Ați văzut vreodată o întâlnire lungă în calendarul dvs. și începeți imediat să vă gândiți la modalități de evitare a acesteia? Este prea târziu să pleci acasă bolnav? Poate că pot falsifica o situație de urgență a familiei sau pot face un proiect de ultimă oră, care abia așteaptă.
Dacă sună familiar, nu ești singur. Întâlnirile pot fi dureros de plictisitoare - și mai rău încă, un timp imens suge care te ferește de munca pe care trebuie să o faci cu adevărat.
Dar, în timp ce acele ore din sala de conferințe sunt inevitabile, nu trebuie să fie o pierdere a timpului tău. De fapt, folosind câteva strategii simple, puteți face ca întâlnirile să funcționeze în avantajul dvs., să vă impresionați șeful și colegii și să creați relații cu tot felul de oameni în biroul dvs. în timp ce sunteți la el.
1. Fii pregătit
O dată șeful mi-a spus că ar trebui să vii la fiecare întâlnire pregătită pentru a contribui cu ceva - până la urmă, ai fost invitat dintr-un motiv. Așa că, înainte de a merge, asigurați-vă că sunteți pregătit să fiți un participant activ. Dă-ți seama ce știi deja despre subiectul întâlnirii și stabilește dacă mai ai nevoie de cercetare și de învățare în prealabil. Notează câteva întrebări pe care intenționezi să le pui în ședință. Chiar dacă te grăbești, asigură-te că mergi să știi despre ce se va discuta și ce vei fi obligat să faci cu informațiile. Nu este nimic mai rău decât să stai într-o întâlnire lungă, doar pentru a realiza mai târziu că ar fi trebuit să iei note detaliate sau să aduni informații pentru un proiect.
2. Efectuați un efort pentru rețea
Un mare avantaj al întâlnirilor este că acestea vă oferă o șansă de a vă amesteca cu oameni noi din compania dvs. Am avut locuri de muncă în care singura dată când am întâlnit pe cineva din afara micului meu departament a fost într-o întâlnire. Profitați de această oportunitate ajungând cu câteva minute mai devreme, astfel încât să puteți discuta cu oamenii la sosirea lor. Întrebați-le despre weekendul lor sau doar discutați despre vreme. Începerea cu un pic de socializare va stabili un ton mai pozitiv și sperăm ca toată lumea să fie mai mică să fie mai fericită să fie acolo. În plus, s-ar putea să-ți faci un prieten nou sau să întâlnești pe cineva care te poate ajuta să îți avanseze cariera.
3. Faceți-vă timpul pentru a străluci
Nu vă fie frică să participați la întâlniri și să puneți întrebări. A solicita cuiva să clarifice un punct sau să explice ceva despre care nu ești familiar, poate fi un pic nervos (mai ales dacă ești unul dintre cei mai tineri sau cei mai puțin experimentați din sală), dar poate funcționa și în favoarea ta. . Colegii tăi vor recunoaște că acorzi atenție și te gândești critic la subiectul la îndemână și că ai nevoie să vorbești când ești confuz sau ai nevoie de mai multe informații. Hei, probabil că îți mulțumesc în tăcere că ai pus și întrebările despre care se întrebau.
4. Impresionează-te cu abilitățile tale de ascultare
Am făcut recent o prezentare în fața unui grup de 20 de membri sau mai mulți membri ai comunității. (Și da, la fel ca majoritatea oamenilor, am pus vorbă în public chiar acolo, cu canale rădăcină pe fun-o-meter-ul meu.) Majoritatea oamenilor se jucau cu telefoanele lor, evitau contactul vizual sau chiar șopteau între ei. Dar câteva persoane păreau de fapt implicate în prezentarea mea - au luat contact vizual cu mine, au dat din cap și au zâmbit în timp ce vorbeam și au ridicat mâinile când am pus întrebări. Pe scurt, au devenit cei mai buni prieteni ai acestui vorbitor nervos.
Practicând aceste tipuri de „abilități de ascultare activă”, nu numai că beneficiați de atenție la cele spuse, ci construiți și o relație cu prezentatorul. Așa că, așezați-vă în față, evitați să vă strecurați privirile la telefon și dați din cap când vorbitorul face un punct cu care sunteți de acord. Profesionalismul tău îi va impresiona pe colegii tăi, iar vorbitorul este garantat să observe și să aprecieze sprijinul tău.
5. Utilizați în mod inteligent timpul dvs.
Cel mai rău lucru despre întâlniri este faptul că acestea pot părea pierdute de timp, mai ales dacă conversația se supune subiectului sau include elemente care nu ți se referă. Dacă se întâmplă acest lucru, încercați să evitați distanța sau alunecarea într-o comă post-prânz. În schimb, vedeți dacă puteți găsi modalități de a vă maximiza timpul. Dacă ați luat notițe, recapitați ceea ce ați scris și aflați ce are nevoie de acțiunea dvs. imediată când reveniți la birou. Sau scrieți lista de activități pentru după întâlnire sau o listă cu obiective pe termen scurt pentru săptămână. Vei rămâne în alertă și vei fi mult mai pregătit să sari înapoi în discuție decât ai face dacă ai petrece întâlnirea, să zicem, visând ziua la nunta ta cu Ryan Gosling.
Da, în lumea de lucru, întâlnirile sunt inevitabile. Dar, fiind pregătit, construind relații și folosindu-ți timpul cu înțelepciune, acele ore în sala de consiliu pot fi productive pentru munca ta - și pentru cariera ta.
