După o lună plină de călătorii în oraș, evenimente de muncă și probleme familiale, am observat că am probleme cu care să-mi potolește mintea. Focalizarea mea a fost blocată în modul disco-ball, difractată într-un caleidoscop de piese sclipitoare. Drept urmare, nu am reușit să mă ocup de prioritățile mele - și, în schimb, am renunțat la amânare.
Într-o zi, în timp ce renunțam să răspund la e-mailurile de serviciu, redactând biroul meu de hârtie, chitanțe și dispozitive, am început să mă gândesc la modul în care desktopul meu mental poate folosi și unele curățări. La urma urmei, este ușor de observat că un spațiu de lucru dezordonat diminuează productivitatea, dar deseori uit că o minte dezordonată poate face la fel.
Vedeți, creierul dvs. nu este construit pentru a-și împărți atenția în prea multe direcții. Trebuie să fie oarecum organizat și în pace, pentru a putea filtra informațiile în dosarele mentale potrivite și de fapt să te descurci. Și pentru a-ți trece creierul în acea stare ideală, trebuie să faci spațiu prin curățarea unor dezordini mentale.
Așadar, dacă mintea ta se simte puțin încurcată, începe să folosești aceste cinci sfaturi pentru a-ți organiza gândurile, grijile și sarcinile. Veți câștiga rapid niște spațiu clar, care vă va ajuta să reîmprospătați, să vă concentrați și să vă faceți creierul înapoi.
1. Listmania
Listele sunt precum Magazinul de Containere pentru minte - ele te ajută să compartimentezi dezordinea mentală într-o mie de moduri diferite. Pare simplu, da, dar adăugarea câtorva liste la viața ta funcționează cu adevărat.
În primul rând, parcarea ceva pe o listă de activități eliberează o cameră mentală valoroasă, deoarece, odată ce o sarcină neplăcută este pe lista ta, nu mai trebuie să-ți faci griji să-ți amintești de ea. Cu toate responsabilitățile organizate într-un singur loc, puteți alege în mod strategic ce să faceți mai departe, în loc să zburați pe scaunul pantalonilor. (Consultați câteva dintre sfaturile mele preferate pentru a vă maximiza lista de activități.)
Dar, o listă de activități singură nu vă poate aduce decât până acum (mai multe despre asta mai târziu). Pentru a merge cu un pas mai departe, alcătuiește o listă de priorități pe lângă sau pe baza listei de activități. Aceasta este o listă zilnică a primelor două sau trei priorități (este esențial să o mențineți limitată pentru a evita crearea unei alte liste generale de activități) pentru a vă asigura că faceți progrese în chestiunile care contează. Aici alegeți impactul asupra a ceea ce s-ar putea simți că este urgent. Când identificați activ ca prioritate, veți avea mai multe șanse să vă concentrați asupra acestuia ca un fascicul laser prin dezordine, în loc să îl împingeți în altă zi.
Și în sfârșit (nu vă faceți griji, mai mult decât unul!), Creați o listă făcută pentru a înregistra tot ceea ce ați realizat în timpul zilei. Apoi, atunci când simți că te-ai pierdut în mijlocul zgomotului, poți arunca o privire asupra a ceea ce ai făcut - ceea ce îți va oferi un impuls de motivație și o concentrare reînnoită pentru a continua.
2. Automatizează departe
Acestea fiind spuse, un cuvânt de precauție: atunci când lista ta de activități este aglomerată de sarcini mici, repetitive, este ușor să fii prins de orice vine mai întâi, în loc de ceea ce este de fapt cel mai important. Pentru a elimina unele dintre aceste responsabilități mai puțin urgente, încercați un serviciu de automatizare, cum ar fi Zapier, care vă oferă posibilitatea de a delega sarcini de muncă repetitive unui asistent personal de internet.
