Configurarea unui răspuns automat în Outlook în Outlook

Configurați un răspuns de vacanță în afara biroului în Outlook și programul va răspunde la orice mesaje de e-mail noi pe care le primiți în timp ce vă aflați departe.

Luarea e-mail-ului cu tine este ușoară; Ce este greu este lăsându-l în spate

Oriunde te duci, luând toate e-mail-urile cu tine într-un pachet mic, la îndemână este ușor. Lăsându-l în urmă pe un computer mare, voluminos este greu și, adesea, obișnuit să facă.

Dacă vă place să vă simțiți sănătoși, Outlook este aici pentru a vă ajuta: în timp ce faceți o vacanță din depresiunea zilnică de e-mail, Outlook va răspunde în mod automat la mesajele primite - luând acea povară de pe umeri chiar și după ce vă întoarceți.

Desigur, Outlook nu ar putea răspunde niciodată într-un mod coerent, convingător și concis așa cum ați putea personal, dar acesta va răspunde cu sârguință, permițând expeditorilor să știe că sunteți în afara biroului, poate când vă veți întoarce și dacă ar trebui să- (dacă este încă relevantă) sau direcționați-le către un alt contact pentru probleme care necesită un răspuns mai rapid.

Configurați o retragere automată a mesajului Vacation Out-Office în Outlook pentru un cont POP și IMAP

Pentru a configura un automat în Outlook pentru un cont de e-mail IMAP sau POP (pentru Exchange, vezi mai jos), mai întâi configurați mesajul utilizat pentru răspuns:

1. Creați un mesaj nou (faceți clic pe Email nou ) în Outlook.

2. Introduceți numărul dorit Subiect și mesajul pentru răspunsul dvs. automat din birou.

   • Dacă este posibil și relevant, includeți în cazul în care persoanele care trimit prin poștă vă puteți aștepta la un răspuns personal sau dacă ar trebui să aștepte un răspuns. Ar putea fi ceva timp după ce te-ai întors.
   • De asemenea, puteți adăuga Cc: și Bcc: destinatarii să primească o copie a fiecărui răspuns automat.
   • Dacă configurați răspunsul automat de ieșire din birou pentru a fi trimis ca răspuns la toate mesajele primite (în loc de numai mesajele din contactele selectate), luați în considerare faptul că dezvăluirea prea multor informații în mod liber reprezintă un risc.

3. Clic Fişier (sau FIŞIER ).

4. Alege Salvează ca pe foaia care apare.

5. Asigura-te Șablonul Outlook este selectat sub Salvați ca tip: .

6. Opțional, introduceți un nume de șablon sub Nume de fișier: (Outlook a ales subiectul șablonului implicit).

7. Clic Salvați .

Continuați să creați regula de auto-responder din birou în Outlook:

1. Clic Fişier (sau FIŞIER ) din vizualizarea Mail a Outlook.

2. Asigurați-vă că Info categoria este deschisă.

3. Clic Gestionați regulile și alertele sub informatii despre cont .

4. Asigurați-vă că sunteți pe Reguli e-mail în tabul Reguli și alerte fereastră.

5. Acum, asigurați-vă că este selectat contul pentru care doriți să creați răspunsul la vacanță Aplicați modificările acestui dosar :.

   Puteți aplica regula cu ușurință tuturor conturilor dvs. vedeți mai jos, pasul 21.

6. Clic Regula nouă …

7. Asigura-te Aplică regulă pe mesajele pe care le primesc este selectat sub Porniți de la o regulă necompletată .

8. Clic Următorul> .

9. Asigura-te În cazul în care numele meu este în caseta Către este verificată în Pasul 1: Selectați condiția (condițiile) .

   Puteți lăsa toate casetele necontrolate și puteți face răspunsul la răspunsul automat la răspunsul de la birou la toate mesajele primite sau puteți verifica În cazul în care numele meu este în caseta To sau Cc pentru a include e-mailuri din care sunteți doar un Cc: destinatar.

