Skip to main content

CrashPlan pentru afaceri mici: Un tur complet

Tehnologie - Backup, backup, backup! (Aprilie 2025)

Tehnologie - Backup, backup, backup! (Aprilie 2025)
Anonim
01 din 13

Backup Tab

Aceasta este fila "Backup" a software-ului CrashPlan PRO. Acesta este primul ecran pe care îl vedeți când deschideți CrashPlan.

Aici puteți vedea diferitele "Destinații" de rezervă, inclusiv CrashPlan PRO Online (serviciul de backup online numit CrashPlan pentru Small Business) pe care îl folosesc, cât mai mult posibil Pliant destinații (nu sunt afișate aici, dar vom examina mai jos).

Următoarea secțiune, numită "Fișiere", enumeră unitățile, folderele și / sau fișierele selectate pentru copiere de rezervă. Toate unitățile sau folderele listate vor arăta numărul de fișiere incluse înăuntru și toate înregistrările vor arăta o dimensiune totală medie. Poti vedea Total în partea de jos a listei dacă aveți mai multe surse de rezervă.

Schimbare… butonul se deschide Modificați selectarea fișierului ecranul în care alegeți ce date să creați copii de rezervă. Vedeți următoarea captură de ecran pentru mai multe despre asta.

02 din 13

Schimbați ecranul pentru selectarea fișierelor

Acesta este ecranul "Modificare fișier de selectare" din CrashPlan. Acesta este ecranul care apare după ce faceți clic pe Schimbare… pe fila principală "Backup".

Aici veți găsi o listă standard în copaci a unităților dvs. de hard disk și a altor dispozitive de stocare (cum ar fi unitățile flash sau alte dispozitive de stocare USB atașate) pe care le puteți alege să aibă backup în orice destinație ați ales.

Notă: Unitățile cartografiate nu pot fi salvate din cu excepția cazului în care instalați CrashPlan pentru fiecare utilizator individual de pe computer care are nevoie de acest lucru. Puteți citi mai multe despre motivul de pe site-ul CrashPlan aici.

Puteți să vă căutați continuu prin unitățile și folderele dvs., selectând fișierele individuale care vor fi salvate dacă doriți. Un folder sau o unitate poate avea fie un marcaj, indicând faptul că toate alte foldere și fișiere din interiorul acestora sunt incluse sau o selecție neagră solidă, indicând faptul că unele foldere și / sau fișiere din interior sunt nu inclus.

Dând clic pe Arată fișierele ascunse căsuța de validare va face acest lucru, permițând selectarea sau ștergerea fișierelor ascunse în lista de mai sus.

Anulare butonul va închide ecranul "Modificare fișier de selectare" fără a salva modificările. Salvați butonul va închide această fereastră, aplicând orice modificări ați făcut.

03 din 13

Restabiliți fila

Aceasta este fila "Restore" din CrashPlan. Dacă nu este evident cu numele, aici puteți selecta datele care trebuie restaurate dintr-o copie de siguranță anterioară.

Unitățile, folderele și / sau fișierele listate aici trebuie să copieze selecțiile făcute pe ecranul "Modificare fișier de selectare" discutat în pasul anterior de mai sus. Acest lucru este destul de simplu deoarece am o singură destinație de rezervă (CrashPlan PRO Online), care este afișată în partea de sus a acestui ecran. Dacă aveți mai multe destinații de rezervă, veți avea o casetă drop-down cu opțiuni.

S-ar putea să observați și căsuța de căutare, ceea ce face foarte ușoară găsirea unui singur fișier îngropat adânc în mai multe directoare. În caz contrar, puteți trece prin drivere și foldere până când veți găsi ceea ce doriți.

Se pot selecta una sau mai multe unități, fișiere și foldere pentru a fi restaurate. Orice combinație va funcționa.

Arată fișierele ascunse în caseta de validare vor fi afișate toate fișierele ascunse pe care le-ați copiat în siguranță, permițându-le acestora să fie selectate și pentru restaurare. Afișați fișiere șterse din caseta de validare vor apărea fișierele șterse în prezent pe computer, dar sunt în mod evident disponibile pentru restaurare.

