Când importați sau copiați date text într-o foaie de lucru Excel, deseori ajungeți la spații suplimentare. Folosind funcția TRIM din Excel sau o tastă de comandă rapidă pentru a declanșa funcția de căutare și înlocuire a Excel, puteți elimina cu ușurință acele spații inutile.
În cazul funcției TRIM, va trebui să creați o nouă coloană în foaia de lucru pentru textul dvs. curat. Apoi puteți să copiați și să inserați textul curat înapoi în coloana originală.
Un truc mult mai rapid este să utilizați tasta de comenzi rapide CTRL-H pentru a căuta coloana cu probleme și a elimina rapid toate spațiile suplimentare.
Cum funcționează funcția TRIM
Sintaxa pentru funcția TRIM este:
= TRIM (text)
Textul, în acest caz, se referă la datele cu spațierea exterioară. Acest argument poate fi:
- Textul real inclus în ghilimele
- O referință de celule la locația datelor de text din foaia de lucru
Mulți oameni cred că funcția TRIM îndepărtează numai spațiile de la începutul și sfârșitul textului. În realitate, scapă de toate spațiile suplimentare.
De exemplu, dacă textul din celula A1 este:
Aceasta este o propoziție foarte proastă.
Funcția Excel = TRIM (A1) va furniza următorul rezultat: Aceasta este o propoziție foarte proastă. Pentru a elimina spațiile suplimentare cu funcția TRIM, urmați această procedură: Problema în acest moment este că ambele formate A4 și A6 există în foaie atunci când doriți doar textul curat (în A6) să înlocuiască textul dezordonat (în A4). Înlocuirea conținutului de la A6 la A4 este ușor de realizat: Numai textul curat, fără spații, există pe foaie. Dacă utilizați Excel Online, nu luați în considerare pașii 4 și 5 de mai sus. În schimb, faceți clic pe săgeata în jos de sub Pastă pe panglica Acasă, apoi selectați Introduceți valori. Metoda de mai sus funcționează bine dacă curățați doar spațiile dintr-o celulă, dar dacă doriți să eliminați spațiile dintr-o coloană completă? Procedura de tratare a unei coloane nu este diferită de cea a unei celule. În acest exemplu, coloana cu prea multe spații începe cu A2. Acum veți avea coloana A cu spațiile suplimentare și coloana B cu același text curățată. Efectuați aceeași procedură de copiere și lipire (numai valori) în etapa anterioară, însă copiați și lipiți întreaga coloană, mai degrabă decât numai celule individuale. În sfârșit, faceți clic dreapta în partea de sus a coloanei B pentru a evidenția întreaga coloană și pentru ao șterge, schimbând toate celelalte celule din foaia de calcul spre stânga. Dacă textul din coloana dvs. are spații suplimentare în text, nu chiar înainte sau imediat după, puteți să curățați rapid acel text utilizând funcția Căutare și înlocuire Excel. Beneficiul utilizării acestei abordări este că nu trebuie să treceți întreaga procedură de copiere și lipire de care aveți nevoie cu funcția TRIM. Metoda pe care o utilizați pentru a elimina spațiile suplimentare din Excel depinde de cum arată datele dvs. originale și unde sunt spațiile. Oricum, una dintre aceste două metode ar trebui să funcționeze bine pentru a vă ajuta să curățați acest text dezordonat în foaia dvs. de calcul. Utilizând funcția TRIM
Eliminarea spațiilor suplimentare dintr-o întreagă coloană
Utilizarea cheii de căutare și înlocuire a tastei scurte