10. Clic Următorul> .

11. Asigura-te răspundeți utilizând un șablon specific este verificată în Pasul 1: Selectați acțiunea (acțiunile) .

12. Click pe un șablon specific sub Pasul 2: Editați descrierea regulilor (faceți clic pe o valoare subliniată) .

13. Asigura-te Șabloane de utilizatori în sistemul de fișiere este selectat sub Uită-te în: .

14. Evidențiați șablonul creat înainte.

15. Clic Deschis .

16. Acum faceți clic pe Următorul> .

17. Asigura-te cu excepția cazului în care este un răspuns automat este verificată în Pasul 1: Selectați excepția (dacă este necesar) .

18. Clic Următorul> .

19. Tastați numele dorit pentru filtrul dvs. auto-răspuns sub Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă .

20. Asigura-te Activați această regulă este verificat pentru a permite responderului de vacanță simultan; puteți debifa Activați această regulă , desigur, și să se angajeze în răspunsul automat numai atunci când este necesar.

    Pentru a activa filtrul în orice moment, deschideți Reguli și alerte fereastra de mai sus și asigurați-vă că regula responderului de vacanță este verificată Reguli e-mail tab.

21. Opțional, activați Creați această regulă pentru toate conturile .

    Rețineți însă că este posibil ca filtrele să nu funcționeze cu anumite tipuri de cont (pentru care Outlook nu le va crea chiar și cu această casetă bifată).

22. Clic finalizarea .

23. Clic O.K .

Dezactivați o regulă de răspuns la vacanțele Outlook

Pentru a dezactiva un auto-răspuns în afara biroului pe care l-ați configurat (și l-ați activat) în Outlook:

1. Selectați Fişier (sau FIŞIER ) în vizualizarea E-mail a Outlook.

2. Mergeți la Info categorie.

3. Clic Gestionați regulile și alertele (lângă Reguli și alerte ).

4. Asigurați-vă că Reguli e-mail fila selectată.

5. Selectați contul pentru care doriți să dezactivați opțiunea de răspuns automat selectată Aplicați modificările acestui dosar: ( Va trebui să dezactivați răspunsul de vacanță pentru fiecare cont separat.)

6. Asigurați-vă că regula de răspuns automat pe care ați creat-o pentru a activa răspunsul nu este bifată în lista de reguli.

7. Clic O.K .

O alternativă: add-on-uri pentru respondenții de vacanță din Outlook

În loc să stabiliți manual o regulă în Outlook, puteți utiliza un instrument precum Email Responder (FreeBusy) sau Manager automat de răspunsuri.De obicei, aceste instrumente sunt, de asemenea, inteligente cu privire la trimiterea numai a răspunsurilor automate necesare în afara biroului.

Luați în considerare faptul că Outlook în sine va trimite doar un răspuns automat la fiecare adresă o dată pe sesiune; un al doilea răspuns automat poate fi trimis numai după închiderea și deschiderea Outlook. De asemenea, Outlook nu va răspunde automat la un expeditor cu două mesaje diferite.

Creați un răspuns automat de vacanță în afara biroului în Outlook pentru un cont Exchange

Dacă utilizați Outlook cu un cont Exchange, aveți posibilitatea să configurați un răspuns automat de la birou direct la server:

1. Clic FIŞIER în fereastra principală Outlook.

2. Deschide Info categorie.

3. Clic Răspunsuri automate .

4. Asigura-te Trimiteți răspunsurile automate este selectat.

5. Pentru ca auto-răspunsul să pornească și să se oprească automat:

   • Asigura-te Trimiteți numai în acest interval de timp: este bifat.
   • Selectați data și ora dorite pentru pornirea automată a răspunsului Timpul de începere: .
   • Alegeți data și ora de finalizare dorită sub Ora de terminare: .

6. Introduceți mesajul răspunsului automat în afara postului la În interiorul organizației mele .

   Acest e-mail va fi trimis persoanelor din compania dvs.

7. Pentru a trimite răspunsuri automate și persoanelor din afara companiei dvs.:

   • Deschide În afara organizației mele tab.
   • Asigura-te Răspuns automat la persoanele din afara organizației mele este verificat dacă sunteți în regulă cu riscurile de securitate implicate.
   • Introduceți mesajul trimis persoanelor din afara companiei dvs.

8. Clic O.K .

Pentru a menține răspunsurile extraordinare ale centrului pe un server Exchange (inclusiv șabloanele care conțin câmpuri îmbinate cu Active Directory), puteți încerca Managerul Out-of-Office Symprex.

(Testați cu Outlook 2013 și Outlook 2016)