Dacă ești ca mine, lucrezi ore lungi în fiecare zi și ești permanent ocupat. Atunci de ce ne simțim adesea pe deplin ocupați, dar improductivi? De ce, având în vedere cantitatea de muncă pe care încercăm să o producem, ne este atât de greu să dedicăm timp activităților care sunt cele mai importante pentru fericirea și bunăstarea noastră pe termen lung?
Termenul de „roci mari” descrie întreprinderi importante care sunt ușor aglomerate de toate celelalte lucruri pe care le simțim că trebuie să le realizăm în timpul zilei. Rocile mari includ adesea să ne gândim strategic la carierele noastre, să facem un plan financiar pe termen lung, să ne protejăm sănătatea, să progresăm într-un proiect mare, să învățăm o nouă abilitate și alte activități strâns legate de obiectivele și ambițiile noastre pe termen lung. Când ne confruntăm cu fiecare dintre aceste obiective, le recunoaștem importanța, dar este clar și pentru noi cât de incredibil de ușor este să le scoatem până într-o altă zi când nu suntem la fel de ocupați să luptăm împotriva incendiilor și să ne ocupăm de un flux constant de noi -dos.
În calitate de om de știință socială, îmi petrec zilele încercând să înțeleg de ce oamenii (inclusiv eu) iau deseori decizii care nu sunt în conformitate cu obiectivele lor pe termen lung. Vrem să slăbim, dar oricum avem un alt cookie; vrem să economisim bani, dar decidem să facem upgrade la locurile mai scumpe la un concert. Scopul meu este să folosesc cercetarea pentru a înțelege comportamentul nostru și a găsi modalități de a ne ajuta să depășim unele dintre tendințele noastre naturale distructive - ajutându-ne să luăm decizii mai bune și să ne petrecem timpul și energia în moduri care ne ajută să ducem vieți mai productive, sănătoase și satisfăcătoare. .
Deci, care sunt unele dintre motivele comune pentru care acțiunile noastre pe termen scurt ne împiedică să avem grijă de rocile mari și ce putem face în acest sens?
1. Nu folosim bine timpul nostru productiv
Cei mai mulți dintre noi suntem cei mai productivi dimineața. (Unii oameni sunt bufnite de noapte, dar cei mai mulți sunt cei mai productivi înainte de ora prânzului.) Din păcate, mulți dintre noi nu folosim acest timp prețios cu înțelepciune - de exemplu, unul dintre primele lucruri pe care le facem când ajungem la muncă este să ne verificăm e-mailul, Facebook. și alte sarcini care nu au nevoie de atenția noastră deplină și de capacitatea cognitivă.
În loc să ne concentrăm imediat pe e-mail, întâlniri și alte activități, am fi mai bine să ne petrecem dimineața făcând o muncă productivă care necesită o capacitate cognitivă mai mare (gândire, planificare, calcul, de exemplu) și amânarea sarcinilor care nu necesită la fel de multă energie mentală până la orele în care capacitatea noastră este diminuată.
2. Preferăm activitățile care ne ajută să ne simțim că suntem „terminate”
Spre deosebire de sarcinile mici, lipsite de importanță, provocarea cu roci mari este că eforturile noastre nu sunt imediat răsplătite cu un progres vizibil. Răspunsul la 15 e-mailuri neimportante are o ieșire tangibilă de 15 e-mailuri, iar acest lucru ne poate face să simțim că dimineața noastră a fost bine petrecută.
Ce zici de gândire critică timp de o oră? Aceste tipuri de activități sunt adesea însoțite de niciun rezultat tangibil, ceea ce ne face să ne simțim ca și cum nu am face progrese.
Cheia succesului aici este de a descompune rocile mari în repere mai mici, astfel încât să puteți simți un sentiment de progres. Apoi, marcați-vă progresul pe fiecare punct de reper într-un mod vizual, asemănător unui tablou de bord, astfel încât să puteți vedea progresul dvs. și să vă încurajați.
Să zicem că planificați următorul dvs. proiect mare și pentru a obține un sentiment de progres, includeți sarcina generală în: crearea unei liste scurte de idei, crearea unei grile pro / con pentru fiecare idee, creați o listă de cerințe și dependențe etc.