În partea de jos a ecranului, veți vedea o "Restaurare cea mai recentă versiune cu permisiunile curente pe Desktop și redenumirea oricăror fișiere existente". mesaj, cu cel mai recent , permisiuni curente , Spațiul de lucru , și redenumiți clickable:

  • cel mai recent linkul deschide o fereastră de dată / oră în care puteți selecta versiunea datelor pe care doriți să le restaurați, pe baza unei date și o oră. Aceasta este caracteristica versiunii de fișier a CrashPlan.
  • permisiuni curente linkul modificat la permisiuni originale când faceți clic pe acesta, permițându-vă să păstrați permisiunile datelor curente pe computer după finalizarea restaurării sau să restaurați conținutul cu permisiunile pe care le-a avut atunci când a fost făcută o copie de rezervă.
  • Spațiul de lucru link-ul cicluri prin locația originală și un dosar (desktop) după cum se dă clic pe el, oferindu-vă alte opțiuni de restabilire a datelor direct înapoi în locul în care au fost salvate copii de rezervă sau dintr-un anumit dosar pe care îl specificați.
  • redenumiți linkul modificat la suprascrie când ați făcut clic. Redenumirea este, de obicei, o idee mai bună decât suprascrierea, mai ales dacă intenționați să restaurați înapoi la locația originală care poate sau nu să aibă unele dintre aceste date încă acolo.

În cele din urmă, odată ce ați selectat datele pe care doriți să le restaurați, ați selectat versiunea și permisiunile acelor date dorite și ați ales o destinație de restaurare, faceți clic pe Restabili buton.

CrashPlan va afișa a Restabiliți starea secțiune din partea de jos a ferestrei și este posibil să vedeți a Restaurați în așteptare apare mesajul. Cât timp CrashPlan ia pentru a vă pregăti datele pentru restaurare depinde de o serie de factori, dar în primul rând are legătură cu cantitatea de date pe care ați ales să o restaurați. Câteva fișiere ar trebui să dureze doar câteva secunde, o întreagă unitate mult mai lung.

Odată ce restabilirea este finalizată, veți vedea un mesaj ca "Restaurat pe Desktop la ora …" sau o altă formulă în funcție de opțiunile de restaurare pe care le-ați făcut.

04 din 13

Ecranul Setări generale

Există mai multe secțiuni în fila "Setări" din CrashPlan, prima dintre acestea fiind "General".

Veți găsi o mulțime de opțiuni destul de auto-explicative pe această pagină, inclusiv numele computerului așa cum ați dori să-l identificați pe CrashPlan, dacă doriți să lansați programul când pornește computerul și opțiunile de limbă.

Valorile implicite pentru utilizarea procesorului sunt, probabil, fine dacă nu găsiți că backup-urile încetinesc calculatorul atunci când îl utilizați. Dacă da, ajustați asta Când utilizatorul este prezent, utilizați până la: procent în jos un pic.

Secțiunea "Stare de rezervă și alerte" din partea de jos a ferestrei merită o atenție și aici:

Vă recomandăm să configurați alertele de stare de rezervă sub formă de notificări prin e-mail. Personal, am setări de alerte prin e-mail pentru a-mi trimite un raport de stare săptămânal atunci când lucrurile sunt de rezervă așa cum ar trebui. Primesc un e-mail de avertizare dacă nu a existat o copie de rezervă pentru o zi și un e-mail critic dacă nu pentru doi.

Mi se pare că e-mailul săptămânal este reconfortant. E ca și cum CrashPlan mi-a spus "hei, îmi mai fac încă treaba". Nu este deloc enervant. Evident, avertismentele și e-mailurile critice sunt ceva ce vreau cât mai curând posibil, ca să pot acționa în legătură cu problema. Ce bun este un sistem automat de backup dacă nu susține nimic?

