DATE Prezentare generală a funcțiilor
Funcția DATE a lui Excel va returna o dată sau numărul de serie al unei date prin combinarea elementelor individuale de zi, lună și an introduse ca argumente ale funcției.
De exemplu, dacă următoarea funcție DATE este introdusă într-o celulă a foii de lucru,
= DATE (2016,01,01)
numărul de serie 42370 este returnat, care se referă la data de 1 ianuarie 2016.
Schimbarea numerelor de serie la date
Când este introdus pe cont propriu - după cum se arată în celula B4 din imaginea de mai sus - numărul de serie este de obicei formatat pentru a afișa data. Pașii necesari pentru a îndeplini această sarcină sunt enumerați mai jos, dacă este necesar.
Introducerea datelor ca date
Când este combinat cu alte funcții Excel, DATE poate fi utilizat pentru a produce o mare varietate de formule de date, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
O utilizare importantă a funcției - așa cum se arată în rândurile 5 până la 10 din imaginea de mai sus - este de a asigura că datele sunt introduse și interpretate corect de unele dintre celelalte funcții de date ale Excel. Acest lucru este valabil mai ales dacă datele introduse sunt formatate ca text.
Sintaxa și argumentele funcției DATE
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente.
Sintaxa pentru funcția DATE este:
= DATE (An, Lună, Zi)
Anul - (necesar) introduceți anul ca un număr de unu până la patru cifre în lungime sau introduceți referința celulei la locația datelor din foaia de lucru
Luna - (obligatoriu) introduceți luna întregului an ca număr întreg pozitiv sau negativ de la 1 la 12 (ianuarie-decembrie) sau introduceți referința celulei la locația datelor
Ziua - (obligatoriu) introduceți ziua lunii ca număr întreg pozitiv sau negativ de la 1 la 31 sau introduceți referința celulei la locația datelor
notițe
- Excel interpretează An argument în funcție de sistemul de date pe care îl utilizează computerul. În mod implicit, Microsoft Excel pentru Windows utilizează sistemul de date 1900.
- Atunci când utilizați acest sistem de date, funcția DATE nu va afișa date înainte de 1900.
- Dacă valoarea introdusă pentru An argumentul este între 0 (zero) și 1899, această valoare este adăugată la 1900 pentru a determina anul. De exemplu, DATE (0,1, 2) returnează 2 ianuarie 1900 (1900 + 0), în timp ce DATE (1899,12,31) returnează 31 decembrie, 3799 (1900 + 1899). Din acest motiv, ar trebui introduse anul patru cifre pentru anul pentru a evita erorile - cum ar fi "2016", mai degrabă decât "16".
- Dacă anul argumentul este cuprins între 1900 și 9999, această valoare este introdusă ca an pentru data rezultată. De exemplu, DATE (2016,1, 2) revine la 2 ianuarie 2016.
- Dacă anul argumentul este mai mic decât 0 sau mai mare decât 9999, Excel returnează numărul #NUM! valoarea erorii.
- Dacă valoarea introdusă pentru Lună argumentul este mai mare de 12, valoarea este împărțită la 12 și numărul anilor întregi este adăugat la An argument. De exemplu, DATE (2016,15,1) returnează data de 1 martie 2017 (15 - 12 = 1 an + 3 luni).
- În cazul în care Lună argumentul este mai mic de 1, numărul de luni este scăzut de la data curentă pentru a da o dată mai devreme. De exemplu, DATE (2016, -5,1) returnează data de 1 iulie 2015.
- Dacă valoarea introdusă pentru Zi argumentul este mai mare decât numărul de zile din luna specificată, funcția adaugă acel număr de zile la luna următoare. De exemplu, DATE (2016,1,35) returnează numărul de serie reprezentând 4 februarie 2016, care este de patru zile după 31 ianuarie 2016.
- În cazul în care Zi argument este mai mică de 1, Zi scade numărul de zile din luna precedentă. De exemplu, DATE (2016,1, -15) returnează numărul de serie reprezentând 16 decembrie 2015, care este cu 15 zile înainte de 31 decembrie 2015.
DATE Exemplu de funcționare
În imaginea de mai sus, funcția DATE este utilizată în combinație cu un număr de alte funcții ale Excel într-un număr de formule de date. Formulele enumerate sunt concepute ca o mostră a utilizărilor funcției DATE.
