Cum se configurează un răspuns automat în Apple Mac OS X Mail

Puteți configura sistemul OS X Mail să răspundă automat la mesajele primite cu un text pe care l-ați format în prealabil.

Același mesaj de fiecare dată?

Continuiesc aceleași răspunsuri din nou și din nou. Poate că ar trebui să folosesc un răspuns auto care răspunde automat cu un text standard? Setarea unuia în Mac OS X Mail este destul de ușor, din fericire.

Folosind regulile de e-mail și criteriile lor, puteți utiliza Auto-Respondere OS X Mail cu o mare flexibilitate. Nu numai că puteți seta unul pentru a trimite un mesaj de vacanță tuturor mesajelor pe care le primiți, de asemenea, puteți răspunde automat la ceva precum rapoartele de stare.

Configurați un mesaj Autoresponder în Mac OS X Mail

Pentru a avea Mac OS X Mail trimite răspunsuri automate în numele dvs.:

1. Selectați Mail> Preferințe … din meniul din Mac OS X Mail.

2. Mergeți la reguli categorie.

3. Clic Adăugați o regulă.

4. Dă-ți autoresponderului un nume descriptiv sub Descriere:.

5. Introduceți criteriile pe care doriți să le utilizați pentru a limita răspunsul automat la anumite mesaje subDacă sunt îndeplinite oricare dintre sau toate următoarele condiții:.

   • Criteriile stabilesc la care mesaje Mail va trimite automat un răspuns.
   • Pentru a avea răspunsul OS X Mail numai la e-mailurile pe care le-ați primit la o anumită adresă, de exemplu, citiți criteriulPentru a conține [email protected].
   • Pentru a răspunde automat la expeditorii din Contacte, la persoanele pe care le-ați trimis prin e-mail înainte sau pe VIP-uri, faceți criteriul cititExpeditorul se află în contactele mele, Expeditorul se află în destinatarii mei anteriori sauExpeditorul este VIP respectiv.
   • Pentru a trimite răspunsul automat la toate e-mailurile primite, faceți criteriul Fiecare mesaj.

6. Selectați Răspundeți la mesaj sub Efectuați următoarele acțiuni:.

7. Acum faceți clic pe Text mesaj text răspuns ….

8. Introduceți textul care va fi utilizat pentru răspunsul automat.

   Pentru un răspuns automat la vacanțe sau la birou, nu includeți informații când e-mailurile se pot aștepta la un răspuns personal. Dacă intenționați să nu treceți prin vechea dvs. corespondență atunci când vă întoarceți, permiteți oamenilor să știe când să-și trimită mesajul dacă este încă relevant.

   Cel mai bine este să nu fiți prea detaliată în răspunsul dvs. din motive de securitate, mai ales dacă aveți răspunsul automat la mai mult decât un anumit set de destinatari (de exemplu, expeditorii în Contacte).

9. Clic O.K.

10. Dacă vi se solicită Doriți să aplicați regulile dvs. mesajelor în cutiile poștale selectate?, faceți clic peNu aplicați.​

    Dacă faceți clic peaplica, Sistemul OS X Mail va trimite răspunsul automat la mesajele existente, generând eventual mii de mesaje și mai multe răspunsuri identice la același destinatar.

11. Inchide reguli dialog.

Răspuns automat fără citare

Rețineți că răspunsurile generate utilizând această metodă de răspuns automat vor include nu numai textul original al mesajului, ci și atașamentele originale ale fișierelor. Aveți posibilitatea să utilizați un răspuns autoresponder AppleScript pentru a evita acest lucru.

Dezactivați orice răspuns auto-răspuns al OS X

Pentru a dezactiva orice regulă de răspuns automat pe care ați configurat-o în OS X Mail și a opri răspunsurile automate de la ieșire - posibil temporar:

1. SelectațiMail> Preferințe … din meniul din OS X Mail.

2. Mergeți lareguli categorie.

3. Asigurați-vă că nu este bifată regulă corespunzătoare răspunsului automat pe care doriți să o dezactivațiActiv coloană.

4. Inchidereguli fereastră preferințe.

(Testat în mai 2016 utilizând OS X Mail 9)