05 din 13

Setări pentru setările de salvare

Această secțiune din fila "Setări" din CrashPlan se numește "Backup" și este probabil una pe care veți decide să efectuați modificări în funcție de modul în care doriți să funcționeze CrashPlan.

Prima opțiune, Backup va rula: , poate fi setat la Mereu sau Între timpurile specificate . Vă recomandăm să alegeți Mereu cu excepția cazului în care știți că există un interval de timp zilnic sau în anumite zile în care nu doriți să se producă o copie de rezervă.

Notă: Mereu opțiunea nu înseamnă că nu va fi în mod constant de backup de date, aceasta înseamnă doar că software-ul poate sa să fie operațional în orice moment. Frecvența de backup este configurată un pic mai târziu pe acest ecran, pe care detaliem în pasul următor din acest tur.

Următorul este Verificați fiecare selecție: . Acesta este modul în care CrashPlan scanează driverele, fișierele și / sau folderele selectate pentru modificări. După cum vedeți, am pus setul meu pentru o zi. Bazându-mă pe modul în care folosesc computerul, aceasta părea o perioadă rezonabilă de timp pentru a vedea dacă ceva la care lucrez a fost modificat și etichetați-l pentru backup.

Exemplu de nume de fișier: vă permite să săriți automat fișierele sau folderele care se termină într-un anumit mod (de exemplu, mp3, -old, etc.), chiar dacă aceste date sunt incluse din punct de vedere tehnic în selecția dvs. de rezervă.

Setari avansate permite un anumit control mai bun cu de-duplicarea datelor, comprimarea, criptarea și câteva alte lucruri.

Dacă aveți grupuri de dosare sau fișiere cu care doriți să utilizați diferite setări, faceți clic pe Permite lângă Seturi de rezervă și configurați acest lucru. Majoritatea utilizatorilor de acasă probabil că nu vor trebui să folosească acest lucru.

Am sarit Frecvență și versiuni pentru un motiv bun: are nevoie de o secțiune proprie. Vedeți următorul pas în turneu pentru mai multe despre asta.

06 din 13

Backup Frequency and Versioning Settings Settings

Acesta este ecranul "Setări de copiere de rezervă și versiuni de configurare", parte a setărilor CrashPlan Backup din fila "Setări".

Notă: Acest ecran poate arăta diferit în funcție de utilizarea sau nu a serviciului CrashPlan for Small Business, serviciul de backup online care funcționează cu software-ul CrashPlan. Discuția mea de mai jos presupune că faceți.

Frecvența de rezervă este CrashPlan cât de des sprijină. Opțiunile dvs. variază de la fiecare zi, până la fiecare minut.

Versiuni suplimentare de păstrat indică versiunile pe care doriți să le păstrați serverele CrashPlan (sau orice destinație de rezervare pe care ați ales-o), pe baza diferitelor perioade de timp. Această caracteristică se numește versiuni de fișiere.

Un exemplu, bazat pe configurația personală CrashPlan pe care o puteți vedea în imaginea de mai sus, ar trebui să vă ajute să explicați acest proces:

Am backup CrashPlan la serverele lor în fiecare oră Versiune noua . Pentru săptămâna anterioară zilei de astăzi Săptămâna trecută , Aș dori ca fiecare dintre aceste backup-uri pe oră să fie disponibil pentru mine să restaurez.

Cred că probabil că nu am nevoie de acces la versiunile de tip "down-to-the-clock" de ceva mai mult de 90 de zile înainte de săptămâna trecută Ultimele 90 de zile , astfel încât doar o versiune pe zi pentru această perioadă de timp este, probabil, bine. Probabil am nevoie de un acces mai puțin specific pentru anul anterior ultimelor trei luni Anul trecut , așadar aș vrea ca CrashPlan să ștergă toate backup-urile pe săptămână, dar nu numai una.

În sfârșit, cu ani înainte de această ultimă Anul trecut , o copie de rezervă pe lună ar trebui să fie bine.

