijorat cu privire la trecerea unei linii, întrebați în avans! Cei mai mulți oameni nu vor spune nu pentru o favoare rapidă dacă este în programul lor (și nu pe cel grăbit). Cel mai important, schimbați pe cine întrebați din când în când. Le vei arăta că le respecți timpul - și feedback-ul lor despre munca ta.

Și amintiți-vă: Oamenii deștepți merg înainte pentru că nu le este frică să ceară ajutor.