Cei mai mulți dintre noi ar fi putut fi perfect fericiți fără PowerPoint în viața noastră, dar ne place sau nu, programul omniprezent a devenit un element fundamental al biroului modern.
Dacă faceți o idee, faceți o recomandare sau încercați să obțineți un grup mare de oameni pe aceeași pagină, o prezentare solidă a PowerPoint face un drum lung pentru a vă ajuta. Iată 6 sfaturi pentru a străluci, data viitoare este rândul tău să prezinți:
1.
Sigur, puteți să vă alăturați un set de diagrame de venituri și să speri că datele vor vorbi de la sine. Dar dacă creezi o „poveste” care să ghideze discuția, prezentarea ta va fi mult mai puternică. O poveste vă ajută publicul să vă urmeze raționamentul și vă ajută să repuneți discuția pe parcurs atunci când se declanșează.
Două arcuri comune sunt:
2.
Nimic nu este mai rău decât să-ți forțezi publicul să stea la ecran, încercând cu disperare să descifreze mesajul tău. Dacă diapozitivele dvs. vor fi tipărite manual, atunci fontul cu 14 puncte este în regulă. Dar dacă aveți de gând să vă proiectați pe un ecran și să vă prezentați într-o cameră, păstrați-vă fontul mare (mulți experți recomandă cel puțin 28 de puncte). Și, indiferent, stați departe de fonturile dificile.
3.
Punctele tale de glonț ar trebui să fie expresii clare și succinte. Evitați să includeți fiecare cuvânt pe care îl veți spune, nu aveți nevoie de toate pe pagina. Nu doriți ca publicul dvs. să petreacă mai mult timp citind diapozitivele dvs. extrem de detaliate decât să acordați atenție prezentării dvs.
4.
Dacă inițiativa dvs. de vânzări are trei faze principale, încercați să le puneți în trei cutii albastre - sau mai bine, trei săgeți. Reprezentați informații vizual pentru a vă menține publicul angajat. Nimeni nu îi place un întreg set de text. Este plictisitor.
5.
Toate graficele, diagramele sau imaginile ar trebui să fie ușor de explicat, suficient de mari pentru a fi citite și în mod clar relevante pentru subiectul de la îndemână. Ajutați-vă publicul să înțeleagă punctul pe care îl acordați prin titrarea graficului cu informația dvs. („Vânzările sunt în creștere cu 15% în acest an, dar în trimestrul patru”), mai degrabă decât o descriere directă a datelor pe care le-ați dat („Vânzări pe trimestru”) .
6.
Sau mai bine, implică publicul. Nimic nu înseamnă o prezentare plictisitoare, cum ar fi să ceară publicului să voteze un sondaj, să ofere opinii sau să răspundă la o întrebare. Dacă sunteți îngrijorat de faptul că sala nu răspunde, puteți încerca să solicitați în prealabil câteva persoane.