Avem multă plăcere de a trece sarcinile terminate din lista de sarcini. Să facem mai ușor să obținem această senzație minunată în timp ce lucrăm la rocile mari.
3. Așteptăm inspirația pentru a lucra la sarcini complexe
Așteptarea inspirației este o scuză comună pe care ne-o oferim pentru a evita sarcinile dificile. În realitate, cel mai bun pas pe care îl putem face este să facem pur și simplu un plan și să începem. Acest lucru este valabil chiar și pentru domeniile creative.
George Gershwin spunea cu renume: „Din întreaga mea producție anuală de cântece, poate două, sau cel mult trei, au venit ca rezultat al inspirației. Nu ne putem baza niciodată pe inspirație. Când ne dorim cel mai mult, nu vine. ”
Fii deoparte timpul, sări și gata ce poți. Când te uiți înapoi la ceea ce ai realizat, vei fi bucuros că ai făcut-o.
4. Procrastinăm
Amânarea structurată este capacitatea noastră de a nu face nimic în timp ce simțim că facem ceva. Aceasta include lucruri precum „inbox zero”, intrarea în lista noastră de activități și reordonarea lucrurilor în ordinea „corectă” și curățarea fișierelor vechi de pe desktop. Problema cu aceste sarcini este că ele ne dau sensul că vom realiza ceva când de fapt nu suntem.
Dacă este important pentru dvs. să aveți o primire curată și fișiere ordonate sau să finalizați orice altă sarcină care să permită o procrastinare structurată - amintiți-vă că pierde mai mult timp decât economisește. Dar, dacă tot simți nevoia să faci aceste lucruri, stabilește-le la prioritatea corectă și ajunge la ele abia după ce ai făcut progrese reale pe o piatră mare.
5. Nu ne dăm seama că alegem lucrurile greșite
Uneori, a nu lucra la lucrurile corecte nu este o alegere activă. Nu respingem activ lucrul pe o piatră mare, dar dacă nu ne gândim la asta și nu experimentăm consecințe imediate, pur și simplu nu o facem.
Una dintre provocări este că deseori rocile mari nu își găsesc calea către calendarul nostru. Calendarele noastre ne arată mai ales întâlniri, iar timpul necesar pentru roci mari este de obicei spațiul gol dintre întâlniri. Când vedem timpul liber, ne gândim că avem timp suplimentar și adăugăm mai multe întâlniri, când de fapt ar trebui să realizăm că „timpul gol” nu este deloc gol: este cel mai important timp pe care îl avem și ar trebui să fie dedicat marilor noastre stânci.
Ceea ce trebuie să facem este să fim conștienți de aceste roci mari și de importanța timpului liber și apoi să ne angajăm zilnic față de roca cea mare pe care vrem să o abordăm în timpul „timpului liber”.
6. Lăsăm lista să devină prea lungă
Cu o listă lungă și copleșitoare de obiecte de făcut, devine mai tentant să abordați lucrurile mici, ușoare, pentru a face progrese vizibile. Acest lucru ne oferă un sentiment de câștiguri rapide și un sentiment artificial de a progresa.
Nu este nimic în neregulă cu păstrarea unei liste de făcut, dar trebuie să ne asigurăm că bucuria de a șterge lucrurile din lista noastră de activități nu schimbă modul în care ne petrecem timpul. O modalitate de a ne direcționa atenția spre rocile mari este să ne descompunem rocile mari în câteva sub-sarcini care împreună servesc o rocă mare: Astfel obținem atât bucuria de a șterge lucrurile de pe lista de acțiuni, cât și de a face progres pe lucrurile de care ne interesează cu adevărat.
În acest scurt articol, am descris provocările cu care ne confruntăm cu timpul și cu prioritățile noastre, și vă las în sarcina dvs. să vă descoperiți modul în care aveți de a face cu rocile mari și să nu vă petreceți timpul pentru sarcinile mici asta contează mai puțin. În același timp, nu există două cazuri la fel. Când vine vorba de gestionarea timpului, pur și simplu să fim conștienți de greșelile și falimentele noastre este un pas important în stabilirea priorităților noastre într-un mod corect.
Mult noroc.
