Atunci când verificați dacă există mesaje noi, Outlook o strânge împreună în Inbox? Outlook este conceput pentru a face exact acest lucru, dar nu trebuie să găsiți căsuța poștală universală atrăgătoare sau utilă.
Utilizând motorul de reguli proprii al Outlook, îl puteți face să livreze e-mailurile primite către diferite foldere pe baza contului prin care a fost primit. Configurarea acestei alternative mai cuprinzătoare pentru sortarea Inbox by account nu este greu. Poate că trebuie să fii puțin atent în ceea ce privește interacțiunea cu alte filtre existente.
Primiți e-mail ordonat după cont în Outlook
Pentru a face Outlook să filtreze poșta în directoare după cont în momentul în care sosesc:
- Selectați Instrumente> Reguli și Alerte … din meniul din Outlook.
- Asigurați-vă că Reguli de e-mail fila selectată.
- Clic Regula nouă …
- Priviți sub sau selectați Porniți de la o regulă necompletată.
- Asigura-te Verificați mesajele când sosesc este evidențiată.
- Clic Următorul>.
- Verifica prin contul specificat sub Pasul 1: Selectați condiția (condițiile).
- Outlook va verifica automat numai pe această mașină. E în regulă, lasă-o așa.
- Faceți clic pe subliniat specificate sub Pasul 2: Editați descrierea regulii:.
- Alegeți contul dorit.
- Veți configura o regulă pentru fiecare cont pe care doriți să îl filtrați într-un alt dosar decât cel primar.
- Clic O.K.
- Acum faceți clic pe Următorul>.
- Verifica mutați-l în dosarul specificat sub Pasul 1: Selectați acțiunea (acțiunile).
- Faceți clic pe subliniat specificate subPasul 2: Editați descrierea regulii: din nou.
- Evidențiați dosarul dorit.
- Utilizarea Nou… , puteți crea un dosar pentru această acțiune de filtrare (un subfolder al stocului dvs. Inbox dosar, de exemplu). Asigurați-vă că dosarul este setat să conțină Elemente de poștă și postare.
- Clic O.K.
- Clic Următorul>.
- Faceți clic peUrmătorul> din nou.
- Opțional, modificați numele filtrului sub Pasul 1: Specificați un nume pentru această regulă.
- Clic finalizarea.
- Repetați crearea filtrului pentru fiecare cont pe care doriți să îl mutați.
- Dacă plasați filtrele pe conturi pe lângă toate celelalte reguli, Outlook va muta mesajele, dar apoi va efectua și alte acțiuni pe care le aplică pentru e-mailurile individuale.
- În cele din urmă, faceți clic pe O.K.
