Chiar și când e-mailurile dvs. nu necesită un răspuns imediat, anumiți oameni cred că da.
Așadar, când suntem de pe grătar câteva ore - poate din cauza unei întâlniri la medic sau a unei întâlniri fără laptop - oamenii încep să se întrebe dacă suntem în viață și bine (și mai important în capul lor, de ce nu suntem revenind la ele).
Acesta este motivul pentru care un mesaj OOO vine la îndemână! Serios - nu este doar pentru când sunteți în vacanță. Acestea pot ajuta la amortizarea loviturii atunci când veți avea un client nevoiaș sau un angajat neplăcut și se asigură că vă veți întoarce rapid cu oamenii, chiar dacă este doar să le spuneți că veți răspunde mai târziu.
Iată șase cazuri surprinzătoare pe care ar trebui să le utilizați (și șabloane pentru a crea acel mesaj profesional perfect):
1. Când călătorești (pentru muncă)
Deci, sunteți la apel, dar nu puteți ridica telefonul pentru că, bine, însoțitorii de zbor v-au spus să nu o faceți. Folosind un mesaj OOO îi puteți face pe oameni să știe că ați primit e-mailul lor, să înțeleagă că este important și vor reveni la ei imediat ce aterizați.
Bună,
3. Când vă aflați într-un interval Wi-Fi defect
Nu este nimic mai enervant decât să obțineți roata învârtită în timp ce apăsați trimite pe un e-mail crucial. Făcând un OOO, arătați că încercați să răspundeți, dar literalmente nu se poate.
Bună,
4. Când aveți o programare (lungă)
Doar în cazul în care programarea dvs. la medicul stomatolog trece peste ora prânzului, puneți-vă un OOO, astfel încât oamenii să știe că nu aveți niciun comision.
Bună,
5. Când lucrezi cu capul în jos
Știm cu toții că e-mailul poate fi un criminal serios al productivității, așa că, dacă vi se pare potrivit în biroul dvs., nu ezitați să utilizați un OOO pentru a spune celorlalți că încercați să vă concentrați și astfel să nu vă verificați mesajele timp de câteva ore.
(Cu toate acestea, înainte de a face acest lucru, consultați șeful pentru a vă asigura că nu va afecta fluxurile de lucru.)
Bună,
6. Când este în afara orei
Și dacă descoperiți că clienții nu vă respectă serile sau weekendurile (și este clar în fișa postului dvs. că nu trebuie să fiți disponibili atunci), încercați să folosiți acesta pentru a-i instrui să vă contacteze doar în timpul programului de lucru. Din nou, m-aș contacta cu șeful tău pentru a mă asigura că acest lucru este permis.
Bună,
Utilizarea unui mesaj OOO pentru situații banale (dar care consumă timp) nu numai că va pune toate grijile contactului dvs., dar vă va asigura că vă mențineți reputația online stelară. În plus, te va ajuta să creezi obiceiuri de e-mail mai sănătoase - pentru că îți dai seama că majoritatea e-mailurilor nu sunt cu adevărat urgente, nu vei avea nevoie de un OOO pentru a ști că este OK să nu răspunzi imediat.