Important: Nu trebuie să fii la fel de iertătoare ca și eu la serverele lui CrashPlan. Dacă vă place, puteți glisa totul de la Săptămâna trecută chiar până prin Anul trecut până la orice timp aveți Frecvența de rezervă setat la. Așadar, teoretic, ați putea avea câte un backup CrashPlan în fiecare minut și păstrați-le pentru fiecare versiune minut-cu-minut.

Remove fișierele șterse este doar că: indică cât de frecvent doriți să fie păstrate fișierele pe care le ștergeți în destinația dvs. de rezervă. Din moment ce ștergeți accidental un fișier, pe care tocmai ați realizat-o mult mai târziu de care aveți nevoie, este un motiv cheie pentru a avea un sistem de backup în loc, nu .

În cele din urmă, valori prestabilite butonul returnează toate setările la setările implicite ale lui CrashPlan Anulare butonul închide această fereastră fără a face modificări, și O.K butonul salvează orice modificări ați făcut.

07 din 13

Ecranul setărilor contului

Așa arată secțiunea "Cont" din fila "Setări" în CrashPlan.

Informatii personale este destul de clar. Schimbați parola.. butonul vă salută în secțiunea "Securitate", pe care o puteți vedea în pasul următor din tur.

Gestionați contul link-ul te trimite pe site-ul CrashPlan unde poți să-ți administrezi contul.

Vei vedea Licență dacă ați achiziționat CrashPlan pentru întreprinderi mici.

În cele din urmă, în partea de jos, veți vedea numărul versiunii software-ului CrashPlan pe care îl executați în prezent, precum și un număr, generat de CrashPlan, pentru a vă identifica în mod unic computerul.

Notă: Mi-am eliminat data de expirare, cheia de produs, adresa de e-mail și numărul de identificare al computerului din captura de ecran de mai sus pentru confidențialitatea contului meu.

08 din 13

Ecranul setărilor de securitate

Secțiunea "Securitate" din fila "Setări" din CrashPlan se ocupă doar de asta.

Caseta de selectare din partea de sus a ecranului vă oferă opțiunea de a solicita o parolă pentru a deschide CrashPlan, pe care le setați în câmpurile de mai jos, în interiorul Parola contului zonă.

Criptarea arhivelor vă permite să alegeți între diferite niveluri de criptare pentru datele dvs. de rezervă.

Important: Vă rugăm să știți că dacă alegeți Arhiva parolă cheie sau Tasta personalizată care necesită să furnizați fie o parolă sau o cheie personalizată de 448 de biți, trebuie să vă amintiți că informațiile furnizate în cazul unei restaurări. Nu există nicio modalitate de resetare, dacă este uitată. Standard opțiunea are cel mai mic risc deoarece nu este nimic de reținut … și este o mulțime de securitate pentru majoritatea oamenilor.

09 din 13

Ecranul setărilor rețelei

Setările legate de rețea din CrashPlan pot fi găsite în secțiunea "Rețea" din fila "Setări".

Adresa internă arată adresa dvs. privată IP, în timp ce Adresă externă (a mea este neclară mai sus pentru confidențialitate) vă arată adresa IP publică. Aceste adrese IP nu pot fi modificate aici, CrashPlan vă informează pur și simplu.

Apasă pe Descoperi pentru a forța CrashPlan să testeze conexiunea la rețea. Acest lucru ar fi util dacă ați pierdut recent conexiunea și l-ați restabilit, dar CrashPlan nu recunoaște acest lucru.

Configurare … butoanele de lângă Interfețe de rețea și Rețele fără fir este utilizat pentru a activa sau dezactiva accesul CrashPlan la interfețe de rețea specifice sau rețele fără fir. În mod normal, nu trebuie să vă faceți griji pentru a face schimbări aici.

Activați opțional un proxy cu Proxy activat și Adresă URL PAC proxy astfel încât toate backup-urile să fie filtrate printr-un server proxy.