De exemplu, ca parte a meseriei mele, trebuie să țin evidența lanțurilor și a bloggerilor invitați, așa că am configurat un „zap” pentru a salva automat anumite tipuri de e-mailuri într-un notebook Evernote separat. În felul acesta, atunci când trebuie să rezolv postările potențiale, nu trebuie să pierd timpul înrădăcinându-mă în căsuța de e-mail. Alte „zap-uri” populare includ adăugarea automată a participanților Eventbrite la MailChimp și programarea automată a postărilor de pe social media prin buffer.
Frumusețea acestui tip de delegare automată este că puteți să-l setați și să-l uitați, în principal, reducerea listei de activități. Deci, în loc să întrerupeți fluxul zilei de lucru cu mici sarcini, vă puteți concentra asupra lucrurilor cu impact mare care necesită concentrarea și atenția deplină.
3. Îmbrățișați sertarul de gunoi
Sertarul de junk este un viciu de acasă și birou și o necesitate în care umpleți notițe aruncate, baterii poate moarte și tot felul de cote și scopuri care nu au o casă adecvată.
În mod surprinzător, această strategie poate funcționa și pentru mintea voastră: în loc să acumulați în mod continuu înghesuirea mentală, luați o încărcătură creând un „sertar de junk”. Începeți să vă aruncați gândurile pe o pagină electronică cu un instrument precum Evernote. Acest lucru vă permite să transferați toate ideile, notele, listele și articolele salvate care nu au o altă casă într-un singur loc digital, care vă vor ajuta să ștergeți un spațiu mental valoros - fără să adăugați hârtii și caiete în sertarul de junk real. .
Și nu vă faceți griji - cu o scurtă mișcare prin „junk” (adică o căutare rapidă), veți putea găsi cu ușurință orice aveți nevoie.
4. Gestionați-vă Inbox
Nu sunt vrăjitor Inbox Zero, dar știu că mă descurc mai mult când nu trebuie să scârț de fiecare dată când îmi deschid e-mailul. Știind că inbox-ul dvs. nu este debordant vă poate economisi mult stres mental, ceea ce vă poate ajuta să vă concentrați asupra altor sarcini mai importante. Așadar, salvați-vă de înecarea lentă a subiectului prin linie de subiect, făcând niște curățări de primăvară la intrări.
În primul rând, dezabonați-vă de la e-mailurile promoționale (pe care nu le deschideți niciodată) și opriți acele notificări de blocare de pe LinkedIn și Facebook. Apoi, filtrează și canalizează diferite tipuri de e-mailuri neesențiale în secțiunile specificate ale căsuței de e-mail, astfel încât să le poți avea la îndemână dacă ai nevoie de ele, dar nu trebuie să le vezi de fiecare dată când te autentifici.
De asemenea, îmi place să folosesc programe precum Boomerang sau Followup.cc pentru a programa e-mailuri și pentru a trimite mementouri, astfel încât să mă pot ocupa de e-mailuri la timpul meu.
5. Gândește-te la asta
Când aveți o listă de lucruri care nu se încheie, se simte adesea contraproductiv să petreceți timp reflectând - mai multe gânduri se vor adăuga doar la dezordinea mentală, nu? Însă, din experiența mea, taxarea înainte fără a-ți lua timp pentru a reflecta nu va face decât să înrăutățească.
Rezultă, examinarea periodică a modului în care ți-ai petrecut timpul îți va oferi o perspectivă asupra modului în care ai ajuns la starea ta actuală, cum poți merge mai departe strategic și cum funcționezi cel mai bine în general.
Așadar, începe să-ți faci timp pentru reflecție liniștită sau jurnalizare. Gândiți-vă (sau scrieți-vă) ce vă stresează, de ce un anumit proiect nu decolează sau când în timpul zilei sunteți cel mai productiv. Prin despachetarea și articularea gândurilor dvs. de zoom, în loc să vă simțiți ca o mare exclamație ( argh! Și blergh! Sunt cele comune pentru mine), veți putea identifica exact ceea ce trebuie să faceți pentru a merge mai departe.
Nu uitați, starea voastră de spirit este legată de calitatea muncii și de relaxare. Așadar, ștergeți atenția cu bile de discotecă, inspirați adânc și faceți ordine personală. Până la urmă, vei reveni în legătură cu adevăratele tale priorități.
