Atunci când datele de text sunt importate sau copiate într-o foaie de calcul Google, se adaugă uneori spații suplimentare împreună cu datele de text.
Pe un computer, un spațiu între cuvinte nu este o zonă goală, ci un caracter, iar aceste caractere suplimentare pot afecta modul în care datele sunt utilizate într-o foaie de lucru - cum ar fi în funcția CONCATENATE, care combină mai multe celule de date într-una.
În loc să editați manual datele pentru a elimina spațiile nedorite, utilizați TUNDE funcția de a elimina spațiile suplimentare între cuvinte sau alte șiruri de text.
Funcția TRIM a foilor de calcul Google
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente. Sintaxa pentru funcția TRIM este:
= TRIM (text)
Argumentul pentru TUNDE funcția este:
textAcestea sunt datele pe care doriți să le eliminați. Acesta poate fi:
- datele reale care trebuie trimise
- referința celulei la locația datelor de text din foaia de lucru
Notă: Dacă datele efective care urmează să fie tăiate sunt utilizate ca text argument, trebuie să fie inclus în ghilimele, cum ar fi:
= TRIM ("Eliminați spații suplimentare")
Eliminarea datelor originale cu inserare specială
Dacă referința celulei la locația datelor care urmează a fi tăiate este folosită ca text argument, funcția nu poate locui în aceeași celulă cu datele originale.
Ca urmare, textul afectat inițial trebuie să rămână în locația inițială din foaia de lucru. Acest lucru poate prezenta probleme dacă există o cantitate mare de date decupate sau dacă datele originale sunt situate într-o zonă importantă de lucru.
O modalitate în jurul acestei probleme este de a folosi Lipiți speciale pentru a lipi valori numai după copierea datelor. Aceasta înseamnă că TUNDE rezultatele funcției pot fi inserate în partea de sus a datelor originale și apoi TUNDE funcția eliminată.
Exemplu: Eliminați spații suplimentare cu TUNDE Funcţie
Acest exemplu include pașii necesari pentru:
- Eliminați spații suplimentare de la trei rânduri de text în rândurile de la 1 la 3 din foaia de lucru, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
- Copiați și pastă specială folosit pentru a înlocui datele originale în primele trei rânduri.
- Folosește TUNDE pentru a elimina spațiile suplimentare.
Introducerea datelor Tutorial
Deschideți o foaie de calcul Google care conține text care conține spații suplimentare care trebuie eliminate, sau copiați și inserați liniile de mai jos în celule A1-A3 într-o foaie de lucru.
Rândul 1 al datelor cu spații suplimentare
Rândul 2 al datelor cu spații suplimentare
Rândul 3 al datelor cu spații suplimentare 02 din 02
Introducerea funcției TRIM
Foile de calcul Google nu utilizează casete de dialog pentru a introduce argumentele unei funcții, așa cum face Excel. În schimb, are un auto-sugerează caseta care apare ca numele funcției este tastat într-o celulă.
- Dacă utilizați propriile date, faceți clic pe celula foii de lucru în care doriți să locuiască datele trimise.
- dacă urmăriți acest exemplu, faceți clic pe celula A6 pentru al face să fie celula activă. Aici este locul unde TUNDE funcția va fi introdusă și unde va fi afișat textul editat.
- Introduceți semnul egal ( = ) urmată de numele funcției (TUNDE).
- Pe măsură ce tastați, auto-sugerează apare caseta cu numele funcțiilor care încep cu litera T.
- CandTUNDE apare în casetă, faceți clic pe nume cu indicatorul mouse-ului pentru a introduce numele funcției și a deschide brațul rotund în celula A6.
Introducerea argumentului funcției
După cum se vede în imaginea de mai sus, argumentul pentru TUNDE funcția este introdusă după brațul deschis.
- Faceți clic pe celulă A1 în foaia de lucru pentru a introduce această referință de celule ca argument de text.
- apasă pe introduce tasta de pe tastatură pentru a introduce o bandă rotundă de închidere ) " după argumentul funcției și pentru a finaliza funcția.
- Linia de text din celula A1 ar trebui să apară în celula A6, dar cu un singur spațiu între fiecare cuvânt.
- Când faceți clic pe celula A6 funcția completă = TRIM (A1) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Copierea funcției cu mânerul de umplere
Mânerul de umplere este utilizat pentru a copia funcția TRIM în celula A6 în celulele A7 și A8 pentru a elimina spațiile suplimentare din liniile de text din celulele A2 și A3.
- Faceți clic pe celula A6 pentru a deveni celula activă.
- Așezați indicatorul mouse-ului peste pătratul negru din colțul din dreapta jos al celulei A6; pointerul se va schimba la un semn plus.
- Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și glisați mânerul de umplere în jos în celula A8.
- Eliberați butonul mouse-ului. Celulele A7 și A8 trebuie să conțină linii tăiate de text din celulele A2 și A3.
Eliminarea datelor originale cu Lipiți speciale
Datele inițiale din celulele A1 până la A3 pot fi eliminate fără a afecta datele trimise utilizând pastă specială„s pastă valori opțiunea de a lipi peste datele originale din celulele A1 până la A3.
După aceea, TUNDE funcțiile din celulele A6 până la A8 vor fi, de asemenea, eliminate deoarece nu mai sunt necesare.
#REF! erori: Dacă utilizați o operație obișnuită de copiere și lipire în loc depastă valori, TUNDE funcțiile vor fi lipite în celulele A1 până la A3, ceea ce va avea ca rezultat numeroase #REF! erorile afișate în foaia de lucru.
- Evidențiați celulele A6 până la A8 în foaia de lucru.
- Copiați datele din aceste celule utilizând Ctrl + C pe tastatură sau pe Editați> Copiere din meniuri. Cele trei celule trebuie să fie subliniate cu o margine întreruptă pentru a indica faptul că sunt copiate.
- Faceți clic pe celula A1.
- Click pe Editați> Lipire speciale> Lipiți numai valori în meniuri să lipiți numai TUNDE funcționează în celulele A1 până la A3.
- Textul tăiat trebuie să fie prezent în celulele A1 până la A3, precum și în celulele A6 până la A8
- Evidențiați celulele A6 până la A8 în foaia de lucru.
- apasă pe Șterge tasta de pe tastatură pentru a șterge cele trei TUNDE funcții.
- Datele trimise ar trebui să fie prezente în celulele A1 până la A3 după ștergerea funcțiilor.