Dacă descoperiți că copii de rezervă la serverele CrashPlan dau prea multă lățime de bandă atunci când utilizați computerul, puteți rezolva problema prin alegerea unei viteze limită în Limitați rata de expediere când este prezentă la drop-down box.

Limitați rata de expediere atunci când sunteți departe se referă la momentul în care computerul este inactiv. Probabil poate rămâne la Nici unul cu excepția cazului în care loviți lățimea de bandă a rețelei până la punctul în care alte dispozitive din rețeaua dvs. nu sunt capabile să funcționeze eficient de la executarea backup-urilor.

dimensiunea memoriei tampon și TCP pachet QCP setările ar trebui modificate numai dacă sunteți familiarizat cu conceptele implicate în controlul traficului de rețea.

10 din 13

Istoric Tab

Fila "Istorie" din CrashPlan este o listă detaliată, până în momentul de față a ceea ce face CrashPlan.

Acest lucru este util dacă nu sunteți sigur de ce CrashPlan se ocupă sau dacă a existat o problemă și ați dori să investiga ce s-ar fi putut întâmpla.

Toate intrările au o dată și o oră, ceea ce face destul de ușor să urmăriți ceea ce căutați.

11 din 13

Folders Destinations Tab

Secțiunea "Foldere" din fila "Destinații" din CrashPlan este locul în care configurați copii de rezervă pentru locațiile atașate propriului computer, cum ar fi un alt hard disk, un dispozitiv de stocare USB atașat etc. Puteți, de asemenea, să faceți copii de rezervă la un folder partajat din rețeaua dvs. .

În Dosarele disponibile va fi afișată toate dosarele pe care le-ați selectat ca destinații de rezervă. Puteți adăuga mai multe informații cu Selectați… și ștergeți dosarele selectate cu Șterge… buton.

Notă:Am ignorat secțiunea "Prezentare generală" din fila "Destinații", deoarece nu este prea mult de discutat. Este vorba doar de comenzi rapide la Folders and Cloud, ambele despre care se vorbește în ultimii câțiva pași ai acestui CrashPlan walkthrough.

12 din 13

Tab. Destinații de nori

Ultima secțiune din fila "Destinații" din CrashPlan se numește "Cloud" și conține informații despre backup-ul dvs. la CrashPlan PRO Online, numele prietenos oferit serverelor CrashPlan.

Veți vedea aici informații numai dacă v-ați abonat la CrashPlan for Small Business, serviciul de backup online oferit împreună cu programul gratuit CrashPlan. Consultați recenzia noastră despre CrashPlan pentru întreprinderi mici pentru mai multe informații.

Sub Destinație de rezervă: CrashPlan PRO Online veți vedea progresul sau starea curentă de backup, cota dvs. pe serverele CrashPlan, spațiul actual pe care îl ocupați și starea conexiunii.

13 din 13

Înscrieți-vă la CrashPlan

CrashPlan este, fără îndoială, unul dintre serviciile mele preferate de backup în cloud. Înainte de lansarea Backblaze, CrashPlan a fost recomandarea mea de top. Totuși, dacă aveți nevoie de versiuni nelimitate de fișiere, una dintre caracteristicile ucigașului lui CrashPlan.

Înscrieți-vă la CrashPlan pentru întreprinderi mici

Asigurați-vă că citiți întreaga noastră recenzie despre CrashPlan pentru întreprinderi mici, complete cu caracteristicile pe care le oferă, informații actualizate despre prețuri și mult mai mult despre ceea ce îmi place (și nu) despre planurile lor de rezervă.

Iată câteva resurse suplimentare de backup în cloud care vă pot plăcea:

  • Companiile de rezervă online: clasificate și revizuite
  • Planuri de rezervă pentru nivele nelimitate
  • Planuri gratuite de backup al cloud-ului
  • Servicii Online Backup Online
  • Serviciile de backup online comparate Diagrama
  • Întrebări frecvente privind copiile de siguranță online

Încă aveți întrebări despre copiile de rezervă online sau despre CrashPlan? Iată cum să mă țineți de mine.