SUBSTITUI funcția poate fi utilizată pentru a înlocui cu date noi cuvinte, text sau caractere existente. Cazurile de utilizare pentru această funcție includ necesitatea de a elimina caracterele care nu se imprimă din datele importate, înlocuirea caracterelor nedorite cu spații și producerea diferitelor versiuni ale aceleiași foi de lucru.
01 din 03Sintaxa funcției SUBSTITUTE
Sintaxa și argumentele funcției de substituție
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente. Sintaxa pentru SUBSTITUI funcția este:
= SUBSTITUTE (Text, Old_text, New_text, Instance_num)
Argumentele pentru această funcție sunt următoarele:
Text: (necesar) datele care conțin textul care urmează să fie înlocuit. Acest argument poate conține
- Datele reale cuprinse în ghilimele - rândul doi din imaginea de mai sus.
- O referință a celulei la locația datelor text din foaia de lucru - rândul trei de mai sus.
OLD_TEXT: (necesar) textul care urmează să fie înlocuit.
NEW_TEXT: (necesar) textul care va înlocui OLD_TEXT.
Instance_num: (opțional) un număr.
- Dacă este omisă, fiecare instanță OLD_TEXT se înlocuiește cu NEW_TEXT.
- Dacă este inclusă, numai instanța OLD_TEXT specificate, cum ar fi prima sau a treia instanță, sunt înlocuite așa cum se vede în rândurile 5 și 6 de mai sus.
Argumentele pentruSUBSTITUI funcția este sensibilă la minuscule, ceea ce înseamnă că datele introduse pentruOLD_TEXT argumentul nu are același caz cu datele dinText argument celula, nu există nici o substituție.
Continuați să citiți mai jos
02 din 03Utilizând funcția SUBSTITUTE
Deși este posibil să tastați întreaga formulă manual într-o celulă de foaie de lucru, o altă opțiune este să utilizați Formula constructor, așa cum se subliniază în pașii de mai jos, pentru a introduce funcția și argumentele ei într-o celulă, cum ar fi B3.
= SUBSTITUIT (A3, "Vânzări", "Venituri")
Avantajele utilizării formulei de formulare sunt că Excel se ocupă de separarea fiecărui argument cu o virgulă și închide datele ghilimele vechi și noi în ghilimele.
- Click pe celulă B3 pentru a deveni celula activă.
- Faceți clic peFormulele din meniul panglicii.
- Faceți clic peText pictograma de pe panglică pentru a deschide meniul derulant Text funcții.
- Click peSUBSTITUI în listă pentru a afișa Formula constructor.
- Faceți clic peText linia.
- Click pe celula A3 pentru a introduce această referință de celule.
- Faceți clic peOLD_TEXT linia.
- TipVânzări, care este textul pe care dorim să îl înlocuim - nu este necesar să includeți textul în ghilimele.
- Faceți clic peNEW_TEXT linia.
- TipVenituri, deoarece textul trebuie înlocuit.
- Instanță argumentul este lăsat necompletat deoarece nu există decât o singură instanță a cuvântuluiVânzări în celula A3.
- ClicTerminat pentru a finaliza funcția.
- TextulRaportul privind veniturilear trebui să apară în celulă B3.
Continuați să citiți mai jos
03 din 03Funcțiile SUBSTITUTE vs. REPLACE
SUBSTITUI diferă de laA INLOCUI funcție de faptul că este utilizat pentru a schimba text specific în orice loc din datele selectate în timp ce A INLOCUI este folosit pentru a înlocui orice text care apare într-o locație specifică a datelor.
