Vă pregătiți pentru lansarea unui produs sau pentru a realiza toate activitățile promoționale pe parcursul anului? Fie că viitoarea dvs. inițiativă este o strategie anuală de marketing sau un eveniment de o săptămână, este bine să vă organizați toate planurile și ideile într-un singur loc.
Și în timp ce organizarea poate adopta o varietate de forme, cei mai mulți profesioniști din PR se bazează pe sfântul graal al foilor de parcurs: planul media.
Pe scurt, planurile mass-media sunt cine, ce, când, de ce și ce anume în spatele unei campanii promoționale. Și vom sări și vă vom arăta cele mai importante șase elemente pe care trebuie să le includă fiecare plan pentru a vă asigura că campania dvs. este configurată pentru succes.
1. Analiza SWOT
SWOT reprezintă puncte forte, slăbiciuni, oportunități și amenințări. În timp ce analizele SWOT sunt de obicei utilizate pentru a evalua beneficiile (sau lipsa acestora) ale proiectelor sau a unor activități de afaceri, acestea sunt, de asemenea, extrem de eficiente în planurile media.
De ce? Două motive. Una: Te obligă să explorezi oportunitățile care există pentru marca sau produsul tău. Când redactați această secțiune, gândiți-vă bine. Ce oportunități există la nivel local? La nivel regional? La nivel național? Pe plan internațional? În interiorul și în afara industriei tale? Ce oportunități aveți pentru a depăși concurenții? De exemplu, dacă sunteți o companie de modă, lista dvs. ar putea include „posibilitatea de a fi brandul accesibil pentru accesorii ecologice din SUA” sau „posibilitatea de a depăși cel mai apropiat concurent cu noua noastră linie de machiaj mineral. .“
Al doilea motiv pentru care analizele SWOT ar trebui să fie încorporate în planul tău de media este pentru că te fac să te confrunți de la început cu slăbiciunile și amenințările tale. Indiferent dacă aveți de-a face cu o concurență locală rigidă sau cu o potențială penurie de produse, veți putea aborda și planifica acele provocări pe parcursul strategiilor și tacticii prezentate în planul dvs. media.
2. Obiective
Această secțiune următoare este cea în care veți descrie, în detaliu, ce încercați să obțineți. Dacă îți construiești planul anual de media, ar trebui să incluzi obiectivele principale de PR, cum ar fi „creșterea gradului de conștientizare națională a produselor noastre în rândul publicului țintă al femeilor noastre profesionale cu 20 de persoane.” Dacă construiți un plan media în jurul unei campanii, Ați dori să vă restrângeți obiectivele la ceva mai specific, cum ar fi „introduceți produsul nostru pe piața londoneză” sau „creșteți baza noastră de utilizatori în campusurile universitare”.
3. Strategie
Acum că știi ce încerci să faci, cum o vei face? Pentru asta se referă această secțiune. Nu veți dori doar să descrieți strategia dvs. generală, ci și să detaliați tactica specifică pe care o veți folosi pentru acea strategie - e-mailuri direcționate, evenimente în persoană, campanii hashtag ș.a. Practic, dacă un străin și-a pus mâna pe planul tău, ar trebui să știe exact cum să execute pe obiectivele conturate din citirea acestei secțiuni. Aici, totul este în detalii.
4. Cronologie
Acum, dacă știți ce doriți să faceți și cum doriți să o faceți, este important să atașați o cronologie (realistă) la plan. Lucrați cu echipa dvs. pentru a atribui date livrabile strategiei și tacticii - și încurajați-vă unii pe alții să se lipească de ea! În acest fel, nu veți termina două săptămâni în urmă cu două zile pentru a merge până la ora emisiunii (am fost cu toții acolo!).
5. Mesagerie
Înainte de a lansa un produs sau de a începe o campanie promoțională, oricine va comunica în numele companiei dvs. ar trebui să știe ce să spună despre el. Așadar, creați un document de mesagerie cărnos, care oferă puncte de vorbire specifice despre toate aspectele lansării și ale brandului dvs. și aruncați acest lucru și în planul media. În felul acesta, oamenii care o vor citi nu vor înțelege doar logistica din jurul campaniei, dar vor ști, de asemenea, cum este poziționată exterior.
6. Măsurarea succesului
În cele din urmă, gândește-te cum vei ști dacă ai executat cu succes planul tău. Există anumite valori pe care doriți să le atingeți? Presele în care doriți să fiți prezentate? O creștere a vânzărilor într-un anumit număr de luni după campanie? Notând definiția succesului dvs., vă puteți asigura că toată lumea înțelege și lucrează pentru aceleași obiective. Și, după ce ai atins acele obiective, te va încuraja să te răsplătești pe tine și pe echipa pentru o muncă bine făcută!
Acum, dacă ești ca mine, mai mult este mai bine când vine vorba de planificare. În acest caz, luați în considerare suplimentarea planului dvs. media cu secțiuni suplimentare precum „Publicul țintă”, „Piețele țintă” și „Temele cheie” (adică, există anumite povești sau tendințe pe care încercați să le dețineți, cum ar fi eco-moda?) . Și, înainte de a începe să lamuriți acele pagini (glumă!), Asigurați-vă că trimiteți planul în jurul echipei și părților interesate pentru introducerea și înscrierea lor. Atunci, pleacă!