Formulele enumerate sunt concepute ca o mostră a utilizărilor funcției DATE. Formula în:
- rândul 5 intră în prima zi a lunii curente;
- rândul 6 convertește un șir de text (celula A5) într-o dată;
- rândul 7 afișează ziua săptămânii pentru o anumită dată;
- rândul 8 numără zile între datele curente și cele anterioare;
- rândul 9 convertește un număr de zile din iulie (celula A9) la data curentă;
- rândul 10 convertește data curentă (celula A10) într-un număr de zi din iulie.
Informațiile de mai jos acoperă pașii utilizați pentru a intra în funcția DATE din celula B4. Ieșirea funcției, în acest caz, arată o dată compusă creată prin combinarea elementelor de dată individuale situate în celulele A2 până la C2.
Introducerea funcției DATE
Opțiunile pentru introducerea funcției și argumentele sale includ:
- Tastarea funcției complete: = DATE (A2, B2, C2) în celula B4
- Selectarea funcției și a argumentelor acesteia utilizând caseta de dialog Funcție DATE
Deși este posibil să tastați doar funcția completă în mod manual, mulți oameni consideră că este mai ușor să utilizați caseta de dialog care se ocupă de introducerea sintaxei corecte a funcției.
Pașii de mai jos acoperă introducerea funcției DATE în celula B4 din imaginea de mai sus utilizând caseta de dialog a funcției.
- Faceți clic pe celula B4 pentru a deveni celula activă
- Faceți clic pe Formulele din meniul panglicii
- Alege Data și ora din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții
- Click pe DATA din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției
- Faceți clic pe linia "An" din caseta de dialog
- Faceți clic pe celula A2 pentru a introduce referința celulei ca fiind cea a funcției An argument
- Faceți clic pe linia "Luna"
- Faceți clic pe celula B2 pentru a introduce referința celulei
- Faceți clic pe linia "Zi" din caseta de dialog
- Faceți clic pe celula C2 pentru a introduce referința celulei
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru
- Data 11/15/2015 ar trebui să apară în celula B4
- Când faceți clic pe celula B4 funcția completă = DATE (A2, B2, C2) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru
Notă: dacă ieșirea din celula B4 este incorectă după introducerea funcției, este posibil ca celula să fie formatată incorect. Mai jos sunt enumerați pașii pentru modificarea formatului de dată.
Schimbarea formatului de date în Excel
O modalitate rapidă și ușoară de a modifica formatul pentru celulele care conțin funcția DATE este alegerea uneia din lista opțiunilor de formatare prestabilite din Celule de format căsuță de dialog. Pașii de mai jos utilizează combinația de comenzi rapide de la tastatură de la Ctrl + 1 (numărul unu) pentru a deschide Celule de format căsuță de dialog.
Pentru a trece la un format de dată:
- Evidențiați celulele din foaia de lucru care conțin sau vor conține date
- apasă pe Ctrl + 1 taste pentru a deschide Celule de format căsuță de dialog
- Faceți clic pe Număr fila de dialog
- Click pe Data în Categorie fereastra de listă (partea stângă a casetei de dialog)
- În Tip fereastră (partea dreaptă), faceți clic pe formatul de dată dorită
- Dacă celulele selectate conțin date, Probă caseta va afișa o previzualizare a formatului selectat
- Apasă pe O.K pentru a salva modificarea formatului și a închide caseta de dialog
Pentru cei care preferă să utilizeze mouse-ul mai degrabă decât tastatura, o metodă alternativă pentru deschiderea casetei de dialog este:
- Faceți clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual
- Alege Celule de format… din meniu pentru a deschide Celule de format căsuță de dialog
###########
Dacă, după ce treceți la un format de dată pentru o celulă, celula afișează un rând de hashtag-uri similar cu exemplul de mai sus, deoarece celulele nu sunt suficient de largi pentru a afișa datele formatate. Extinderea celulei va corecta problema.
Numerele zilei Julian
Numerele Julian Day, utilizate de un număr de agenții guvernamentale și alte organizații, reprezintă numere care reprezintă un anumit an și zi. Lungimea acestor numere variază în funcție de câte cifre sunt folosite pentru a reprezenta componentele anului și zile ale numărului.
De exemplu, în imaginea de mai sus, numărul zilei iuliane din celula A9 - 2016007 - este de șapte cifre, primele patru cifre ale numărului reprezentând anul și ultimele trei zile ale anului. După cum se arată în celula B9, acest număr reprezintă a șaptea zi a anului 2016 sau 7 ianuarie 2016.
În mod similar, numărul 2010345 reprezintă cea de-a 345-a zi a anului 2010 sau 11 decembrie 2010.
