Foaia de calcul tabelar este o informație stocată în orice program de calcul tabelar, cum ar fi Excel sau Foi de calcul Google. Datele stocate în celule într-o foaie de lucru pot fi folosite în calcule, afișate în grafice sau sortate și filtrate pentru a găsi informații specifice.
Notă: Informațiile din acest articol se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pentru Mac și Excel pentru Android.
Tipuri de date pentru foi de calcul
Foile de calcul sunt compuse din coloane și rânduri care creează o rețea de celule. În mod obișnuit, fiecare celulă deține un singur element de date. Iată o explicație a celor trei tipuri de date utilizate cel mai frecvent în programele de calcul tabelar:
- Datele de text, numite și etichete, sunt folosite pentru titlurile din foaia de lucru și numele care identifică coloanele de date. Datele de text pot conține litere, numere și caractere speciale, cum ar fi! sau &. Implicit, datele de text sunt lăsate aliniate într-o celulă.
- Număr datele, numite și valori, sunt folosite în calcule. În mod prestabilit, numerele sunt aliniate corect într-o celulă. În plus față de numerele reale, Excel stochează și datele și orele ca numere. Alte programe de calcul tabelar tratează datele și orele ca o categorie de date separată. Problemele apar atunci când numerele sunt formatate ca date text. Acest lucru le împiedică să fie utilizate în calcule.
- Formulele sunt ecuații matematice care funcționează în combinație cu date din alte celule din foaia de calcul. Formule simple sunt folosite pentru a adăuga sau a scădea cifrele. Formulele avansate efectuează ecuații algebrice. Tabelele de funcții sunt formule care sunt construite în Excel.
Dacă o valoare apare ca notație științifică (cum ar fi 1.47E + 10) sau ca hashtags (#), valoarea este prea lungă pentru a se încadra în celulă. Pentru a vedea întreaga valoare, lărgiți coloana. Selectați celula și glisați marginile acesteia.
Date în Excel
Excel recunoaște automat datele introduse într-un format cunoscut. De exemplu, dacă introduceți 10/31, 31 octombrie sau 31 octombrie, Excel returnează valoarea în formatul implicit 31-Oct. Dacă doriți să aflați cum să utilizați datele cu formule, consultați corect introduceți datele în Excel cu funcția DATE.
Cum se convertesc tipurile de date în Excel
Atunci când datele sunt importate dintr-o bază de date sau dintr-un sistem de raportare a întreprinderii, datele numerice pot fi transferate ca text. Astfel de situații pot crea probleme de sortare. Căutați caractere numerice care sunt aliniate în stânga celulelor. Valorile numerice ar trebui să alinieze la dreapta în mod prestabilit.
Există mai multe moduri de a schimba datele text în date numerice, însă folosirea funcției VALUE este, de obicei, cea mai ușoară soluție. Consultați Utilizarea funcției VALUE a Excel pentru a converti textul în numere.
În schimb, dacă doriți ca Excel să citească caractere numerice sau o formulă ca text, trebuie doar să adăugați un apostrof (') la începutul înregistrării. De exemplu:
- '10
- '= TEXT (A1, "0")
