Dacă aveți mai multe documente Microsoft Word pe care doriți să le combinați într-una, pur și simplu copiați conținutul din fiecare și inserați-l în documentul de destinație nu este cea mai eficientă metodă disponibilă. Poate fi foarte consumatoare de timp, mai ales dacă aveți de-a face cu un număr mare de documente sau formatări complexe.
Cea mai bună modalitate de a îmbina documentele Word este prin utilizarea funcționalității încorporate a aplicației, creată în acest scop.
Notă: Funcțiile detaliate în acest articol nu sunt disponibile în Word Online.
Îmbinând două sau mai multe documente Word
Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a combina împreună documentele Word într-un singur fișier principal.
- Deschideți fișierul pe care doriți să îl serviți ca document principal.
- Plasați cursorul activ în punctul documentului în care doriți să introduceți noul conținut.
- Selectează Introduce , situat în colțul din stânga sus al interfeței Word.
- Selectați Obiect, localizat în secțiunea Text din bara principală de instrumente a Word și reprezentată de o pictogramă nouă.
- Când apare meniul vertical, selectați Obiect.
- Acum ar trebui să apară caseta de dialog Obiect, suprapunând fereastra principală a Word. Selectează Creați din fișier , apoi selectați Naviga pe Windows, sau Din fisier pe macOS.
- Găsiți și selectați fișierul sau fișierele care conțin conținutul pe care doriți să îl inserați în documentul dvs.
- Odata ce Numele fișierului este câmpul este umplut cu calea corectă și fișierul (sursele) sursă, selectați O.K pe Windows, sau Introduce pe macOS.
- Conținutul din fișierul (fișierele) de destinație ar trebui să fie acum inserat în documentul dvs. curent Word în locația selectată anterior. Acești pași pot fi repetate pentru mai multe documente, dacă doriți.
Notă: Puteți, de asemenea, să alegeți Text din fișier opțiunea prezentată în pasul 5 de mai sus, dar numai dacă sunteți interesat să inserați text simplu dintr-un fișier sursă și nu sunteți preocupat de menținerea formatării, păstrarea imaginilor etc.
Îmbinarea diferitelor versiuni ale unui document unic
Dacă aveți mai multe versiuni ale aceluiași document de bază, probabil unul pe care au lucrat mai multe persoane diferite, acestea pot fi de asemenea integrate într-un singur fișier principal fără copierea și lipirea manuală. Cu toate acestea, procesul de a face acest lucru este puțin diferit de calea detaliată mai sus.
- Selectează Revizuire , situat în partea de sus a interfeței Word.
- Selectați Comparaţie.
- Când apare meniul vertical, selectați Combina sau Combinarea documentelor.
- Combinarea documentelor dialogul ar trebui să apară acum, acoperind fereastra principală a Word. Selectați documentul principal, fie din meniul derulant, fie selectând pictograma dosarului găsită în cadrul Document original secțiune.
- Repetați acest pas în cadrul Document revizuit , înlocuind documentul principal cu fișierul care conține modificările pe care doriți să le îmbinați.
- Selectează Mai Mult în Windows sau în sageata in jos în MacOS, care prezintă mai multe setări opționale care vor dicta modul în care cele două fișiere sunt comparate, împreună cu schimbările care vor fi observate în noul dvs. document creat.
- Odată satisfăcuți de setările dvs., selectați O.K pentru a îmbina în mod corespunzător cele două documente. Atât documentele originale, cât și cele combinate vor fi afișate în paralel, împreună cu o înregistrare a reviziilor și detaliile lor corespunzătoare.
