Utilizați data de astăzi în Calculare foaie de lucru în Excel

ASTĂZI funcția poate fi utilizată pentru a adăuga data curentă la o foaie de lucru și la calculele date. Funcția este una dintre funcțiile volatile ale Excel, ceea ce înseamnă că se actualizează de obicei de fiecare dată când se recalculează o foaie de lucru care conține funcția.

În mod normal, foile de lucru se recalculează de fiecare dată când sunt deschise, astfel încât în ​​fiecare zi foaia de lucru să fie deschisă, data se va schimba dacă nu este oprită recalcularea automată. Pentru a preveni modificarea datei de fiecare dată când se deschide o foaie de lucru care utilizează recalcularea automată, utilizați o comandă rapidă de la tastatură pentru a introduce data curentă.

SINTEZĂ Funcție Sintaxă și Argumente

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatoarele de virgulă și argumentele. Sintaxa pentru ASTĂZI funcția este:

= TODAY ()

TODAY utilizează data de serie a calculatorului, care stochează data și ora curente ca număr, ca argument; obține aceste informații la data curentă prin citirea ceasului calculatorului.

Există două opțiuni pentru introducerea ASTĂZI în foaia de lucru Excel, acestea includ:

1. Tastarea funcției complete într-o celulă de foaie de lucru.
2. Introducerea funcției utilizând caseta de dialog Funcție TODAY.
3. Deoarece funcția TODAY nu are argumente care pot fi introduse manual, mulți oameni optează doar să introducă funcția, mai degrabă decât să utilizeze caseta de dialog.

Utilizând SUMAR în Calcul Excel

Adevărata utilitate a ASTĂZI funcția devine evidentă atunci când este utilizată în calculele de date, adesea împreună cu alte funcții de dată Excel.

În imaginile eșantion ale acestui articol, rândurile de la trei la cinci extrag informații referitoare la data curentă, cum ar fi anul curent, luna sau ziua, utilizând ieșirea ASTĂZI funcția în celulă A2 ca argument pentru AN, LUNĂ, și ZI funcții.

Funcția TODAY poate fi, de asemenea, utilizată pentru a calcula intervalul dintre două date, cum ar fi numărul de zile sau ani, așa cum se arată în rândurile șase și șapte în imaginea de mai sus.

Date ca numere

Datele din formulele din rândurile șase și șapte pot fi scăzute unele de altele, deoarece Excel stochează datele ca numere, care sunt formate ca date în foaia de lucru pentru a le ușura utilizarea și înțelegerea.

De exemplu, data 11/1/2018 (1 noiembrie 2018) în celulă A2 are un număr de serie de 43405 (numărul de zile de la 1 ianuarie 1900) în timp ce 15 octombrie 2015 are un număr de serie de 42.292.

Formula de scădere din celulă A6 folosește aceste numere pentru a găsi numărul de zile între cele două date:

43,405 - 42,292 = 344

În formula din celulă A6, Excel's DATA funcția este utilizată pentru a se asigura că data 10/15/2015 este introdusă și stocată ca valoare de dată.

În exemplul din celulă A7 utilizează funcția YEAR pentru a extrage anul curent din ASTĂZI funcția în celulă A2 și apoi scade din 1999 pentru a găsi diferența dintre cei doi ani:

2018 - 1999 = 16

Depanarea problemelor datei

Dacă data curentă nu este actualizată

Așa cum am menționat, dacă ASTĂZI funcția nu se actualizează la data curentă de fiecare dată când se deschide foaia de lucru, este posibil ca recalcularea automată pentru registrul de lucru să fi fost oprită.

Pentru a activa recalcularea automată:

1. Faceți clic peFişier apoi selectați meniul Opțiuni (Utilizatorii Mac vor găsi aceeași opțiune sub Excel> Preferințe).
2. Faceți clic peCalculopțiune din fereastră pentru a vedea opțiunile disponibile.
3. Sub Calcul Opțiuni secțiune, faceți clic peAutomatpentru a activa recalcularea automată.
4. Închide caseta de dialog și reveniți la foaia de lucru.

Scăderea numărului de date formatoare

Când se scade două date în Excel, rezultatul este adesea afișat ca o altă dată, mai degrabă decât un număr; acest lucru se întâmplă dacă celula care conține formula a fost formatată ca general înainte de introducerea formulei. Deoarece formula conține date, Excel modifică formatul celular la Data.

Pentru a vizualiza rezultatul formulării ca număr, trebuie să reveniți la formatul celuleiGeneral sau laNumăr:

1. A sublinia celulă (e) cu formatare incorectă.
2. Faceți clic dreapta cu mouse-ul pentru a deschide meniul contextual.
3. În meniu, selectați Celule de format pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule.
4. În caseta de dialog, faceți clic peNumărpentru a afișa opțiunile de formatare.
5. Sub secțiunea Categorie, faceți clic peGeneral.
6. Clic O.K pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.