Crearea unei liste derulante în Excel vă permite să introduceți datele într-o celulă specifică dintr-o foaie de lucru dintr-o listă prestabilită de intrări. După ce se face lista verticală, editarea înregistrărilor este la fel de ușoară ca schimbarea datelor din celule.
În acest articol, am creat un exemplu de listă drop-down în Excel. Urmați-vă pentru a face o listă simplă de date și un meniu care trage datele din listă într-o celulă situată pe o altă foaie de lucru.
Notă Instrucțiunile din acest articol se aplică în Excel 2019, 2016, 2013 și 2010; Excel pentru Mac 2019, Excel pentru Mac 2016 și Excel pentru Mac 2011.
Introduceți datele
Primul pas pentru crearea unei liste derulante în Excel este introducerea datelor. Faceți o foaie suplimentară în Excel dacă nu aveți deja una, apoi urmați acești pași:
- Deschideți Sheet1 și tip Tipul cookie: în celulă D1. Veți crea o listă drop-down în celula E1 din această pagină, chiar lângă această intrare.
- Deschis Foaie2.
- Tip Turtă dulce în celulă A1.
- Tip Lămâie în celulă A2.
- Tip Fulgi de ovăz în celulă A3.
- Tip Snack de ciocolata în celulă A4.
Aceste celule pot fi formatate oricum doriți. Nu va interfera cu funcționalitatea listei derulante.
Denumiți selecția datelor din listă
O gamă numită vă permite să vă referiți la datele din listă ca pe un nume comun în loc de celule individuale. Pentru a crea un interval numit, selectați celulele care vor fi pe listă și denumiți selecția. Iată cum:
- Selectați celulele utilizate pentru lista derulantă. Pentru acest exemplu, selectați celule A1-A4 pe Foaie2.
- Selectează Cutie de nume de mai sus Coloana A și sub meniul Excel. S-ar putea spune A1 sau A4.
- Tip fursecuri în caseta Nume.
- presa introduce.
- celulele A1 până la A4 pe Foaie2 acum aveți numele domeniului "Cookie-uri".
Intervalele numite au multe utilizări în Excel. De exemplu, intervalele numite facilitează crearea de formule și diagrame.
Efectuați lista drop down
Lista derulantă Excel este creată prin caseta de dialog Validare date. Pentru a crea lista verticală, selectați opțiunea Listă și explicați unde sunt localizate datele din listă.
- Selectați E1 din Foaia1. (Dacă doriți ca lista dvs. verticală să fie localizată în altă parte, mergeți la acea celulă.)
- Selectați Date.
- Selectați Data validarii din grupul de instrumente Data și alegeți Data validarii sau Valida, în funcție de versiunea Excel pe care o utilizați.
- Selectează Setări tab.
- Selectați Listă din meniul Permite.
- Tip = Cookies în caseta Text sursă.
- Selectați O.K.
O săgeată mică apare în celula E1 din foaia1. Selectați această săgeată pentru a vedea elementele listate. Alegeți un element din listă pentru a introduce datele în celulă.
Pentru a șterge lista verticală, selectați celula E1, redeschideți caseta de dialog Validare date și selectați Curata tot.
Cum se editează elementele listei de drop-down
Pentru a păstra actualizarea listei derulante cu modificările datelor, modificați opțiunile din listă. Deoarece acest exemplu folosește un interval de nume ca sursă pentru o listă, schimbarea numelor de cookie-uri din celulele A1 până la A4 din Sheet2 schimbă imediat numele din lista derulantă din Sheet1. De exemplu, în cazul în care stafidele de ovaz sunt modificate la Shortbread, lista derulantă arată noua înregistrare.
Opțiuni pentru protejarea listei de drop-down
Deoarece datele dvs. se află într-o altă foaie de lucru decât lista verticală, aveți două opțiuni pentru protejarea datelor din listă.
- Dacă securitatea nu reprezintă o problemă, ascundeți foaia de lucru care conține datele din listă. Acest lucru facilitează actualizarea listei atunci când este necesar.
- Dacă securitatea este o problemă, adăugați o parolă în pagină. Doar persoanele care au parola pot edita lista.
