Contul dvs. Windows este protejat cu o parolă și deoarece fișierele PST - în cazul cărora Outlook păstrează toate datele de poștă electronică, date de contact și date din calendar - se află în contul dvs. Windows, acestea sunt și protejate prin parolă.
Dar arhivarea fișierelor PST pe care le-ați putea zbura în jur? Ce se întâmplă dacă doriți să le acordați accesul unor persoane - sau unor părți din Outlook?
Outlook, destul de convenabil, vă permite să atribuiți o parolă unui fișier PST individual.
Protejați accesul la un fișier Outlook PST cu o parolă
Pentru a adăuga protecția prin parolă la un fișier PST din Outlook:
- Asigurați-vă că panoul director este vizibil în Outlook:
- Deschide VEDERE panglică în Poștă vedere.
- Selectați Fereastra de dosare Normal în schemă secțiune.
- Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe rădăcina fișierului PST pe care doriți să îl protejați cu o parolă.
- Selectați Proprietăți fișier date … din meniul care apare.
- Clic Avansat… .
- Acum faceți clic pe Schimbați parola… .
- Dacă a fost setată anterior o parolă pentru fișierul PST:
- Introduceți parola existentă sub Parola veche: .
- Introduceți parola pe care doriți să o utilizați pentru fișierul PST sub Parolă Nouă .
- Introduceți din nou parola sub Verifica .
- Puteți să eliminați o parolă lăsând ambele Parolă Nouă: și Verifica .
- Pentru a evita introducerea parolei de fiecare dată când deschideți Outlook:
- Asigura-te Salvați această parolă în lista de parole este bifat.
- Rețineți că fișierul PST nu va fi protejat în Outlook; persoanele care pot deschide Outlook pot deschide, de asemenea, fișierul PST.
- Clic O.K .
- Clic O.K din nou.
- Acum faceți clic pe O.K inca o data.
Protejați accesul la un fișier PST în Outlook 2003 și Outlook 2007
Pentru a proteja un fișier PST cu o parolă în Outlook 2003 și Outlook 2007:
- Selectați Du-te | Listă de dosare din meniu.
- Faceți clic pe elementul rădăcină al fișierului PST dorit cu butonul drept al mouse-ului.
- Dacă doriți să protejați numai anumite foldere de e-mail cu o parolă, le puteți muta într-un fișier PST nou creat și puteți atribui o parolă numai acelui fișier.
- Selectați Proprietăți pentru … din meniu.
- Clic Avansat… .
- Acum faceți clic pe Schimbați parola… .
- Introduceți parola dorită în ambele Parolă Nouă: și Verifică parola: .
- Dacă o parolă a fost deja setată pentru fișierul PST, introduceți această expresie sub Parola veche: .
- Dacă atribuiți o parolă unui fișier PST neprotejat anterior, lăsați-l Parola veche: câmp gol.
- Pentru a elimina parola dintr-un fișier PST, introduceți-l sub Parola veche: și lăsați-le pe ambele Parolă Nouă: și Verifică parola: gol.
- Clic O.K .
- Clic O.K din nou.
- Acum faceți clic pe Anulare .
Eliminarea protecției parolei de la un fișier PST
Pentru a elimina parola dintr-un fișier PST din Outlook:
- Asigurați-vă că puteți vedea panoul de dosar al Outlook:
- Deschide VEDERE panglică.
- Selectați Fereastra de dosare Normal în schemă secțiune.
- Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe root pentru fișierul de date pe care doriți să-l deschideți fără parolă în viitor.
- Selectați Proprietăți fișier date … din meniul care apare.
- Clic Avansat… .
- Acum faceți clic pe Schimbați parola… .
- Introduceți parola curentă a fișierului PST sub Parola veche .
- Asigurați-vă că ambele Parolă Nouă: si Verifica câmpurile sunt goale.
- Clic O.K .
- Clic O.K din nou.
- Clic O.K inca o data.
Eliminarea protecției parolei de la un fișier PST
Pentru a șterge parola setată pentru un fișier PST în Outlook 2003 și 2007:
- Selectați Du-te | Listă de dosare din meniul din Outlook.
- Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pe rădăcina fișierului PST din care doriți să eliminați protecția prin parolă.
- Selectați Proprietăți … din meniul care apare.
- Clic Avansat… .
- Clic Schimbați parola… acum.
- Introduceți parola curentă sub Parola veche .
- Asigura-te Parolă Nouă: este gol.
- Asigura-te Verifică parola: este și gol.
- Clic O.K .
- Din nou, faceți clic pe O.K .
- Clic O.K .
