Verificarea ortografiei înainte de a trimite un e-mail este o modalitate bună de a vă asigura că comunicați în mod clar și profesional. Multe programe de e-mail Windows au o funcție de ortografie și gramatică încorporată. Iată cum puteți să îl accesați pentru diferite produse de e-mail Windows.
Utilizarea Windows SpellCheck pentru Windows 8 și mai târziu
Du-te la tine Setări PC și căutați Autocorrect cuvinte greșit și Evidențiați cuvintele greșite. Atunci când ambele sunt activate, le vedeți să funcționeze în mai multe programe, inclusiv pe webmail și pe formularele online.
Verificarea ortografică și gramatica pentru Outlook 2013 și 2016
Puteți rula comanda Ortografie și gramatică de fiecare dată când doriți să verificați scrierea în Outlook 2013 și Outlook 2016. Selectați Revizuire și apoi Ortografie și gramatică. Căutați pictograma cu ABC peste un marcaj de bifare. Faceți clic dreapta pe el și selectați Adăugați la Bara de instrumente pentru acces rapid dacă doriți să îl păstrați la îndemână.
De asemenea, puteți seta opțiunea să ruleze de fiecare dată înainte de a trimite un mesaj.
-
Selectați Fişier > Opțiuni > Poștă.
-
Sub Compuneți mesaje, verifică Verificați întotdeauna ortografia înainte de a trimite cutie.
-
De asemenea, puteți să verificați sau să debifați Ignoră textul mesajului original în răspuns sau înainte astfel încât nu va semnala ortografia și gramatica în acele cazuri. Dacă selectați această funcție automată, aceasta se va executa atunci când selectați Trimite pentru fiecare mesaj.
Verificarea ortografică în aplicația Windows Mail 10
Pentru a verifica ortografia când compuneți un mesaj de e-mail în aplicația Windows Mail, selectați Opțiuni în Mail și faceți clic pe Ortografie opțiune. Aceasta rulează verificarea ortografică și subliniază toate cuvintele care ar putea fi corectate, cu corecțiile sugerate. Când răspundeți la solicitări, verificarea ortografică este terminată și se afișează un mesaj că verificarea este completă.
Nu există niciun element de meniu pentru a executa automat verificarea ortografică pentru fiecare mesaj. Cu toate acestea, dacă aveți activată Verificarea ortografică Windows, este posibil să vedeți și alte cuvinte greșite, subliniate în roșu. Puteți să faceți clic dreapta pe ele pentru a vedea corecțiile sugerate sau pentru a merge la Opțiuni și rulați Ortografie opțiune.
Verificarea ortografică pentru Office 365 Outlook și Outlook.com
Nu există nici o verificare de ortografie integrată pentru Office 365 Outlook și Outlook.com. Ei pot folosi funcția de verificare a ortografică a browserului dvs. Web. Dacă browserul dvs. nu are un spellchecker încorporat, căutați un add-on. Căutați numele browserului dvs., cum ar fi "Firefox" și "add-on".
Verificați automat Ortografia e-mailurilor dvs. în Windows Live Mail sau Outlook Express
Este posibil să utilizați în continuare produse de e-mail întrerupte pentru Windows, cum ar fi Windows Live Mail și Outlook Express. Pentru ca aceste programe să verifice ortografia fiecărui e-mail pe care îl scrieți automat:
-
Selectați Unelte > Opțiuni din meniu. În Windows Live Mail, țineți apăsată tasta Alt dacă bara de meniu nu este vizibilă.
-
Mergeți la Ortografie tab.
-
Asigura-te Verificați întotdeauna ortografia înainte de a trimite este bifat.
-
Clic O.K.
