Outlook poate colecta mesaje într-o conversație din mai multe zile și foldere și le poate afișa împreună.
Nu tot ceea ce este împrăștiat este pierdut
În loc să vâneze toate mesajele care aparțin unei conversații în mai multe foldere ( Inbox , Arhiva, E-mail trimis și ce nu), aveți posibilitatea ca Outlook să facă organizarea și citirea împreună a mesajelor care aparțin împreună.
Vizualizați poșta grupată după Conversation Thread în Outlook
Pentru a vedea poșta ordonată după conversație în Outlook:
-
Mergeți la Vedere în panglica principală a ferestrei Outlook.
-
Asigura-te Afișați ca conversații este verificat în Mesaje (sau conversaţii ).
-
Pentru a activa vizualizarea conversației numai pentru dosarul curent:
Clic Acest dosar sub Afișați mesajele aranjate în funcție de conversație în: .
-
Pentru a aplica vizualizarea convorbirilor la toate directoarele Outlook imediat:
Clic Toate cutiile poștale in schimb.
Includeți mesajul dvs. trimis (și alte foldere) în conversații
Pentru a avea Outlook nu numai mesaje de grup în același folder, ci și din alte foldere - inclusiv Obiecte trimise :
-
Asigurați-vă că Vedere ribonul este selectat și extins în Outlook.
-
Clic Conversație Setări în Mesaje zonă.
-
Asigura-te Afișați mesaje din alte foldere este bifat.
Selectați Afișați mesaje din alte foldere În meniu dacă nu este.
Cum funcționează vizualizarea Conversație?
Acum, conversațiile vor afișa o săgeată în dreptul listei lor din stânga. Faceți clic pe săgeată pentru a extinde și restrânge firele.
Mesajele necitite apar bold; orice conversație restrânsă cu cel puțin un mesaj necitit va apărea și în caractere aldine.
Pentru a raționaliza conversațiile, aveți posibilitatea ca Outlook să elimine mesajele citate redundante; pentru fire irelevante, Outlook poate șterge automat și mesajele viitoare.
Alte setări pentru vizualizarea conversațiilor
Conversație Setări meniul are mai multe opțiuni:
- Afișați expeditorii deasupra subiectului afișează Outlook din: nume mai întâi urmate de liniile de subiect ale e-mailului dintr-un fir; cu această opțiune oprită, liniile de subiect sunt expeditorii de vârf.
- Extindeți întotdeauna Conversația selectată va face ca Outlook să explodeze, în lista de mesaje, lista tuturor e-mailurilor dintr-o conversație de îndată ce deschideți conversația.
- Utilizați Vedere clasică indentată afișează Outlook, în lista mesajelor, fire dintr-o listă care are răspunsuri indentate sub mesajele pe care le răspund; cu această opțiune oprită, firele sunt afișate ca o listă plană.
"Afișați ca conversații" este scos în evidență. Ce pot face?
Outlook poate grupa după fir numai atunci când e-mailurile folderului sunt sortate după dată. Dacă acestea sunt aranjate altfel, Afișați ca conversații va fi gri și nu este disponibil pentru a verifica.
A face Afișați ca conversații disponibil:
-
Dacă ați particularizat în special sortarea de vizualizare și de mesaje - și ați putea dori să reveniți mai târziu la aceasta:
- Clic Schimbă privirea în Vedere panglicii Vedere actuala zonă.
- Selectați Salvați vizualizarea curentă ca vizualizare nouă … din meniul care a apărut.
- Introduceți un nume care vă va ajuta să recunoașteți setările vizualizării.
- Clic O.K .
-
Clic Aranjeaza dupa în Vedere panglicii Aranjament secțiune.
-
Selectați Data din meniul care a apărut.
Acum, ar trebui să puteți verifica și utiliza Afișați ca conversații așa cum este descris mai sus.
(Actualizat în mai 2016, testat cu Outlook 2016)