Gândiți-vă la graba panicii pe care o simți când ești la jumătatea drumului la birou și realizează că ai lăsat telefonul acasă. Socul! Horror-ul! Cum vei trece prin ziua ta fără ea și toate aplicațiile uimitoare pe care te bazezi?
Ca un adevărat fan al tehnologiei și, mai ales, al iubitului meu tovarăș mobil, am acea senzație de scufundare la doar gândul de a fi mai mult decât un braț. Dar sunt aici să vă spun că sunt momente în care de fapt este mai bine să nu folosiți tehnologie, ci să o faceți singuri în schimb.
Salvați acest gazp după ce ați citit acest lucru:
1. Când trebuie să cunoașteți mesajul dvs. important a fost primit: E-mail Ditch
Adoră-l sau urăște-l, e-mailul este încă un mod important de a comunica la locul de muncă. Dar, deși este rapid și standard în majoritatea locurilor de muncă, nu este întotdeauna cea mai bună alegere.
Dacă problema dvs. este cu adevărat urgentă - așa cum tocmai ați observat site-ul companiei este jos - ar trebui să mergeți la școala veche și să găsiți fizic persoana responsabilă. Sigur, trimiteți mai întâi un e-mail de la birou pentru a avertiza părțile necesare, dar apoi trebuie să vă asigurați că persoana corectă a văzut-o și nu este în bucătărie având o discuție relaxată dimineața. (În acest sens, asigurați-vă că nu există deja un e-mail sau un chat în masă care vă informează că părțile corespunzătoare sunt conștiente.)
2. Când aveți nevoie pentru a transmite emoție umană: șanț slăbit
Dacă subiectul este puțin sensibil, de parcă te întrebi dacă colegul tău nu i-a plăcut criticile constructive pe care le-ai făcut despre prezentarea ei, un chat față în față este de departe cel mai personal și, prin urmare, cel mai eficient mod de a face față situației - mai ales dacă ajungeți să aveți nevoie de scuze.
Sigur, puteți utiliza emoji, semne de exclamare și chiar GIF-uri pentru a vă pune problema, dar dacă aveți acces ușor la colegul de muncă, este mult mai bine să transmiteți mesajul personal.
3. Când trebuie să alimentați o listă îndelungată: faceți-vă calendarul
Nu-ți face griji! Nu pledez pentru a-ți cheltui puterea creierului prețioasă amintindu-ți când urmează următoarea ta revizuire a performanței sau dacă începerea vânzărilor din iunie începe la 9:00 sau 10 AM. Lăsând telefonul să vă amintească de acele evenimente vă va ușura mintea și o va elibera pentru eforturi mai importante.
Însă, pentru mulți oameni, calendarul dvs. nu este instrumentul optim pentru a rămâne pe drumuri și a fi productiv în fiecare zi. Dacă vă completați planificatorul cu toate sarcinile pe care trebuie să le faceți, probabil că veți pierde timpul doar mutându-le când au nevoie de mai mult timp decât s-a prevăzut sau când apar mai urgente. Și, de asemenea, vă veți simți înfrânt și copleșit, uitându-vă zi de zi plină de sarcini necompletate.
Cum să te transformi într-un guru pentru a te descurca? Puteți (și ar trebui!) Să puneți programări cu date și ore programate în calendarul dvs. și lista de sarcini complete într-o aplicație de activități. Dar, pentru a fi un kitty cu laser de productivitate, scrieți-i (da, pe o bucată de hârtie reală) doar cele trei lucruri următoare pe care trebuie să le lucrați și păstrați-o în fața dvs. până când veți obține satisfacția delicioasă de a traversa fiecare din listă. Apoi, pur și simplu, clătiți și repetați pentru următoarele pentru o eficiență continuă fără stres.
4. Când trebuie să creați noi obiceiuri: deconectați aplicațiile
În timp ce o notă simplă lipicioasă cu MIT-urile dvs. (Cele mai importante sarcini) vă permite să introduceți zero ceea ce este esențial în acest moment, o aplicație pentru sarcini este cu siguranță la îndemână pentru a păstra o înregistrare a tuturor erorilor și proiectelor importante.
Cu toate acestea, atunci când căutați să vă construiți obiceiuri în loc să vă ocupați doar de sarcinile necesare, nu doriți să vă temeți să faceți „ceea ce trebuie.” Cu toate acestea, acest lucru se poate întâmpla cu ușurință dacă acel curs online care stimulează cariera ” reînnoirea este listată pe lângă ridicarea curățării uscate sau reînnoirea CV-ului este chiar acolo odată cu schimbarea uleiului de mașină.
Care este modalitatea de a vă configura pentru succes fără a vă baza pe tehnologie? Configurează-ți mediul fizic pentru a face din obiceiurile bune o parte automată și ușoară din rutina ta de zi cu zi. Setați pagina principală pentru acel curs online drept noua filă din browserul dvs. astfel încât să o vedeți de fiecare dată când sunteți tentat să navigați pe rețelele de socializare. Și imprimați-vă CV-ul vechi și lipiți-l la frigider, astfel încât să vă amintiți să lucrați la el în loc de (sau cel puțin în timp) să vă conectați la DVR în fiecare seară.
5. Când aveți nevoie de acea atingere umană: ștergeți-vă asistentul personal
Nu cu mult timp în urmă, am cântat laudele aplicațiilor care pot acționa ca ajutorul dvs. angajat. Și eu sunt încă un mare fan al lor pentru lucruri precum cercetarea rapidă sau răspunsul la temuta întrebare „Unde mi-am parcat mașina?”.
Dar nu susțin pentru Siri și prieteni atunci când jobul necesită o atingere umană. Așadar, deși un PA digital este perfect pentru a-ți aminti de ziua de naștere a colegului tău, nu poate ști că colegul tău disprețuiește ceva parfumat sau este mai mult un iubitor de pisică decât o persoană de câine.
Cum să gestionezi rapid aceste situații? Permiteți-vă aplicației dvs. de asistent personal să vă ofere câteva recomandări, dar petreceți câteva minute luând decizia propriu-zisă pentru a vă asigura că obțineți un rezultat care nu este robot.
6. Când trebuie să sună inteligent: verificare prin ortografie
Uită de strigătele că scrierea este moartă în epoca internetului. De la scrisori de acoperire la e-mailuri până la rapoarte, elaborarea unui text clar și concis este mai importantă ca niciodată.
Este bine să folosiți un corector ortografic sau o aplicație gramaticală pentru a găsi greșeli mai clare. Dar inteligența artificială încă nu poate interpreta fiecare nuanță a vreunei limbi.
Ce să faci cu scrisul tău? Fii tu cel mai bun corector. Și, dacă nu sunteți atât de puternic în domeniu, cereți-vă cuvintelor de la birou să vă citească lucrările și să vă ofere câteva critici constructive din când în când. (Încercați să însoțiți solicitarea cu băutura sa favorită cu cafeină și probabil că veți primi atât ajutor, cât și mulțumire.) Și poate petreceți puțin mai puțin timp jucând Thumb.Run și mai mult timp citind câteva articole de calitate pentru a vă stimula lingvisticul aptitudini.
În timp ce ar trebui să profitați în continuare de puterea aplicațiilor pentru a vă alimenta ziua, uneori ar trebui să le puneți deoparte și să mergeți cu abilități IRL. Promit că sentimentul ciudat de a nu aluneca și de a face clic pentru a face lucrurile vor trece în curând, iar rezultatele obținute în schimb vor dura.
